Για να υποστηρίξετε αποτελεσματικά αυτόν τον φοιτητή, θα πρέπει να έχετε κατανοήσει τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους και τα είδη των θέσεων εργασίας για τα οποία υποβάλλουν αίτηση. Η κατοχή αυτής της γνώσης θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες από τις σκληρές και μαλακές δεξιότητές σας να επισημάνετε στην επιστολή σας.
Στη συνέχεια, γράψτε μια λεπτομερή λίστα με αυτά που θεωρείτε ως τα πέντε κορυφαία χαρακτηριστικά και τις δεξιότητες του φοιτητή που τους καθιστούν ισχυρό υποψήφιο για τη θέση που επιθυμούν να καλύψουν.
Οπλισμένοι με αυτές τις πληροφορίες, θα είστε σε θέση να γράψετε μια εξατομικευμένη, θετική , πολύ αποτελεσματική επιστολή γι 'αυτούς.
Τι να συμπεριλάβετε στο σώμα της επιστολής
Ξεκινήστε εισάγοντας τον εαυτό σας στον παραλήπτη συμπεριλαμβάνοντας τον τίτλο εργασίας σας και τη σχέση σας με τον υποψήφιο (δηλ. Τον καθηγητή, τον εργοδότη, τον επιβλέποντα πρακτικής άσκησης). Από εκεί, επεξεργαστείτε τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του μαθητή που προσδιορίσατε στον κατάλογό σας.
Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να δείξετε πώς ο φοιτητής πέτυχε και μάλιστα διακρίθηκε. Διέσκησαν με επιτυχία ένα δύσκολο έργο ομάδας; Σερβίρετε ως βοηθός διδασκαλίας ή έρευνας; Ενσωματώστε αυτές τις πληροφορίες και περιγράψτε αυτά τα χαρακτηριστικά ηγεσίας και άλλα σύνολα δεξιοτήτων που ενσωματώνουν. Συμπληρώστε την επιστολή παρέχοντας χρόνο, διαθεσιμότητα και πληροφορίες επικοινωνίας εάν ο εργοδότης επιθυμεί να συζητήσει οτιδήποτε περαιτέρω σχετικά με τις ικανότητες του σπουδαστή.
Δείγμα επιστολής σύστασης εργασίας για φοιτητή κολλεγίων
Παρακάτω είναι μια επιστολή αναφοράς δείγματος για να συστήσει έναν φοιτητή για την απασχόληση.
Αγαπητέ κύριε Σμιθ,
Είχα την ευχαρίστηση να επιβλέπω τον John Brown για τα τελευταία τρία χρόνια ενώ εργάστηκα σε διάφορες ικανότητες για το γραφείο σταδιοδρομίας στο Star College. Ο κ. Brown έχει αποδώσει εξαιρετικά σε κάθε ρόλο που είχε στο γραφείο μας, υπερβαίνοντας τις προσδοκίες όσον αφορά την παραγωγικότητα και την ευελιξία.
Έχω συνεργαστεί με περισσότερους από 200 φοιτητές κατά τη διάρκεια της καριέρας μου και ο John ξεχωρίζει ως ένας από τους καλύτερους.
Στην πραγματικότητα, το προσωπικό τον βλέπει περισσότερο ως επαγγελματίας συνάδελφος από έναν εργαζόμενο φοιτητή, συχνά αναθέτοντας πιο πολύπλοκα και επεκτατικά καθήκοντα - τα καθήκοντα που συνήθως αποφεύγουμε να αναθέτουμε στους μαθητές. Ένα τέτοιο καθήκον περιλάμβανε την ευθύνη διατήρησης της βάσης δεδομένων πρόσληψης, ενός συστήματος τόσο περίπλοκου και σύγχυσης, που πολλοί εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης αγωνίστηκαν με αυτό. Ο Ιωάννης το κατέκτησε με μικρή εκπαίδευση.
Έχει μια πολύ καλά οργανωμένη, λεπτομερή προσέγγιση για την ολοκλήρωση των καθηκόντων του. Ο επαγγελματισμός του και η έντονη διάνοια του επέτρεψαν να κυριαρχήσει γρήγορα έργα, ενώ προσεκτικά κινούσε μέσα από αυτά για να εξασφαλίσει ένα αποτέλεσμα χωρίς λάθη. Συνηθίζαμε να εκπλαγούμε ευχάριστα όταν ο John τελείωσε ένα καθήκον μπροστά από το χρόνο αλλά έχει συνηθίσει τον αβίαστο ρυθμό του. Παρόλα αυτά, δεν μπορούμε παρά να θαυμάσουμε την ταχύτητα, την πληρότητα και την αποτελεσματικότητά του.
Με τις ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητές του, ο John αρχικά προσλήφθηκε για να εργαστεί στη ρεσεψιόν. Ένας ένθερμος μαθητευόμενος, έσπασε στη μεγάλη γκάμα πόρων και υπηρεσιών που διατίθενται στους πελάτες μας και διακρίθηκε κατά τη μεταφορά αυτών των πληροφοριών στους συμμαθητές του.
Επιπλέον, η θετική στάση του και ο άνεμος της ηρεμίας του έκαναν κάποιον που οι φοιτητές, οι απόφοιτοι και οι εργοδότες περίμεναν να δουν. Ξέρω, γιατί πολλοί από αυτούς εξέφρασαν αυτό το συναίσθημα σε μένα.
Με βάση την εντυπωσιακή του απόδοση σε αυτόν τον ρόλο, τον προσλήφθηκε ως βοηθός του καλοκαιρινού γραφείου όπου παρέσχε εξαιρετική διοικητική υποστήριξη σε όλο το προσωπικό. Ο Ιωάννης εργάστηκε ανεξάρτητα σε έργα γραφείων και μάλιστα πήρε την πρωτοβουλία να βελτιώσει τα συστήματα όταν ήταν δικαιολογημένο. Νιώσαμε πολύ σίγουροι ότι θα μπορούσε να διαχειριστεί με επιτυχία τη βάση δεδομένων πρόσληψης και δέχτηκε έντονα αυτή τη θέση το φθινόπωρο του δευτερολέπτου, όπου συνέχισε να εργάζεται μέχρι τώρα.
Ως έξυπνος, ευέλικτος και σταθερά θετικός υπάλληλος, ο Ιωάννης αξίζει την υψηλότερη σύστασή μου. Είμαι βέβαιος ότι θα ξεχωρίσει ως διαχειριστής έργου λόγω της φυσικής του ικανότητας να οδηγήσει καθώς και του πάθους του για μάθηση και επέκταση.
Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να διαβάσετε την υποστήριξή μου στον John Brown. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με αυτόν τον εξαιρετικό νεαρό.
Με εκτιμιση,
Jane Doe
Διευθυντής, Γραφείο Σταδιοδρομίας
518-580-5888
JaneDoe@college.edu