Σημειώστε ότι αυτό το άρθρο αναφέρεται στην ενοικίαση ενός χώρου / ενοικίαση ενός χώρου και να μην προσεγγίζει τον εσωτερικό προωθητή σχετικά με την κράτηση της ομάδας σας. Με άλλα λόγια, αυτό το άρθρο αφορά την κράτηση ενός χώρου όταν προωθήσετε τη δική σας εκπομπή, όχι όταν η λέσχη επιλέγει τους μουσικούς και κάνει την ίδια την προώθηση.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να κάνετε κράτηση ενός χώρου.
Επιλέγοντας τον Χώρο
Η επιλογή του σωστού χώρου για την εμφάνισή σας είναι πολύ σημαντική για την επιτυχία της νύχτας. Είναι εύκολο να παγιδευτείς στην ιδέα να παίζεις το αγαπημένο σου club ή χώρο, όπου έπαιξαν όλοι οι αγαπημένοι σου μουσικοί, αλλά στην πραγματικότητα θα πρέπει να ψάξεις για έναν χώρο που μπορείς να γεμίσεις. Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο - τι θα αισθάνεται καλύτερα τη νύχτα της επίδειξης, έχοντας την εκπομπή να πωλείται ή να παίζει σε ένα τεράστιο, κυρίως άδειο δωμάτιο; Παίζοντας τα μικρά κλαμπ είναι ο τρόπος με τον οποίο κερδίζετε τις ρίγες σας για να παίξετε στα μεγαλύτερα μέρη, οπότε κάνετε την εύρεση ενός χώρου που ταιριάζει με την πιθανή ισοπαλία σας και τον προϋπολογισμό σας την προτεραιότητα.
Επιλέγοντας τις επιθυμητές ημερομηνίες
Αν δεν κάνετε κράτηση εκ των προτέρων, πρέπει να είστε αρκετά τυχεροί να κάνετε μια βόλτα σε μια λέσχη και να πάρετε μια συναυλία στην ημερομηνία όνειρό σας. Πριν κλείσετε την εκπομπή, βγείτε με ένα παράθυρο με μερικές διαφορετικές ημερομηνίες που θα είχατε ευχαριστήσει για την εκδήλωση.
(Σημειώστε ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι μουσικοί είναι ευχαριστημένοι με όλες τις πιθανές ημερομηνίες. Η διαπίστωση ότι ο ντράμερ και ο κιθαρίστας δεν μπορούν να κάνουν την συναυλία εκείνη την ημέρα μετά την κράτηση δεν είναι ιδανική.)
Επικοινωνία με το χώρο
Ανάλογα με το μέγεθος της λέσχης, θα υπάρχει κάποιος που χειρίζεται όλες τις κρατήσεις ή ο καθένας που απαντά στο τηλέφωνο θα βγάλει ένα ημερολόγιο και θα γράψει το όνομά του σε αυτό (ενώ ακούγεται απίστευτα βαρεθεί και σας αφήνει να αναρωτιέστε αν έχετε κάνει κράτηση το μέρος).
Είτε έτσι είτε αλλιώς, αφού συμφωνήσετε σε μια ημερομηνία, υπάρχουν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε:
- Πόσο κοστίζει η χρέωση ενοικίου / μίσθωσης; (Δείτε πιο κάτω για τα τέλη διαπραγμάτευσης)
- Πότε μπορείτε να φορτώσετε και να κάνετε έλεγχο ήχου ;
- Πότε μπορείτε να ανοίξετε την πόρτα;
- Πότε πρέπει να τελειώσει η εκπομπή;
- Τι παρέχουν τεχνικά;
- Υπάρχουν ειδικοί κανόνες;
Υπογραφή Συμβολαίου
Πολλές φορές, πολύ μικρές εγκαταστάσεις δεν θα έχουν συμβόλαια, αλλά θα πρέπει σίγουρα να ρωτήσετε αν υπάρχει ένα. Καθώς μεταβαίνετε σε μεγαλύτερους χώρους, συχνά θα σας ζητηθεί να υπογράψετε συμβόλαιο που επιβεβαιώνει την ημερομηνία της επίδειξης, την τιμή που θα πληρώσετε και τις τυχόν ειδικές ρυθμίσεις που έχετε κάνει. Να είστε προσεκτικοί όταν υπογράφετε ένα από αυτά τα συμβόλαια, επειδή αν η εκπομπή πέσει, θα είστε υπεύθυνοι για την καταβολή τους τέλους ούτως ή άλλως, αφού το όνομά σας είναι στη διακεκομμένη γραμμή.
Διαπραγμάτευση τιμής
Στις κρατήσεις σε κλαμπ, μερικές φορές δεν υπάρχει μεγάλη ευελιξία στην τιμή που πληρώνετε για τον χώρο. Δεν πονάει ποτέ όμως να προσπαθήσει να διαπραγματευτεί. Υπάρχουν δύο πράγματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να πάρετε μια καλύτερη συμφωνία:
Όταν φέρετε τους ανθρώπους στο χώρο και κερδίζετε τον τόπο που αναφέρεται στον Τύπο, τους βοηθάτε να κάνουν ό, τι χρειάζονται για να κάνουν τα χρήματα - πακετάρετε τον τόπο με τους ανθρώπους, ώστε να μπορούν να πουλάνε ποτά. Δώστε τους κάποια στοιχεία ότι η νύχτα θα είναι επιτυχημένη και ίσως έχετε τη δυνατότητα να πάρετε μια καλύτερη τιμή.
Σημειώστε ότι αυτό το "τέλος" μίσθωσης είναι συνήθως ένα ελάχιστο χρηματικό ποσό που πρέπει να γίνει στην πόρτα, όχι απαραίτητα μια επιταγή που πρέπει να γράψετε σαν να ενοικιάζετε μια αίθουσα γάμου. Ας ελπίσουμε ότι τα χρήματα των πόρτων και τα χρήματα του μπαρ θα καλύψουν αυτή την εγγύηση που κάνετε στο χώρο.
- Αποδεικνύοντας ότι θα φέρετε ένα μεγάλο πλήθος
- Αποδεικνύοντας ότι θα έχετε μεγάλη τύχη πριν και μετά την παράσταση