Οι καλύτεροι τρόποι για να απαντήσετε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τις αδυναμίες σας
Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι απάντησης όταν ρωτάτε κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας.
Μπορείτε να αναφέρετε δεξιότητες που δεν είναι κρίσιμες για τη δουλειά, να συζητήσετε τις δεξιότητες που έχετε βελτιώσει ή να μετατρέψετε ένα αρνητικό σε θετικό.
Πώς να απαντήσετε ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας
Παρόλο που η ερώτηση αφορά τις αδυναμίες, η απάντησή σας θα πρέπει πάντα να πλαισιώνεται γύρω από τις θετικές πτυχές των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων σας ως εργαζομένων.
Συζητήστε μη βασικές δεξιότητες
Μια προσέγγιση για να απαντήσετε σε αυτή την ερώτηση είναι να αναλύσετε τις βασικές δεξιότητες και τα δυνατά σημεία που απαιτούνται για τη θέση στην οποία διεξάγετε συνεντεύξεις και, στη συνέχεια, να επισημάνετε ένα έντιμο μειονέκτημα που δεν είναι απαραίτητο για την επιτυχία της εργασίας.
Για παράδειγμα, αν κάνετε αίτηση για νοσηλευτική εργασία, ίσως μοιραστείτε ότι δεν είστε ιδιαίτερα έμπειροι στη διεξαγωγή ομαδικών παρουσιάσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι κρίσιμο να υπογραμμίζετε τη δύναμή σας στην επικοινωνία one-on-one με τους ασθενείς, παρέχοντας παράλληλα ένα παράδειγμα της δυσκολίας σας με παρουσιάσεις σε μεγάλες ομάδες.
Αναφέρετε τις δεξιότητες που έχετε βελτιώσει
Μια άλλη επιλογή είναι να συζητήσετε τις δεξιότητες που έχετε βελτιώσει κατά την προηγούμενη δουλειά σας ή ότι εργάζεστε ενεργά για τη βελτίωση. Αυτό δείχνει στον ερευνητή ότι είστε αφοσιωμένοι στην αυτο-βελτίωση.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ξεκινήσετε την απάντησή σας μιλώντας για το πού ξεκινήσατε, συζητώντας τα βήματα που πήρατε για να βελτιώσετε τον εαυτό σας και στη συνέχεια αναφέρετε το αποτέλεσμα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Μια ικανότητα που βελτίωσα κατά το παρελθόν ήταν οι δεξιότητες πωλήσεων μου. Ως διαχειριστής προϊόντων που συνεργάζεται με εσωτερικές ομάδες και δεν συνεργάζεται με πελάτες ή προοπτικές πωλήσεων, δεν δίνω πολλά, αν υπάρχουν, «πουλάω» στο ρόλο μου. Ωστόσο, δεδομένου ότι επικοινωνώ αρκετά συχνά με την ομάδα πωλήσεων, θεώρησα ότι μπορεί να ωφεληθεί από μένα να κατανοήσω καλύτερα τις στρατηγικές πωλήσεων και τις τακτικές τους.
Πήρα σε απευθείας σύνδεση ένα μάθημα πωλήσεων και όχι μόνο βελτίωσα τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζομαι με ομάδες πωλήσεων. Τώρα, όταν συμμετέχω στις συναντήσεις πωλήσεων, έχω μια πολύ καλύτερη ιδέα για το τι συμβαίνει και αισθάνομαι πιο αποτελεσματική επικοινωνία με την ομάδα πωλήσεων. Αυτό το μάθημα επίσης με βοήθησε να αξιοποιήσω τις δεξιότητες που χρησιμοποιώ για να «πουλήσω» το όραμά μου για το προϊόν στο εσωτερικό του. "
Εάν χρησιμοποιείτε αυτή τη στρατηγική, βεβαιωθείτε ότι δεν αναφέρατε τίποτα που βελτιώσατε, αυτό θα ήταν κρίσιμο για τη δουλειά για την οποία διεξάγετε συνεντεύξεις, καθώς δεν θέλετε να διερωτηθείτε τα προσόντα σας για την εργασία.
Μετατρέψτε ένα αρνητικό σε ένα θετικό
Μια άλλη επιλογή είναι να μετατρέψουμε το αρνητικό σε θετικό. Για παράδειγμα, μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης για την ολοκλήρωση έργων μπορεί να μετατραπεί σε θετικό: π.χ., είστε υποψήφιος που θα βεβαιωθεί ότι ένα έργο θα γίνει εγκαίρως. Ή, ίσως βρεθείτε με προσοχή στη λεπτομέρεια που σας οδηγεί σε τριπλό έλεγχο κάθε στοιχείου σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να διορθώσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε δύο φορές.
