Πρώτον, είναι κοινή ευγένεια να δίνετε ειδοποίηση όποτε είναι δυνατόν. Μια μη εμφάνιση είναι ενοχλητική και σύγχυση για τον συντονιστή εθελοντών και άλλους εθελοντές. Παρόλο που δεν πληρώνομαι ως εθελοντής, χρειάζεστε ακόμα. Η οργάνωση θα πρέπει να υπολογίσει πώς να καλύψει τις ευθύνες και το χρόνο σας.
Δεύτερον, οι άνθρωποι για τους οποίους εργάζεστε και με τον εθελοντή σας κάνουν τέλειες προσωπικές αναφορές . Η αποχώρηση από μια καλή σημείωση θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε μια θετική σύσταση για την επόμενη δουλειά ή την εθελοντική σας θέση.
Πώς να παραιτηθείτε από μια θέση εθελοντή
Εδώ είναι ένας καλός κανόνας: Ακολουθήστε όλους τους ίδιους κανόνες για την παραίτηση από μια εθελοντική θέση που θα κάνατε για μια αμειβόμενη θέση. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είστε ευγενικοί και να σεβαστείτε τις ανάγκες της εθελοντικής οργάνωσης. Αλλά, δεν χρειάζεται να μοιραστείτε πολλές λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί παραιτείται. μπορείτε να κρατήσετε την επιστολή σας σύντομη και μέχρι το σημείο.
Πόση προειδοποίηση πρέπει να δώσετε; Εάν μπορείτε, προειδοποίηση δύο εβδομάδων είναι το πρότυπο. Αν δεν μπορείτε, δώστε όσο το δυνατόν μεγαλύτερη ειδοποίηση. Δεν υπάρχουν καθορισμένες απαιτήσεις για την αποχώρηση από μια εθελοντική εργασία ή την κανονική απασχόληση, οπότε εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε πόση προειδοποίηση πρέπει να δώσετε. Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας μεταφέρει σαφώς την τελευταία ημερομηνία που θα είστε διαθέσιμος ως εθελοντής.
Μπορείτε να πείτε "Σήμερα θα είναι η τελευταία μου μέρα ως εθελοντής στο XYZ". ή "Από την 1η Ιουλίου, δεν θα είμαι διαθέσιμος ως εθελοντής".
Πώς πρέπει να παραιτηθείτε; Είναι καλό να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον συντονιστή εθελοντών ή σε όποιον εργάζεστε, ενημερώνοντάς τον ότι δεν θα είναι πλέον διαθέσιμος. Αν προτιμάτε, στείλτε μια επίσημη επιστολή στον οργανισμό.
Μια άλλη κλήση είναι μια τηλεφωνική κλήση , αν αυτό είναι πιο εύκολο για εσάς.
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας; Μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν λόγο για την παραίτησή σας, αλλά δεν είναι απαραίτητο. Σας ευχαριστώ για την ευκαιρία. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε βοήθεια για τη μετάβαση, αν αυτό έχει νόημα δεδομένου του εθελοντικού έργου. Να είστε επαγγελματίας: Ακολουθήστε τους τυπικούς κανόνες για τη μορφοποίηση μιας επιχειρησιακής επιστολής και τη διόρθωση προσεκτικά.
Εάν είστε ανοιχτοί στο εθελοντισμό στο μέλλον, αναφέρετε και αυτό.
Απομάκρυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από θέση εθελοντή
Όταν στέλνετε μια επιστολή παραίτησης από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τοποθετήστε το όνομα και την παραίτησή σας στη γραμμή θέματος.
Θέμα: Το όνομά σας - Παραίτηση
Αγαπητοί Όνομα,
Με μεγάλη λύπη, πρέπει να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Το χρονοδιάγραμμα των εργασιών μου και οι οικογενειακές δεσμεύσεις μου έγιναν τέτοιες ώστε να μην μπορώ να συνεχίσω εθελοντικά τον απαραίτητο χρόνο για να κάνω τη δουλειά μου στο διοικητικό συμβούλιο με την πληρότητα που θα ήθελα. Θα παραιτηθώ από την 1η Ιουνίου 20XX.
Σας ευχαριστούμε για την ευκαιρία και ευχόμαστε καλύτερα σε εσάς και τα άλλα μέλη να προχωρήσουν.
Ειλικρινά δικός σας,
Ονομα επίθετο
Δείγμα επιστολής παραίτησης εθελοντή
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής παραίτησης όταν γράφετε για να ειδοποιήσετε επισήμως έναν οργανισμό όπου εσείς εθελοντικά υποβάλετε την παραίτησή σας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το μήνυμα ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ώστε να ταιριάζει στις προσωπικές σας συνθήκες.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:
Έχω απολαύσει πλήρως τον εθελοντισμό για το Κοινοτικό Νοσοκομείο ZBD, αλλά ήθελα να σας ενημερώσω ότι δεν σχεδιάζω να συνεχίζω εθελοντικά το καλοκαίρι.
Λόγω της αποδοχής μου σε ένα τοπικό καλοκαιρινό πρόγραμμα, δεν θα είμαι σε θέση να δεσμευτώ για τις απαραίτητες ώρες που χρειάζονται στο νοσοκομείο. Ωστόσο, θα εκτιμούσα την ευκαιρία να επιστρέψω στη θέση μου το φθινόπωρο, ει δυνατόν.
Λυπάμαι αν αυτό προκαλεί ταλαιπωρία.
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορώ να επιστρέψω στον εθελοντισμό κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς.
Και πάλι, εκτιμώ την ευκαιρία που μου δώσατε.
Έμαθα πολλά και απολαύσαμε εξίσου την εμπειρία.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Διαβάστε περισσότερα: Δείγματα επιστολής παραίτησης | Παραδείγματα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης Συμβουλές γραφής γραπτή παραίτηση