Τα παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας συστατικής επιστολής για μεταπτυχιακό σχολείο που έχει συνταχθεί από διαχειριστή.
Εάν, ως διευθυντής, σας ζητηθεί να δώσετε μια επιστολή αναφοράς για έναν υπάλληλο, να έχετε κατά νου ότι οι λεπτομέρειες που παρέχετε θα είναι σημαντικές για να βοηθήσετε τον υπάλληλό σας να ξεχωρίσει από τους άλλους υποψηφίους μεταπτυχιακούς φοιτητές. Έτσι, σκεφτείτε τι πιστεύετε ότι είναι τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα του υπαλλήλου σας. Στην επιστολή σας, θα πρέπει να παρέχετε:
- Μια σύντομη περίληψη της ιστορίας σας με τον υπάλληλο (Πώς και πότε συναντήσατε; Πόσο καιρό εργάζεστε μαζί;
- Μια λεπτομερής δήλωση των χαρακτηριστικών που πιστεύετε ότι θα επιτρέψει στον υπάλληλό σας να υπερέχει στις μεταπτυχιακές του σπουδές
- Μερικές συγκεκριμένες περιγραφές των συμβολών που έφερε ο υπάλληλός σας στον οργανισμό σας. και
- Μια ισχυρή δήλωση έγκρισης για την υποψηφιότητα του υπαλλήλου σας.
Δείγμα αναφοράς επιστολής για μεταπτυχιακό σχολείο από διευθυντή
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Είναι τιμή μου να συστήσω τον John Doe για εγγραφή στο πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών στο Ινστιτούτο του Rochester. Είχα τη χαρά να γνωρίζω και να δουλεύω με τον John για τα τελευταία έξι χρόνια. Πρώτα εργάστηκε μαζί μου ως προπτυχιακός φοιτητής στον οργανισμό ανάπτυξης λογισμικού στο XYZ στη Συρακούζη, Νέα Υόρκη.
Μετά από την πρακτική άσκηση μαζί μου και την αποφοίτησή του από το Ινστιτούτο του Ρότσεστερ, ήμουν αρκετά τυχερός να παρακολουθώ τη σταδιοδρομία του Ιωάννη ώστε να μπορέσω να τον προσλάβω στη σημερινή του θέση στο ABCD.
Τα ίδια χαρακτηριστικά που με έπεισαν να τον απομακρύνω από τον προηγούμενο εργοδότη του, η B Company, είναι επίσης ο λόγος που είμαι ευτυχής να του προσφέρω μια ανεπιφύλακτη έγκριση για μεταπτυχιακές σπουδές.
Ο Ιωάννης φέρνει σε όλες του τις δραστηριότητες ενέργεια, ενθουσιασμό και δέσμευση. Αυτό πρέπει να αναμένεται σε οποιοδήποτε επιτυχημένο μέλος μιας επιχειρηματικής οργάνωσης, και από αυτή την άποψη, ο John ταιριάζει καλά. Είτε πρόκειται για την ανάλυση περίπλοκων αλγορίθμων σε ένα σύστημα τιμολόγησης, για τη δημιουργία μιας ιεραρχίας αντικειμένων, είτε για την καθιέρωση βέλτιστων πρακτικών με μια αναδυόμενη τεχνολογία, ο John παρέχει σταθερά λογισμικό υψηλής ποιότητας για τον οργανισμό μας. Αυτό μιλάει για τη συνολική διάνοιά του και την ικανότητά του να μαθαίνει, χαρακτηριστικά που θα τον υπηρετήσουν καλά στην μεταπτυχιακή του μελέτη.
Ενώ ο John είναι σχετικά μικρό μέλος του οργανισμού μας όπως μετράται από τη θητεία του, ο ίδιος γρήγορα καθιερώθηκε ως άνθρωπος στα προϊόντα στα οποία εργάστηκε. Είναι πάντα πρόθυμος να συνεργαστεί με μέλη της οργάνωσης μας για να μοιραστεί τις γνώσεις και την τεχνογνωσία του, κυρίως ως παρουσιαστής για παρουσιάσεις στις λειτουργίες του προϊόντος.
Έχει ένα βαθύ ριζωμένο πνεύμα εξυπηρετικότητας που, σε συνδυασμό με τη γρήγορη αντίληψη του αντικειμένου, μιλά καλά για τις δυνατότητές του ως βοηθός διδασκαλίας ή εκπαιδευτή.
Αυτό που θεωρώ πιο αφοσιωμένο στο χαρακτήρα του Ιωάννη είναι τα ευρύτατα συμφέροντά του έξω από το λογισμικό. Δύο από τα ενδιαφέροντα του είναι η θεωρία των παιχνιδιών και η οικονομία. Μπορεί να συμμετάσχει γρήγορα σε μια εις βάθος συζήτηση, για παράδειγμα, σχετικά με το σκεπτικό πίσω από το EZ-Pass, την έλλειψη ορθολογισμού των χρηματοπιστωτικών αγορών ή τη βέλτιστη προσέγγιση για να βγάλουμε λίγα χρήματα στο σούπερ μπολ. Το ευρύ φάσμα συμφερόντων του Ιωάννη μιλά καλά για τις δυνατότητές του ως ερευνητή, τόσο για να φέρει ένα ευρύ φάσμα θεωρίας στην έρευνα που βρίσκεται στο χέρι όσο και για να μεταφέρει νέες υποθέσεις ενδιαφέροντος για τους ερευνητές.
Ο John Doe είναι αξιόλογο μέλος της οργάνωσής μας, του οποίου έχουμε μάθει ότι μπορούμε να βασιστούμε, ανεξάρτητα από τη δυσκολία του έργου ή την καινοτομία της πρόκλησης. Ο συνδυασμός της νοημοσύνης, της αφοσίωσης, της επιμονής, της δημιουργικότητας και του συμπονετικού χαρακτήρα του θα τον κάνει πολύτιμο μέλος σε οποιοδήποτε ακαδημαϊκό πρόγραμμα.
Σας ενθαρρύνω να εξετάσετε ευνοϊκά την αίτησή του.
Με εκτιμιση,
Γιώργος Σμιθ
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