Ενοποιήστε όλες τις λίστες σας σε μία
- Ευθύνες εργασίας
- Αρχική ευθύνη
- Σχολικά προγράμματα και δραστηριότητες
- Θελήματα
- Τηλεφωνικές κλήσεις
Πώς παρακολουθείτε όλα αυτά; Εάν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, όχι τόσο αποτελεσματικά όσο και αποτελεσματικά.
- Είναι το γραφείο σας γεμάτο κίτρινες νότες κολλημένο σε κάθε επιφάνεια;
- Έχετε ξεχωριστές λίστες υποχρεώσεων; Ένα για το σπίτι και ένα για το γραφείο; Ή μήπως έχετε πολλαπλές λίστες για καθένα;
- Αγκαλιάζετε φακέλους ή ακόμα και χαρτοπετσέτες για να καταγράφετε τα πράγματα που μπαίνουν στο κεφάλι σας ενώ οδηγείτε;
- Πόσα διαφορετικά σημειωματάρια βρίσκονται στο γραφείο σας τώρα που περιλαμβάνουν στοιχεία δράσης ή to-dos; Να είσαι ειλικρινής.
- Είναι το πορτοφόλι σας ξεχειλίζει με απόρριψη χαρτιού που περιλαμβάνει jotted to-dos ή τηλεφωνικά μηνύματα;
- Τι γίνεται με τον πάγκο της κουζίνας σας; Είναι γεμάτο χαρτονομίσματα, λίστες παντοπωλείων και προσωπικά to-dos;
Για να διαχειριστείτε τις λίστες υποχρεώσεων με τον αποτελεσματικότερο τρόπο, να τις ενοποιήσετε σε μία κύρια λίστα.
Ο εμπειρογνώμονας διαχείρισης χρόνου Kenneth Zeigler είναι ένας μεγάλος υποστηρικτής της χρήσης ενός κύριου καταλόγου. Στο βιβλίο του Οργανισμού για την επιτυχία , λέει: "Ο σκοπός μιας κύριας λίστας είναι να βγάλει τα πάντα από το κεφάλι σας." Ο κύριος κατάλογος είναι ένα περιοδικό των σκέψεων και των δραστηριοτήτων που συμβαίνουν.Το μυαλό μπορεί να οργανώσει αυτό που χρειάζεστε για να πετύχετε περισσότερο αποτελεσματικά όταν μπορεί να δει όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε. "
Πως να ξεκινήσεις
- Βρείτε το σωστό εργαλείο - Πρέπει να βρείτε ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει να καταγράψετε την ενοποιημένη κύρια λίστα σας. Κάποιοι μπορεί να διαπιστώσουν ότι ένα απλό σημειωματάριο κάνει το τέχνασμα. Άλλοι μπορεί να θέλουν να χρησιμοποιήσουν ένα σημειωματάριο σπιράλ ειδικά σχεδιασμένο για εντοπισμό εργασιών. Εξετάστε τη χρήση ενός ηλεκτρονικού συστήματος σημείων όπως το Evernote.
- Βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο είναι φορητό - Για να το τοποθετήσετε στο κεφάλι σας, χρειάζεστε ένα μέρος για να το καταγράψετε, ώστε να βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο που επιλέγετε είναι φορητό. Αν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό σύστημα σημείωσης, μεταφέρετε μαζί σας ένα μικρό σημειωματάριο ανά πάσα στιγμή για να καταγράψετε τις σκέψεις, τις ιδέες, τις δουλειές σας και τις δεσμεύσεις σας. Μπορείτε να τα μεταφέρετε στον ηλεκτρονικό σας οργανωτή σημειώσεων στο τέλος της ημέρας.
- Ενοποιήστε όλες τις λίστες σας - Αφού επιλέξετε το σωστό εργαλείο, συγκεντρώστε όλες τις διάφορες λίστες υποχρεώσεων. Μεταφέρετε όλες τις εργασίες και τα στοιχεία στη νέα κύρια λίστα. Μην ανησυχείτε για την τοποθέτησή τους σε κάποια συγκεκριμένη σειρά. Απλά καταγράφετε σε ένα μέρος κάθε πράγμα που πρέπει να κάνετε. Μην εκπλαγείτε αν η κύρια λίστα σας είναι αρκετά μεγάλη.
- Προσθήκη στην κύρια λίστα σας - Καθώς πηγαίνετε όλη την ημέρα σας και σκέφτεστε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, προσθέστε τα στον κύριο κατάλογο. Δεδομένου ότι σας έχουν ανατεθεί εργασίες, προσθέστε τις στη λίστα σας. Όπως σας λένε τα παιδιά σας για τα πράγματα που χρειάζονται για το σχολείο, προσθέστε τα στη λίστα σας. Δεδομένου ότι σκέφτεστε τις αποστολές που πρέπει να εκτελέσετε, προσθέστε τους στη λίστα σας.
Η λίστα καθημερινής δράσης σας
Είτε το βράδυ πριν είτε το πρώτο πράγμα κάθε πρωί, αναθεωρήστε τον κύριο κατάλογό σας. Επιλέξτε τις εργασίες, τις εργασίες και τις δεσμεύσεις που πρέπει να γίνουν εκείνη την ημέρα και να τις μεταφέρετε σε μια λίστα καθημερινών ενεργειών. Θυμηθείτε να είστε εύλογοι για το τι μπορείτε πραγματικά να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα. Η καθημερινή σας λίστα ενεργειών γίνεται το σχέδιό σας εργασίας για την ημέρα.
Συνεχιζόμενη συντήρηση
Σε τακτική βάση, η λίστα υποχρεώσεων λειτουργεί τώρα ως εξής:
- Έχετε μια κύρια λίστα για όλα τα to-dos?
- Καθώς περνάτε από την ημέρα σας και σκέφτεστε ή έχετε αναλάβει πρόσθετες εργασίες, προσθέστε τις στη λίστα κύριων εργασιών σας.
- Κάθε μέρα, θα αναθεωρήσετε τον κύριο κατάλογο υποχρεώσεων και θα μεταφέρετε τις σημερινές προτεραιότητες σε μια λίστα καθημερινών ενεργειών.
Εκτελέστε περιοδικά την κύρια λίστα σας. Ενδέχεται να διαπιστωθεί, λόγω διασταυρώσεων και πρόσθετων σημειώσεων που έχουν προστεθεί στο περιθώριο, ότι έχει νόημα η αντιγραφή των εναπομενόντων εκκρεμών στοιχείων σε μια νέα κύρια λίστα. Μην πετάτε την παλιά λίστα. Διατηρήστε το για ιστορική ανασκόπηση και μελλοντική αναφορά.
Ακολουθώντας αυτή τη διαδικασία, θα διαπιστώσετε ότι είστε πιο αποτελεσματικοί, περισσότερο πάνω από τις εργασίες και ότι κάνετε όλο και περισσότερο.