Αυξήστε το ποσοστό υλοποίησης

Προσθέστε κέρδος στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησης

Ως νομικός επαγγελματίας, ο χρόνος χρέωσης είναι πιθανόν αναπόσπαστο μέρος της εργάσιμης ημέρας σας. Καταγράφετε το χρόνο σας επιμελώς και εργάζεστε σκληρά για να καλύψετε ή να υπερβείτε τις ποσοστώσεις χρέωσης. Ωστόσο, η συμβολή στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησης είναι κάτι περισσότερο από απλά ώρες χρέωσης. Ο ρυθμός υλοποίησης είναι μια άλλη σημαντική μέτρηση για την αξιολόγηση της απόδοσης.

Τα ποσοστά υλοποίησης μετρούν τη διαφορά μεταξύ του τι καταχωρείτε ως χρόνο και του ποσοστού αυτού του χρόνου καταβάλλεται από τον πελάτη.

Για παράδειγμα, αν καταγράφετε οκτώ ώρες τιμολογίου ημερησίως αλλά μόνο έξι από αυτές τις οκτώ ώρες καταβάλλονται από τον πελάτη, τότε το ποσοστό υλοποίησής σας είναι μόνο 75%.

Υπάρχουν δύο βασικοί λόγοι για τους οποίους η επιχείρηση θα εισπράττει εισόδημα μόνο για έξι από τις οκτώ ώρες εργασίας σας. Κατ 'αρχάς, ορισμένοι πελάτες δεν μπορούν να πληρώσουν το τιμολόγιο ή μπορούν να ζητήσουν μείωση των τελών ή να αμφισβητήσουν την ισχύ ορισμένων χρονικών καταχωρίσεων. Δεύτερον, οι συνεργάτες που εξετάζουν τα τιμολόγια τιμολόγησης ενδέχεται να διαγράψουν το χρόνο σας για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα:

• Ένας νεαρός συνεργάτης ή paralegal διαρκεί περισσότερο από ό, τι έπρεπε, για να ολοκληρώσει ένα έργο?
• Πολλοί χρονομετρητές χρεώνονται για την ίδια εργασία.
• Η εργασία που χρεώθηκε ήταν ασυμβίβαστη με τις οδηγίες χρέωσης ενός συγκεκριμένου πελάτη.
• Ο συνεργάτης επιλέγει να αφαιρέσει το χρόνο για να διατηρήσει τις αμοιβές λογικές για έναν πελάτη ευαίσθητο στο κόστος.

Προφανώς, ο στόχος σας είναι να επιτύχετε ποσοστό υλοποίησης 100% ή υψηλότερο για κάθε περίπτωση ή έργο.

Οποιαδήποτε αύξηση του ποσοστού υλοποίησης προσθέτει κέρδος στην κατώτατη γραμμή της επιχείρησης.

Ενώ δεν μπορείτε να ελέγξετε την ικανότητα πληρωμής ενός πελάτη, μπορείτε να ελέγξετε τι ποσοστό του χρόνου σας χρεώνεται στον πελάτη. Τα παρακάτω είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αυξήσετε το ποσοστό υλοποίησής σας:

1. Επίδειξη αξίας - Είναι σημαντικό να καταγράφετε χρόνο με τρόπο που ο συνεργάτης και ο πελάτης θα αναγνωρίσουν την αξία των προσπαθειών σας. Οι λεπτομερείς περιγραφές του χρόνου είναι καλύτερες από τις αόριστες περιλήψεις. Για παράδειγμα, το "8 ώρες - Προετοιμασία δοκιμής" δεν περιγράφει επαρκώς τον τρόπο με τον οποίο περάσατε την ημέρα σας. Ωστόσο, η "8.0 ώρες - Επισκόπηση, κατηγοριοποίηση και σύνοψη 350 εκθεμάτων για δοκιμή" περιγράφει τις προσπάθειές σας με τρόπο που θα κάνει τους συνεργάτες και τους πελάτες να αναγνωρίζουν την αξία του χρόνου σας και γιατί το καθήκον πήρε οκτώ ώρες.

1. Διαχείριση χρόνου - Βεβαιωθείτε ότι ο χρόνος που ξοδεύετε για μια εργασία είναι κατάλληλος. Για παράδειγμα, εάν χρεώσετε δέκα ώρες για ένα ερευνητικό πρόγραμμα το οποίο πιστεύει ότι ο εταίρος χρεώσεων θα πρέπει να πάρει πέντε ώρες, ο συνεργάτης θα αισθανθεί αναγκασμένος να μειώσει το χρόνο σας στο μισό. Αξιοποιώντας την τεχνολογία για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, στίλβοντας τις ικανότητές σας για να αυξήσετε την επάρκεια και την πολυ-εργασία είναι μερικοί τρόποι για να διαχειριστείτε το χρόνο σας.
2. Απόκτηση γνώσεων - Αν είστε νέοι στη δουλειά, μπορεί να σας χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία από έναν έμπειρο επαγγελματία. Ωστόσο, οι περισσότεροι πελάτες δεν είναι πρόθυμοι να πληρώσουν για την κατάρτιση ή για το χρόνο που χρειάζεται για έναν νομικό επαγγελματία να επιταχύνει σε μια υπόθεση ή ένα έργο. Όσο πιο γρήγορα αποκτήσετε τις βασικές ικανότητες της θέσης σας, τόσο πιο γρήγορα θα αυξηθεί το ποσοστό υλοποίησής σας.
3. Ακολουθήστε τις Οδηγίες χρέωσης - Οι εταιρικοί ή θεσμικοί πελάτες συχνά υπαγορεύουν τις οδηγίες τιμολόγησης που πρέπει να ακολουθήσετε εσείς και η επιχείρησή σας. Εάν οι μέθοδοι χρέωσης σας απομακρύνονται από τις απαιτήσεις του πελάτη, ο πελάτης μπορεί να απαιτήσει μείωση των τελών ή να αρνηθεί να πληρώσει για αυτές τις ώρες. Για παράδειγμα, εάν οι οδηγίες τιμολόγησης απαιτούν παράλληλες εργασίες για να πραγματοποιήσουν περιλήψεις καταθέσεων, αλλά ένας συνεργάτης συνοψίζει την εναπόθεση (με υψηλότερη ωριαία συχνότητα), τότε ο σύντροφός πρέπει να γράψει την εργασία ή να την μειώσει στην τιμή του paralegal.

1. Χρησιμοποιήστε κατ 'αποκοπήν τέλη - Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαπραγμάτευση μιας κατ' αποκοπή αμοιβής για μια υπόθεση ή ένα έργο μπορεί να αυξήσει τα ποσοστά υλοποίησης σε 100% ή υψηλότερα. Για παράδειγμα, εάν η κατ 'αποκοπή αμοιβή για ένα έργο που κατασκευάστηκε σε 100 ώρες για το χρόνο σας και εργάζεστε μόνο 50 ώρες, το ποσοστό υλοποίησής σας θα είναι 200%. Εάν εσείς και η νομική σας ομάδα εργάζεστε με γρήγορους ρυθμούς, οι ρυθμίσεις για τις κατ 'αποκοπή αμοιβές μπορούν να λειτουργήσουν καλά επειδή, σε αντίθεση με τα ωρομίσθια μοντέλα τιμολόγησης, δεν τιμωρούν τους εργαζομένους για αποδοτικότητα.