Δεν είναι μόνο αυτό που αντικατοπτρίζει την ύπαρξη καλών τρόπων, αλλά είναι επίσης ένας στρατηγικός τρόπος για να σας κρατά "κορυφή του μυαλού" καθώς ολοκληρώνουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Σας επιτρέπει επίσης να τους υπενθυμίσετε την κατάρτιση και / ή την εμπειρία που σας κάνει ισχυρό υποψήφιο για τη θέση.
Κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνέντευξης, σημειώστε τη συζήτηση, φροντίζοντας να σημειώσετε τα ονόματα των ερευνητών σας. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε την περιγραφή τους για το ποιες θα είναι οι ευθύνες του νέου πανεπιστημίου καθώς και για τα συγκεκριμένα σημεία ή τις ανησυχίες που υπογράμμισαν (πράγματα όπως η διαθεσιμότητά σας στην εργασία, οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου ή τα προσόντα σας για την πρακτική άσκηση).
Κατασκευάστε την ευχαριστήρια επιστολή σας όπως θα κάνατε οποιαδήποτε άλλη επίσημη επιχειρησιακή επιστολή . Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας, τη διεύθυνση αλληλογραφίας και την ημερομηνία, ακολουθούμενη από το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη.
Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες διεύθυνσης. Μπορείτε να ξεκινήσετε την επιστολή σας με το χαιρετισμό. Ωστόσο, συμπεριλαμβάνετε το όνομά σας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να βεβαιωθείτε ότι γίνεται ανάγνωση.
Παράδειγμα # 1 - Παραδοσιακό γράμμα
Θέμα: Ευχαριστώ - το όνομά σας
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείουΗμερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:Εκτιμώ ότι παίρνετε το χρόνο να μου μιλήσετε για τη θέση πρακτικής που διατίθεται στο Jones Corporation. Είμαι ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να ασχοληθώ με έναν τόσο περίφημο οργανισμό.
Η πρακτική άσκηση, όπως την παρουσιάσατε, φαίνεται να είναι ένας εξαιρετικός αγώνας για τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά μου. Είμαι βέβαιος ότι η προχωρημένη μαθημάτων μου στη λογιστική και ο έντονος λεπτομερής προσανατολισμός μου θα επιτρέψουν να είμαι παραγωγικός μέλος της ομάδας. Εκτός από τον ενθουσιασμό μου, θα φέρω στη θέση αυτή την προθυμία να μάθω, τόσο για την εταιρεία όσο και για τον τομέα της λογιστικής.
Εκτιμώ τον χρόνο που πήρατε για να μου πάρτε συνέντευξη. Ενδιαφέρομαι πολύ να εργάζομαι για εσάς και ανυπομονώ να σας ακούσω. Εάν μπορώ να σας παράσχω συμπληρωματικές πληροφορίες, ενημερώστε μας.
Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Παράδειγμα # 2 - Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικαςΑγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο,
Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να μιλήσετε μαζί μου για τη θέση πρακτικής άσκησης στο Ίδρυμα Graham Waters. Η ευκαιρία να συνεργαστείτε με τους καλλιτέχνες που προβάλλετε, καθώς και με το κορυφαίο προσωπικό σας, θα προσφέρει μια θαυμάσια εμπειρία για κάποιον με τα ενδιαφέροντα και τους στόχους μου.
Το μάθημα μου έχει προετοιμάσει καλά για τις ευθύνες αυτής της πρακτικής, όπως τις περιγράψατε. Ωστόσο, ο καλύτερος τρόπος για να οικοδομήσουμε την ικανότητα εργασίας είναι μέσω της "πρακτικής" εμπειρίας? Είμαι πολύ πρόθυμος να περάσω λίγο χρόνο στον τομέα, εφαρμόζοντας αυτό που έχω σπουδάσει για τα τελευταία χρόνια σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας. Θα φέρω την προθυμία να μάθω όλες τις πτυχές του τι χρειάζεται για να γίνει γρήγορα μέλος που συμμετέχει στον οργανισμό σας.
Και πάλι, εκτιμώ πραγματικά την προθυμία σας να με θεωρήσετε ως υποψήφιο για αυτή την πρακτική άσκηση. Ενημερώστε μας αν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες που μπορώ να σας παράσχω. Χαιρετίζω την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας και με όλους τους ταλαντούχους ανθρώπους στο Ίδρυμα.
Σας ευχαριστώ που με εξέτασα για αυτή την ευκαιρία. Ανυπομονώ για την απάντησή σας.
Με εκτιμιση,
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα