Μάθετε πώς να επιτύχετε με την εκτελεστική παρουσίασή σας

Μια πρόσκληση για να παρουσιάσετε τις ιδέες σας ή την πρότασή σας στην εκτελεστική ομάδα διαχείρισης είναι μια μεγάλη ευκαιρία να κάνετε μια θετική εντύπωση στους ανθρώπους που έχουν μια φωνή στο μέλλον σας. Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που παρουσιάζετε σε αυτή την ομάδα, πληρώνει για να γνωρίζει το κοινό σας και να δημιουργηθεί για επιτυχία με σωστό προγραμματισμό.

6 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για στελέχη

1. Εκτιμούν καλά προετοιμασμένες παρουσιάσεις: Στελέχη εκτιμούν την ανακάλυψη ευφυών νέων φωνών στην επιχείρηση και θα σας δώσουν ιδιαίτερη προσοχή. Ελάτε έτοιμος να παραδώσει.

1. Είστε πάντα στο ρολόι όταν βρίσκεστε μπροστά σε στελέχη: Ενώ ενδιαφέρονται για το τι έχετε να πείτε, η προσοχή τους είναι σύντομη. Χρησιμοποιήστε προσεκτικά τον χρόνο σας.
2. Μην υποθέτετε ότι προχωράτε σε μια ομάδα: Έχουμε την τάση να θεωρούμε τους ως "εκτελεστική ομάδα", ωστόσο, περιγράφονται καλύτερα ως μια συλλογή έξυπνων, επιτυχημένων λειτουργικών εμπειρογνωμόνων που έρχονται από καιρό σε χρόνο για να ασχοληθούν σχετικά με τα μεγάλα ζητήματα που αντιμετωπίζει η επιχείρηση. Σε περίπτωση που τα μεταφράζετε σε μια νέα πρόταση, θα πρέπει να τα πουλήσετε μία φορά τη φορά.
3. Γνωρίστε τα κουμπιά τους: Τα στελέχη επικεντρώνονται στο κόστος, τις επιστροφές και τις αντισταθμίσεις. Παρόλο που θα μπορούσατε να είστε ενθουσιασμένοι με τα απίστευτα οφέλη που προσφέρει το νέο σας πρόγραμμα στους πελάτες, σκέφτονται: «Πόσο θα κοστίσει αυτό;» Ή «Τι θα πρέπει να σταματήσω για να στηρίξω αυτή την πρωτοβουλία;»
4. Τα στελέχη αγαπούν τις συζητήσεις και τις συστάσεις που βασίζονται σε δεδομένα: Θα κατεβούν στους αριθμούς σας που περιγράφουν το κόστος και θα επιστρέψουν σαν πακέτο πεινασμένων λύκων. Ωστόσο, εάν θέσετε αμφιλεγόμενα ή συγκεχυμένα δεδομένα στη συνάντηση, είναι πιθανό να χάσετε ένα άκρο.

1. Τα στελέχη πάντα κυνήγι για μεγάλο ταλέντο: Έμφαση στο "πάντα". Εργαστείτε σκληρά για να κάνετε μια μεγάλη εντύπωση.

Συμβουλές για να κάνετε μια μεγάλη πρώτη εντύπωση

Βάλτε αυτές τις συμβουλές για να εργαστείτε και οι πιθανότητες επιτυχίας σας βελτιώνονται δραματικά.

1. 1. Κατασκευάστε προσεκτικά, υποστηρίξτε και εφαρμόστε το μήνυμά σας: Μια απλή τεχνική για την απόσταξη του μηνύματός σας στα συστατικά μέρη είναι: χαρτογράφηση μηνυμάτων.
   
   Σχεδιάστε έναν κύκλο στο κέντρο ενός φύλλου χαρτιού. Αυτό είναι το βασικό σας μήνυμα. Δεν θα πρέπει να υπερβαίνει μία ή δύο προτάσεις. Ναι, είναι δύσκολο να αποσταγμίσετε το μήνυμά σας σε μερικές σύντομες προτάσεις, αλλά πρέπει. Ο χρόνος που επενδύθηκε τώρα θα πληρώσει μερίσματα στη ζωντανή παρουσίασή σας.
   
   Περιπλανηθείτε στο κεντρικό σας μήνυμα με τρεις ή το πολύ τέσσερις επιπλέον κύκλους. Συμπληρώστε αυτά τα στοιχεία με τα κύρια σημεία δεδομένων που υποστηρίζουν το βασικό σας μήνυμα. Αυτό μπορεί να είναι έρευνα αγοράς, ανατροφοδότηση πελατών, δεδομένα ανταγωνιστών ή δικές σας προβολές. Εάν χρειάζεται, μεταβείτε μόνο ένα επίπεδο πιο βαθιά και επισυνάψτε υποστηρικτικά δεδομένα για τα υποστηρικτικά δεδομένα.
   
   Μάθετε να χρησιμοποιείτε αυτό το χάρτη μηνυμάτων και στις δύο κατευθύνσεις. Περιγράψτε το κεντρικό μήνυμα και τα σημεία υποστήριξής σας ή περιγράψτε ένα σημείο υποστήριξης και συνδέστε το με το βασικό σας μήνυμα. Ο χάρτης λειτουργεί και στις δύο κατευθύνσεις. Πρακτική ως πολιτικός που προετοιμάζεται για μια συζήτηση.
   

1. Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας επικεντρώνεται στην ανάπτυξη ευκαιριών ή στην ανακούφιση του φόρτου: Τα στελέχη ενδιαφέρονται να ενισχύσουν την ικανότητά τους να ανταγωνίζονται για και να διατηρούν πελάτες και να μειώνουν το κόστος. Βεβαιωθείτε ότι η πρόταση αξίας σας είναι σφιχτή.
2. Μην επικαλύπτετε τους κινδύνους από τη ζάχαρη στην παρουσίασή σας: Αντίθετα, ένας καλά αναπτυγμένος κατάλογος πιθανών κινδύνων και μια στρατηγική μετριασμού των κινδύνων δείχνουν στα στελέχη ότι σκέφτεστε τα πάντα.
3. Προετοιμάστε προσεκτικά τα απλά οπτικά: Έχετε αρκετούς ανθρώπους - συμπεριλαμβανομένου του προϊσταμένου σας - να τις αναθεωρήσετε για ποιότητα, σαφήνεια και πληρότητα. Τώρα δεν είναι η ώρα για μαγικό animation. Βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά χρησιμοποιούν το κείμενο με φειδώ και ότι οι αριθμοί προσεκτικά.
4. Διανοητικά διαιρέστε την κατανομή του χρόνου σας στο μισό: Μάθετε πόσο χρόνο έχετε διατεθεί και προγραμματίσετε να χρησιμοποιήσετε μόνο το ήμισυ.
5. Φέρε το! Τα στελέχη αναζητούν την εμπιστοσύνη, τη σαφήνεια και την πληρότητα της σκέψης όταν ακούνε τις ιδέες και τις προτάσεις των εργαζομένων. Το μήνυμά σας και η γλώσσα του σώματός σας πρέπει να υποστηρίζουν την άποψη ότι είστε σίγουροι για τις ιδέες σας.
6. Όσο πιο σκληρά δουλεύεις τόσο πιο χαλαρή θα είναι: Πρακτική παρουσίαση μέχρι να είναι φυσική. Η εμπιστοσύνη σας θα είναι μεταδοτική.
7. Εάν είστε ανήσυχοι για την παρουσίαση, επιδιορθώστε το σε μια βιασύνη: Είναι πιθανό ότι είναι πολύ αργά για να αναζητήσετε επίσημη εκπαίδευση ή προγύμναση, οπότε, προσλάβετε έναν φιλαράκο που εμπιστεύεστε για να προσφέρει κριτική ανταπόκριση και να τρέξει μέσα από την παρουσίαση μαζί του / της. Αποφύγετε αυτό στο μέλλον υπογράφοντας για εκπαίδευση ομιλίας ή συμμετοχή σε μια τοπική ομάδα Toastmasters.

1. Χρησιμοποιήστε μια λεπτή κίνηση εξουσίας: Εάν είναι δυνατόν, αρπάξτε ένα δείκτη και μεταβείτε στον πίνακα. Πρόκειται για μια παρουσίαση ισχύος. Με αυτόν τον τρόπο, εμπλέκεστε και εμπλέξτε το κοινό και επιδείξτε την εμπιστοσύνη και την εμπειρία σας.
2. Όταν πρόκειται για ερωτήσεις, θυμηθείτε το χάρτη μηνυμάτων: Εάν τοποθετήσετε το χρόνο στην εκπόνηση λεπτομερούς χάρτη μηνυμάτων, είναι η πηγή πηγής για την απάντηση σε ερωτήσεις. Επαναλάβετε τα δεδομένα υποστήριξης και συνδέστε πάντα τα δεδομένα στο κεντρικό μήνυμα. Εάν δεν γνωρίζετε μια απάντηση σε μια ερώτηση, μην κάνετε την απάντηση επάνω. " Δεν ξέρω", είναι απολύτως αποδεκτό, ειδικά όταν ακολουθείται, "Αλλά θα βρω και βρόχο πίσω με την ομάδα αμέσως."
3. Το πάθος για το θέμα σας είναι θετικό: Οι διευθυντές αγαπούν να ακούν και να αισθάνονται το πάθος στην παρουσίασή σας. Εάν πιστεύετε σε κάτι, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε όλες τις ικανότητές σας για να επικοινωνήσετε με τη δέσμευσή σας. Το πάθος σας για το έργο σας είναι εντυπωσιακό και μεταδοτικό.

1. Δεν υπάρχουν εκπλήξεις παρακαλώ: Εάν το αίτημά σας περιλαμβάνει πόρους ή προϋπολογισμούς από πολλές ομάδες εντός της επιχείρησης, η εκτελεστική παρουσίαση δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να το ξεπεράσετε αυτό ως έκπληξη. Εργαστείτε μπροστά από την παρουσίασή σας στη στήριξη line-up από τους συναδέλφους σας σε άλλα τμήματα.

Η κατώτατη γραμμή για τώρα

Όλοι γνωρίζουμε ότι έχετε μόνο μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Όταν πρόκειται για την πρώτη πρόσκλησή σας να παρουσιάσετε στα στελέχη, πληρώνει για να εργάζονται υπερωρίες για να προετοιμαστούν.