Πολλοί αναζητούν εργασία υποτιμούν τη δύναμη μιας συνοδευτικής επιστολής . Ωστόσο, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε από την ομάδα των αιτούντων με τρόπο που το βιογραφικό σας δεν μπορεί.
Πρόσφατα δημοσίευσα μια διαφήμιση μέσω διαδικτυακής εργασίας για να προσλάβετε ανεξάρτητο νομικό συγγραφέα . Έλαβα περίπου 50 βιογραφικά τις πρώτες μέρες. Ένα μεγάλο ποσοστό των αιτούντων ήταν εύκολο να απομακρυνθούν επειδή έκαναν λάθη σχετικά με τη συνοδευτική τους επιστολή. Παρακάτω υπάρχουν επτά κοινά σφάλματα συνοδευτικών επιστολών τα οποία πρέπει να αποφύγετε. Για περισσότερες συμβουλές συνοδευτικών επιστολών, δείτε
01 Δεν υπάρχει συνοδευτική επιστολή
- Δεν έχει αρκετό ενδιαφέρον για τη δουλειά να πάρει το χρόνο να γράψει μια συνοδευτική επιστολή
- Δεν διαθέτουν τα προσόντα που περιγράφονται στη διαφήμιση εργασίας
- Είναι νέοι ή άπειροι στο εργατικό δυναμικό
02 Μη τήρηση των οδηγιών
Η αποστολή μου ζήτησε από τους αιτούντες να υποβάλουν βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτική επιστολή, δείγμα γραφής και ποσοστό πληρωμής. Περισσότεροι από τους μισούς αιτούντες απέτυχαν να ακολουθήσουν τις οδηγίες στη διαφήμιση εργασίας. Ενώ σχεδόν όλοι υπέβαλαν ένα βιογραφικό σημείωμα, η πλειοψηφία απέτυχε να υποβάλει συνοδευτική επιστολή, γράφοντας δείγμα ή / και να πληρώσει το επιτόκιο. Η μη τήρηση των οδηγιών δεν αποτελεί καλή πρώτη εντύπωση και υποδηλώνει απροσεξία και έλλειψη ενδιαφέροντος για την εργασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επανεξετάσει τη διαφήμιση αρκετές φορές και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες που περιγράφονται στη δημοσίευση εργασίας . Σύμφωνα με τις οδηγίες που περιγράφονται από τον εργοδότη, θα σας τοποθετηθούν αυτόματα όλοι οι υπόλοιποι υποψήφιοι που τους αγνοούν.
03 Γενική επιστολή εξουσιοδότησης
Μια καλή συνοδευτική επιστολή θα αντικατοπτρίζει την αγγελία εργασίας και θα συζητήσει τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος πληροί όλες τις απαιτήσεις εργασίας που περιγράφονται στην απόσπαση. Η δουλειά μου διαφήμιζε οκτώ προσόντα που αναζητούσα σε έναν επιτυχημένο υποψήφιο. Πολλά από τα συνοδευτικά επιστολή που έλαβα δεν ανταποκρίνονταν σε καμία από τις απαιτήσεις που ανέφερα. Ακόμη χειρότερα, μερικά ήταν αρκετά γενικά ή περιείχαν πληροφορίες που ήταν εκτός θέματος και άσχετες με τη θέση. Οι υποψήφιοι που υπέβαλαν γενικές επιστολές ήταν οι ευκολότεροι να εξαλείψουν και τα βιογραφικά τους δεν έλαβαν ποτέ μια ματιά.
04 Ανανέωση του βιογραφικού σας
Η συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο έχετε μοναδικό προσόντα για τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Δεν πρέπει απλώς να αναδιαμορφώσετε τις πληροφορίες που περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα. Για παράδειγμα, αν ο εργοδότης αναζητήσει έναν ποινικό πληρεξούσιο με 5+ χρόνια εμπειρίας, η συνοδευτική επιστολή σας θα μπορούσε να δηλώσει ότι εργάστηκε ως δημόσιος υπερασπιστής για δύο χρόνια προτού ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση ποινικής άμυνας . Συνδέστε τις κουκίδες για τον αναγνώστη στη συνοδευτική επιστολή σας. δεν τον κάνει να χτενίζει μέσα από ένα πυκνό βιογραφικό για να καθορίσει αν ταιριάζει με τα προσόντα της εργασίας.
05 Λέγοντας μάλλον παρά προβολή
Μην πείτε στους πιθανούς εργοδότες πόσο σπουδαίοι είστε, δείξτε τους. Τα επίθετα, όπως το "έμπειρο", "οργανωμένο" ή "κίνητρο", κάνουν ελάχιστα για να πείσουν έναν διαχειριστή μίσθωσης ότι έχετε αυτά τα χαρακτηριστικά. Πρέπει να αποδείξετε ότι έχετε αυτές τις ιδιότητες μέσα από προηγούμενα επιτεύγματα, εκπαίδευση, κατάρτιση, επιτεύγματα και βραβεία. Ποιο είναι πιο συναρπαστικό ;:
- Αδύναμος: "Είμαι έμπειρος ποινικός δικηγόρος υπεράσπισης".
- Καλύτερα: «Είμαι ποινικός δικηγόρος με ποινική υπεράσπιση, με 5ετή πείρα ως εισαγγελέα του νομού και 10ετή πείρα ως δικηγόρος ποινικής άμυνας. Έχω υποστηρίξει περισσότερες από 40 δικαστικές διαδικασίες και πάνω από 300 προτάσεις για απόρριψη».
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αιτημάτων σας με συγκεκριμένα συγκεκριμένα παραδείγματα θα θέσει την αίτησή σας στην κορυφή του σωρού και θα αυξήσει τις πιθανότητες μιας συνέντευξης.
06 Πάρα πολύ μόνος-εστιασμένος
Πολλοί υποψήφιοι καλύπτουν επιστολές που επικεντρώνονται στον εαυτό τους και όχι στις ανάγκες του εργοδότη. Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους χρειάζεστε τη δουλειά ή τις δηλώσεις αυτοεξυπηρέτησης όπως "Επικοινωνήστε με για να μάθω τα ποσοστά πληρωμής μου" ή "Ενδιαφέρομαι για τη θέση αυτή, μπορείτε να προωθήσετε περισσότερες πληροφορίες;" πώς το ιστορικό, οι δεξιότητες και οι ικανότητές σας μπορούν να βοηθήσουν τον δυνητικό εργοδότη να επιτύχει τους επιχειρηματικούς του στόχους.
07 Ένα αδύναμο άνοιγμα
Μη χάνετε πολύτιμες λέξεις με ένα αδύναμο άνοιγμα. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να τραβήξει τον αναγνώστη από την πρώτη πρόταση. Για παράδειγμα:
- Αδύναμος: Διάβασα για τη δουλειά σου στο Craigslist και θα ήθελα να προσφέρω τις υπηρεσίες μου ως δικαστήριο αντιδικίας .
- Καλύτερα: Στην πενταετή εμπειρία μου ως paralegal, αντιμετώπισα όλες τις φάσεις της διαφοράς από έρευνα μέσω έκκλησης, βοηθώντας σε περισσότερες από 20 δοκιμές και βοηθώντας τη νομική μας ομάδα να ανακτήσει περισσότερα από 30 εκατομμύρια δολάρια σε οικισμούς.
Το τελευταίο παράδειγμα περιγράφει εξαρχής τις δεξιότητες και την εμπειρία του υποψηφίου, ενθαρρύνοντας τον διαχειριστή μίσθωσης να διαβάζει περισσότερα.