Ανεξάρτητα από ό, τι λέτε, είναι κρίσιμο να υποδείξετε ότι έχετε επίγνωση αυτού του χαρακτηριστικού και είστε σε θέση να το εμποδίσετε να παρεμβαίνει στην παραγωγικότητά σας. Για παράδειγμα, βασιζόμενοι στο παραπάνω παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Έχω πολύ μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια. Μερικές φορές, αυτή η προσοχή στη λεπτομέρεια μπορεί να μετατραπεί σε τελειομανείς τάσεις. Στο παρελθόν, βρήκα αυτό που με οδήγησε να ελέγξω τριπλά κάθε στοιχείο σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή να διορθώσω καλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθώ ότι έχω ανακοινώσει τι προσπαθώ να περάσω με έναν σαφή, συνοπτικό τρόπο ή να φανταστώ με τη διάταξη μια παρουσίαση για να βεβαιωθείτε ότι είναι τέλεια. Από τότε έμαθα να χτίζω με επιτυχία τον χρόνο μου και να υπολογίσω ποια καθήκοντα απαιτούν και πραγματικά επωφελούνται από αυτή την ακριβή προσοχή στη λεπτομέρεια ».
Λάβετε υπόψη ότι ο τρόπος με τον οποίο απαντάτε στις ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας σχετικά με τις αδυναμίες έχει σημασία τόσο όσο και αυτό που λέτε.
Παραδείγματα των καλύτερων απαντήσεων
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο όρος "αδυναμία" δεν χρησιμοποιείται στις απαντήσεις του δείγματος - πάντα θέλετε να εστιάσετε στο θετικό κατά τη συνέντευξη.
Η οργάνωση δεν ήταν πάντα το ισχυρότερο σημείο μου. Έχω πάντα την τάση να δίνω προτεραιότητα σε καθήκοντα που επηρεάζουν άμεσα την κατώτατη γραμμή και η διατήρηση ενός γραφείου γραφείου ή ενός οργανωμένου φακέλου εισερχομένων δεν φαίνεται να μετακινεί πραγματικά τη βελόνα από την άποψη της παραγωγής μου. Με την πάροδο του χρόνου έχω μάθει ότι η διατήρηση ενός καθαρού χώρου εργασίας - τόσο σωματικά όσο και ψηφιακά - υποστηρίζει την ικανότητά μου να εστιάζω και να ενισχύω την αποτελεσματικότητα της ροής εργασίας μου. Έχω εφαρμόσει ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που μου επιτρέπει να μείνω οργανωμένος χωρίς να παραβιάζω τις άλλες ευθύνες μου.
Όταν εργάζομαι σε ένα έργο, δεν θέλω μόνο να τηρήσω τις προθεσμίες. Αντίθετα, προτιμώ να ολοκληρώσω το έργο αρκετά μπροστά από το πότε πρέπει. Αν και αυτό σημαίνει ότι δεν παραλείπω ποτέ μια προθεσμία, σημαίνει επίσης ότι μερικές φορές μπορώ να βρω τον εαυτό μου έσπευσαν όταν δουλεύω. Από τότε έμαθα να επιβραδύνω, να είμαι πιο υπομονετικός και να δώσω σε κάθε έργο την προσεκτική προσοχή που του αξίζει.
Μου αρέσει να σιγουρευτώ ότι η δουλειά μου είναι τέλεια, γι 'αυτό τείνω να περάσω λίγο πολύ χρόνο για να το ελέγξω. Ωστόσο, έχω φτάσει σε μια καλή ισορροπία με τη δημιουργία ενός συστήματος για να διασφαλιστεί ότι όλα γίνονται για πρώτη φορά σωστά. Και εγώ ο ίδιος ο χρόνος όταν δουλεύω για να αποτρέψω τον εαυτό μου από το να ξοδεύω πολύ χρόνο σε ένα έργο, και εγγυώμαι ότι θα έχω αρκετό χρόνο για να φτάσω στο υπόλοιπο έργο μου.
