Όταν υποβάλετε αίτηση για δουλειά , ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει αντίγραφο του μεταγραφικού εγγράφου του γυμνασίου, του κολλεγίου ή μεταπτυχιακού τίτλου σας, ως μέρος της αίτησής σας για εργασία. Ελέγξτε τις πληροφορίες σχετικά με τις επίσημες μεταγραφές, τις ανεπίσημες μεταγραφές, τον τρόπο υποβολής αίτησης μεταγραφών και τον τρόπο παροχής αντιγράφων στους υποψήφιους εργοδότες.
Μια επίσημη μεταγραφή
Ένα επίσημο αντίγραφο είναι μια λίστα με τα μαθήματα που λαμβάνονται από έναν σπουδαστή, μαζί με τους βαθμούς και το GPA (Μέσος όρος βαθμού βαθμού).
Μια μεταγραφή θα απαριθμεί όλα τα μαθήματα και τους βαθμούς που έχουν ληφθεί, τις μεγάλες σπουδές, τις συγκεντρώσεις, τις τιμητικές διακρίσεις και τους βαθμούς που έχει κερδίσει ένας σπουδαστής. Οι περισσότεροι φοιτητές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια ανεπίσημη μεταγραφή στην ηλεκτρονική πύλη του σχολείου τους, αλλά οι περισσότεροι εργοδότες χρειάζονται ένα πιο επίσημο έγγραφο.
Ένα επίσημο αντίγραφο τυπικά εκδίδεται από το γραφείο καθοδήγησης ή γραμματέως του σχολείου με επίσημη σφραγίδα ή υπογραφή. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε ένα αντίγραφο της επίσημης μεταγραφής σας.
Μια ανεπίσημη μεταγραφή
Τα αντίγραφα που έχουν χειριστεί οι σπουδαστές ή οποιοσδήποτε απουσία σφραγίδας ή κλειστού φακέλου θεωρούνται ανεπίσημα. Ανεπίσημες μεταγραφές είναι τυπωμένες σε συνηθισμένο χαρτί και συνήθως είναι ελεύθερες και άμεσα προσβάσιμες.
Ανεπίσημες μεταγραφές μπορούν συχνά να χρησιμοποιηθούν ως προσωρινό σύμβολο κράτησης, ενώ περιμένουν να φτάσει το επίσημο αντίγραφό τους. Αυτά τα μεταγραφές θα περιγράφουν ακόμα τα μαθήματα και τις μεταβιβάσεις πιστώσεων, ακαδημαϊκό καθεστώς, πειθαρχική δράση, τιμητικές διακρίσεις και πώς το μαθήματα ευθυγραμμίζεται με ορισμένους βαθμούς και μονοπάτια σταδιοδρομίας.
Σε περίπτωση ελλιπούς εκπαίδευσης ή αναμονής για τελικές βαθμολογίες, ανεπίσημα μεταγραφές θα απαριθμήσουν το CIP (Course in Progress) για να περιγράψουν ένα μάθημα που δεν έχει ακόμη λάβει βαθμό.
Εάν ζητηθεί ανεπίσημη μεταγραφή, είναι αποδεκτό να αποστείλετε μια φωτοτυπία μιας αναφοράς βαθμού ή ενός μεταφορτωμένου αντιγράφου, εφόσον περιέχει όλα τα μαθήματα, τους βαθμούς και τη ΣΔΣ σας.
Πώς να ζητήσετε μια επίσημη μεταγραφή
Όταν οι εργοδότες απαιτούν επίσημη μεταγραφή, πρέπει να ζητηθούν από τον φοιτητή ή τον αποφοίτη και να σταλούν απευθείας από το γυμνάσιο ή το κολλέγιο. Το ίδρυμα έκδοσης θα το αποστέλλει κανονικά απευθείας στον εργοδότη για να αποτρέψει τυχόν παραβίαση του εγγράφου. Μια μεταγραφή μπορεί να θεωρηθεί άκυρη ή δόλια εάν η σφραγίδα σπάσει ή ανοιχτεί πριν την λάβει ο εργοδότης.
