Πώς να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή σας σχετικά με την επιστροφή σας στο γραφείο
Συμβουλές για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο ευκολότερος και πιο αποτελεσματικός τρόπος για να συνδεθείτε ξανά με τον διαχειριστή σας.
Ορισμένες από τις λεπτομέρειες που θα θέλετε να συμπεριλάβετε στη σημείωση σας περιλαμβάνουν:
- Την ημέρα που σκοπεύετε να επιστρέψετε στο γραφείο.
- Οποιεσδήποτε αλλαγές στον τρόπο ζωής που θα επηρεάσουν το πρόγραμμά σας (π.χ., θα αντλούντε δύο φορές την ημέρα, θα πρέπει να φύγετε νωρίτερα από το γραφείο επειδή η νοσοκόμα σας μένει, κλπ.)
- Αίτημα για συναντήσεις με το αφεντικό σας πριν από την πρώτη σας ημέρα. Αυτό είναι προαιρετικό, αλλά θα μπορούσε να κάνει τη μετάβασή σας στην εργασία ευκολότερη.
Θυμηθείτε ότι ενώ το μωρό και το νέο σας πρόγραμμα μπορεί να έχουν προτεραιότητα στη δική σας ζωή, ο διευθυντής σας πιθανότατα δεν θέλει να γνωρίζει πάρα πολλές οικείες λεπτομέρειες. Και ενώ το νεογέννητο είναι η πιο σημαντική πτυχή της ζωής σας, για τον διευθυντή σας, η ικανότητά σας να εκτελείτε τη δουλειά σας είναι η πιο σημαντική πτυχή της επιστροφής σας στον εργασιακό χώρο.
Το ακόλουθο δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε στον διευθυντή σας πριν από την επιστροφή σας στο χώρο εργασίας μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει με τη μοναδική σας κατάσταση και σχέση με το αφεντικό σας.
Θέμα: Επιστροφή στην Ενημέρωση Εργασίας για τη Sarah Coleman
Αγαπητέ Bob,
Είμαι ενθουσιασμένος για την επιστροφή μου στο γραφείο. Η άδεια μητρότητας μου τελειώνει και, μετά από να μιλήσει με τον Ανθρώπινο Δυναμικό, στις 19 Σεπτεμβρίου, 20XX θα είναι η πρώτη επίσημη ημέρα μου πίσω στο γραφείο.
Έχετε χρόνο να συναντηθείτε για καφέ την εβδομάδα πριν από το 19ο;
Θα ήταν χρήσιμο για μένα να καλύψω τα τελευταία έργα και να συμπληρώσω τα καθήκοντά μου προτεραιότητας για μένα. Αν όχι, ας σίγουρα προγραμματίσουμε λίγο χρόνο το πρωί της επιστροφής μου.
Εν τω μεταξύ, μερικές σημειώσεις σχετικά με τις λεπτομέρειες για τους πρώτους μήνες που πέρασα στο γραφείο μου. Θα αντληθώ, και η Carolyn Smith στο HR έχει ήδη με ενημερώσει πού να πάω. Θα είμαι σίγουρος ότι θα μπλοκάρει την ώρα στο ημερολόγιό μου, έτσι ώστε να μην υπάρχει επικάλυψη με τις προγραμματισμένες συναντήσεις των τμημάτων.
Τις Πέμπτες, θα έρθω νωρίτερα στο γραφείο, αλλά θα πρέπει να φύγω στις 4:30 μ.μ. για να φτάσω στο σπίτι εγκαίρως για να πληρώσω τη νοσοκόμα μου. Εκτός από το να φτάσετε στο γραφείο νωρίς, θα είμαι βέβαιος να απαντήσω σε οποιαδήποτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνω μετά τις 4:30 μ.μ., ώστε τίποτα δεν πέφτει μέσα από τις ρωγμές. Επίσης, θα είμαι προσπελάσιμη μέσω τηλεφώνου και πάντα μπορείτε να μου γράψετε εάν υπάρχει έκτακτη ανάγκη. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν πιστεύετε ότι αυτή η μικρή αλλαγή προγράμματος είναι ένα πρόβλημα.
Ανυπομονώ να επιστρέψω στη δουλειά και θα σας δω σύντομα.
Καλύτερος,
Σάρα Κόλεμαν
Σχετικά Άρθρα: