Χρησιμοποιήστε και τσίμπημα δείγμα επιστολή μας
Αυτή η επιστολή μπορεί να φαίνεται επίσημη, αλλά κάτι τόσο σημαντικό όσο αυτό πρέπει να τεθεί γραπτώς και να περιλαμβάνει την υπογραφή σας. Σίγουρα, θα μπορούσατε να το συνοψίσετε σε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ξέρετε τι συμβαίνει με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Χάνεται στο τυχαίο. Οι λεπτομέρειες της άδειας μητρότητας σας δεν μπορούν να χαθούν. Βάλτε το σε χαρτί.
Ξεκινήστε τοποθετώντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της επιστολής σας. Κάνει την επιστολή σας καλό υλικό αναφοράς εάν κάποιος θέλει να έρθει σε επαφή μαζί σας. Πόσο συχνά λειτουργεί καλείτε το προσωπικό σας κελί ή στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα προσωπικά σας εισερχόμενα; Ας ελπίσουμε, όχι συχνά. Και ενώ βρίσκεστε σε άδεια μητρότητας, δεν θα ελέγχετε το τηλέφωνο ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας σας, οπότε δώστε τους έναν γρήγορο τρόπο να έρθετε σε επαφή μαζί σας, αν χρειαστεί.
Ακολουθούν μερικά άλλα σημαντικά στοιχεία που θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε στην επιστολή άδειας μητρότητας . Εάν δεν είστε σίγουροι για τον τρόπο σύνταξης της επιστολής σας, χρησιμοποιήστε το δείγμα παρακάτω.
Δώστε τους την ημερομηνία που θα ξεκινήσετε την άδειά σας
Στην επιστολή, ενημερώστε τον εργοδότη σας σχετικά με:
- Η ημερομηνία λήξης
- Πόσες εβδομάδες σκοπεύετε να πάρετε
- Όταν πιστεύετε ότι θα θέλατε να ξεκινήσετε την άδειά σας
Εάν δεν είστε βέβαιοι για το πόσο καιρό θα βρεθείτε στην άδεια μητρότητας θυμηθείτε αυτό.
Είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να επιστρέψετε νωρίτερα από ό, τι είναι για σας να ζητήσετε περισσότερο χρόνο μακριά. Έτσι ζητήστε αρχικά περισσότερο χρόνο. Στη συνέχεια, αν αισθανθείτε την ανάγκη να επιστρέψετε νωρίτερα από το αναμενόμενο, έχετε επιλογές.
Παρέχετε μια πρόταση φόρτου εργασίας
Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να περιγράψετε το έργο που σχεδιάζετε να ολοκληρώσετε πριν από την άδειά σας, εργασία που πιστεύετε ότι δεν θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε και εργασία που θα πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια της άδειας.
Πρώτα, πείτε τους το έργο που θα ολοκληρώσετε από τη στιγμή που θα φύγετε. Στη συνέχεια, μοιραστείτε τις λεπτομέρειες σχετικά με το έργο που γνωρίζετε ότι δεν θα τελειώσετε εγκαίρως. Αυτό δεν οφείλεται στο ότι δεν είστε σκληρός εργάτης. Είναι επειδή έχετε μόνο ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που απομένει και δεν θα είστε σε θέση να ολοκληρώσετε τα πάντα. Υπάρχουν μόνο τόσες πολλές ώρες την ημέρα και, ναι, περνάτε από μια εγκυμοσύνη. Έτσι, να είστε ειλικρινείς για το τι μπορείτε να πετύχετε προτού φύγετε.
Τέλος, ενημερώστε τους για το έργο που πρέπει να ληφθεί μέριμνα ενώ είστε μακριά. Με αυτόν τον τρόπο δεν υπάρχουν εκπλήξεις. Συστήστε τους συναδέλφους που θα μπορούσαν να συμπληρώσουν την ώρα που θα φύγετε. Ή προτείνετε ότι η εταιρεία πρέπει να προσλάβει κάποιον προσωρινά για να βοηθήσει, ενώ είστε έξω.
Επικοινωνίες κατά τη διάρκεια της άδειας εγκυμοσύνης
Μη διστάσετε να προσαρμόσετε αυτό το κομμάτι ώστε να ταιριάζει στις δικές σας ανάγκες. Ίσως είναι καλύτερο να παραμείνετε μακριά από το email εργασίας σας κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας, αν είναι δυνατόν. Ξέρετε πόσο εύκολο είναι να αναρροφήσετε τη δουλειά και αν συμβεί αυτό, χρησιμοποιείτε πολύτιμο χρόνο με το νεογέννητο.
Από την άλλη πλευρά, εάν είστε άνετοι με την εργασία ενώ βρίσκεστε σε άδεια, ορίστε σαφείς προσδοκίες στην επιστολή σας. Είναι απρόβλεπτο πόσο ύπνο θα έχετε κατά την άδεια. Θα μπορούσατε να κάνετε check-in μόλις είστε έτοιμοι να επικοινωνήσετε τακτικά.