Κάποτε περίμενα μέχρι την τελευταία στιγμή να ορίσω ραντεβού για την ερχόμενη εβδομάδα, αλλά συνειδητοποίησα ότι ο προγραμματισμός εκ των προτέρων κάνει πολύ πιο νόημα. Είμαι πλέον πολύ πιο ενεργός όσον αφορά τον προγραμματισμό των συναντήσεων και αυτό μου επιτρέπει να σχεδιάσω και να διαχωρίσω τη δουλειά μου για την εβδομάδα χωρίς να χρειάζεται να μαντέψω πότε θα χρειαστεί να αφήσω χρόνο για συναντήσεις.
Έμαθα να κάνω την τελειομανία μου προς όφελός μου. Έχω καταφέρει να εκπληρώσω τις προθεσμίες και με την προσοχή μου στη λεπτομέρεια, γνωρίζω ότι το έργο μου είναι ακριβές.
Μερικές φορές, περνάω περισσότερο χρόνο από ό, τι είναι απαραίτητο σε μια εργασία ή αναλαμβάνω προσωπικά καθήκοντα που θα μπορούσαν εύκολα να μεταβιβαστούν σε κάποιον άλλο. Παρόλο που δεν έχω χάσει ποτέ μια προθεσμία, εξακολουθεί να είναι μια προσπάθεια για μένα να γνωρίζω πότε να προχωρήσω στο επόμενο έργο και να είμαι σίγουρος για την ανάθεση εργασίας σε άλλους. Στην πρόσφατη θέση μου, εφάρμοσα ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που μου επέτρεψε να παρακολουθώ εύκολα την πρόοδο όλων των καθηκόντων που ανέθεσα, κάτι που με βοήθησε να αισθάνομαι πολύ πιο άνετα την ανάθεση εργασίας.
Οι αριθμοί δεν ήταν πάντα το ισχυρό μου κοστούμι. Ευτυχώς, ως copywriter, μπορώ να εστιάσω τον περισσότερο χρόνο μου στη δημιουργική διαδικασία της γραφής μάλλον. Ωστόσο, τα τελευταία χρόνια, άρχισα να εξοικειωθώ με τα εργαλεία ψηφιακής ανάλυσης που χρησιμοποιούνται στους διάφορους ιστότοπους και εφαρμογές για τα οποία γράφω και διαπίστωσα ότι όταν προσθέτετε το πλαίσιο, οι αριθμοί μπορούν πραγματικά να είναι αρκετά διαφωτιστικοί.
Μου άρεσε να εργάζομαι σε ένα έργο για την ολοκλήρωσή του πριν ξεκινήσω από ένα άλλο, αλλά έμαθα να δουλεύω σε πολλά έργα την ίδια στιγμή και νομίζω ότι μου επιτρέπει να είμαι πιο δημιουργικός και αποτελεσματικός σε κάθε μία.
Ως υποβαθμισμένο μέρος, παρέμεναν αναθέσεις μέχρι την τελευταία στιγμή, αλλά με το φόρτο εργασίας του μεταπτυχιακού σχολείου, δεν είχα άλλη επιλογή από το να προγραμματίσω τον χρόνο μου πολύ αποτελεσματικά. Αυτό έχει μεταφραστεί σε μια εξαιρετική αίσθηση του χρόνου και της διαχείρισης του έργου στο επαγγελματικό μου έργο.
Να είστε προετοιμασμένοι για τις παραλλαγές της ερώτησης
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δείγματα ως έμπνευση για τη δική σας απάντηση. Σημειώστε ότι είναι σημαντικό η απάντησή σας να είναι αυθεντική και προσαρμοσμένη στις δικές σας συνθήκες. Από όλες τις ερωτήσεις που πιθανόν να σας ζητηθούν σε μια συνέντευξη, αυτό δεν είναι ένα σημείο στο οποίο θέλετε να διακινδυνεύσετε να αντιμετωπίσετε ως ανάρμοστο. Αν έρχεστε κενός, η ανασκόπηση παραδειγμάτων αδυναμιών μπορεί να σας βοηθήσει να γυρίσετε τους τροχούς σας.
Λάβετε υπόψη ότι ένας ερευνητής μπορεί να ζητήσει μια παραλλαγή αυτής της ερώτησης, όπως "Ποιο μέρος της εργασίας θα είναι πιο δύσκολο για εσάς;" Να είστε βέβαιος να εξοικειωθείτε με αυτές τις παραλλαγές . Επιπλέον, μια ερώτηση σχετικά με τη μεγαλύτερη αδυναμία σας συχνά συνδυάζεται με μια εξίσου (αν όχι περισσότερο) σημαντική ερώτηση σχετικά με τη μέγιστη δύναμη σας .