Οι μαθητές και οι απόφοιτοι γυμνασίου πρέπει να επικοινωνήσουν με το γραφείο καθοδήγησης και οι φοιτητές και οι απόφοιτοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με τον γραμματέα για να αποστείλουν ένα επίσημο αντίγραφο. Πολλά σχολεία απαιτούν οι αποφοίτοι να μην έχουν υπόλοιπα οφειλόμενα στο σχολείο. Εάν υπάρχουν, διατηρούν το δικαίωμα να παρακρατούν τα επίσημα αντίγραφα μέχρι την πληρωμή του υπολοίπου.
Ορισμένα σχολεία απαιτούν γραπτή αίτηση πριν εκδώσουν το έγγραφο, αλλά πολλοί από αυτούς προσφέρουν μια ηλεκτρονική εναλλακτική λύση. Και οι δύο τρόποι υποβολής αίτησης ενδέχεται να απαιτούν από τον φοιτητή να αποκαλύψει την ταυτότητα με τις υπογραφές, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τους αριθμούς αναγνώρισης σπουδαστών και την ημερομηνία συμμετοχής.
Οι επίσημες μεταγραφές συνήθως εκδίδονται με ονομαστική αμοιβή οπουδήποτε από $ 5 - $ 30, εξαιρουμένης της ναυτιλίας, ανάλογα με το ίδρυμα.
Νόμος για την Οικογενειακή Εκπαίδευση
Ο νόμος για την οικογενειακή παιδεία και το απόρρητο (FERPA) παρέχει στους φοιτητές το δικαίωμα να έχουν πρόσβαση στα αρχεία εκπαίδευσης, ανεξάρτητα από τα εμπόδια που εμποδίζουν τους να τα αποκτήσουν αυτοπροσώπως.
Τα κολέγια και τα πανεπιστήμια οφείλουν να παρέχουν στους φοιτητές ένα αντίγραφο των εκπαιδευτικών τους αρχείων, ακόμη και αν ο σπουδαστής δεν ζει στην περιοχή ή δεν μπορεί να επισκεφθεί το σχολείο αυτοπροσώπως.
Παρόλο που πολλά σχολεία προτιμούν ότι οι φοιτητές υποβάλλουν ένα επίσημο, προσωπικό αίτημα για μεταγραφή, ο FERPA τους υποχρεώνει να αποστέλλουν ή να στέλνουν με άλλο τρόπο τα εκπαιδευτικά έγγραφα ανεξάρτητα από την εγγύτητα του σπουδαστή. Αυτό το αντίγραφο, ωστόσο, δεν χρειάζεται να είναι επίσημο αντίγραφο και ο νόμος δεν απαιτεί από τα ιδρύματα να στέλνουν τίποτα σε τρίτους προμηθευτές ή εργοδότες.
Επίσης, γνωστό ως: σχολικό αντίγραφο, κάρτα αναφοράς, λίστα σημειώσεων, αρχείο αρχείων σωρευτικής εγγραφής (CRF), μόνιμο αρχείο, μεταγραφή αρχείων, ακαδημαϊκό αντίγραφο,
Παραδείγματα:
- Η ABC Corporation απαιτεί ένα βιογραφικό σημείωμα , μια συνοδευτική επιστολή , ένα δείγμα γραφής και ένα επίσημο αντίγραφο από τους υποψηφίους για το πρόγραμμα εκπαίδευσης της διοίκησης.
- Η εταιρεία απαιτούσε επίσημο μεταγραφικό αντίγραφο αντίγραφο του πτυχίου για να εξασφαλίσει ότι οι υποψήφιοι είχαν το κατάλληλο υπόβαθρο για τη θέση.
- Ο Ιωάννης έστειλε ένα αντίγραφο της ανεπίσημης μεταγραφής του στο διαχειριστή μίσθωσης ως πληρεξούσιο μέχρι να φτάσει η επίσημη μεταγραφή.