Ζητήστε να συζητήσετε την μετάβασή σας
Εάν αισθάνεστε έντονα ότι θέλετε να αλλάξετε το πρόγραμμα εργασίας σας μόλις επιστρέψετε, μπορείτε να το συμπεριλάβετε στην επιστολή σας για τη μητρότητα. Δηλώστε ότι μόλις επιστρέψετε θα θέλατε να συναντηθείτε για να συζητήσετε τις επιλογές του χρονοδιαγράμματος.
Αν όμως δεν είστε σίγουροι ότι θα αλλάξετε το πρόγραμμά σας, μην αναφέρετε τίποτα ακόμα. Ποιος ξέρει πώς θα αισθανθείτε όταν γεννηθεί το μωρό. Πολλά απρόβλεπτα πράγματα μπορούν να συμβούν σε 12 εβδομάδες. Να είστε υπομονετικοί και να κάνετε την επιλογή σας όταν η ώρα αισθάνεται σωστή.
Χρησιμοποιήστε και Τερματίστε αυτό το δείγμα Letter Leave Letter
Μόλις λάβετε τα παραπάνω στοιχεία, βρήκατε την ακόλουθη δείγμα επιστολής άδειας μητρότητας . Όταν βλέπετε παρενθέσεις (), εισαγάγετε τις κατάλληλες λέξεις, αριθμούς ή φράσεις για τις περιστάσεις σας.
Ακολουθεί το δείγμα:
Αγαπητέ (όνομα εργοδότη),
Σε αυτή την επιστολή μητρότητας, θα μοιραστώ την ημερομηνία λήξης, την αίτησή μου για άδεια μητρότητας, μια πρόταση φόρτου εργασίας και πώς θα ήθελα να μείνω σε επαφή κατά τη διάρκεια της άδειας μου.
Η ημερομηνία λήξης είναι (ημερομηνία λήξης) . Θα ήθελα να συνεχίσω να εργάζομαι μέχρι (ημερομηνία ή θα μπορούσατε να δηλώσετε ότι θα εργαστείτε μέχρι την ημερομηνία λήξης σας με βάση την εργασία από το σπίτι, αν είναι δυνατόν) . Σκοπεύω να λάβω (αριθμό) εβδομάδων άδειας μητρότητας. Δεν αναμένω κανένα πρόβλημα με την επανάληψη της σημερινής μου θέσης και την παράδοση της ίδιας υψηλής ποιότητας εργασίας που κάνω τώρα.
Ενώ έχω άδεια, προτείνω (το όνομα του συνεργάτη) να είναι υπεύθυνος για το φόρτο εργασίας μου. (Προσθέστε άλλες λεπτομέρειες της πρότασης φόρτου εργασίας σας εδώ). Σκεφτείτε ότι αυτή η επιστροφή στην εργασία προτείνει την έναρξη μιας συνομιλίας. Εάν έχετε ανησυχίες για οτιδήποτε σας πρότεινα, ενημερώστε με, ώστε να έχω την ευκαιρία να απευθυνθώ.
Ενώ έχω άδεια, επικοινωνήστε μαζί μου μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου που είναι (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμός κινητού τηλεφώνου) . Με αυτόν τον τρόπο το μωρό και εγώ δεν διαταράσσονται αν κοιμάται. (Αν σχεδιάζετε να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της άδειας αναφέρετε ότι εδώ) .
Παρακαλείσθε να μου ενημερώσετε για τυχόν πληροφορίες ή έντυπα, όπως γιατρούς, που θα ζητήσετε από μένα πριν ή κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας μου. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας για να διασφαλίσετε την ομαλή μετάβαση στην άδεια μητρότητας και την επιστροφή στην εργασία.
Εάν αλλάξει κάτι, θα σας ενημερώσω ότι οι εγκυμοσύνες μπορεί να είναι απρόβλεπτες. Σας ευχαριστώ που μου επιτρέπετε αυτή τη φορά μακριά από το γραφείο να συνδεθείτε με το νεογέννητο. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.
Θερμούς χαιρετισμούς,
(το όνομα σου)
Αυτό το σημείο αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να συνδέσετε τυχόν χαλαρά άκρα που μπορείτε να προβλέψετε. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να ορίσετε τις προσδοκίες ώστε ο διευθυντής και οι συνεργάτες σας να γνωρίζουν τι σκέφτεστε. Είναι καλύτερο να φτάσετε όλοι στην ίδια σελίδα έτσι ώστε όταν γεννηθεί το νεογέννητο, μπορείτε να έχετε την άδεια μητρότητας που θέλετε.
Ενημερώθηκε από την Elizabeth McGrory