Σοφία διαχείρισης κοινής χρήσης

Χρησιμοποιήστε Δραστηριότητες Ομαδικής Οικοδόμησης που θα Ενεργοποιήσουν και Θα Ενεπλάξουν τους Συμμετέχοντες

Οι εκπαιδευτικές συναντήσεις και οι δραστηριότητες δημιουργίας ομάδων που εμπλέκουν και συμμετέχουν στους συμμετέχοντες αποτελούν πρόκληση όταν η ομάδα σας συνεδριάζει τακτικά. Οι συμμετέχοντες σας έχουν διαφορετικά επίπεδα γνώσης και ανάγκης. Επιπλέον, τα μέλη της ομάδας διαχείρισης έχουν διαφορετικό αριθμό υπαλλήλων που αναφέρουν την έκθεση και ο επαγγελματισμός και η εμπειρία των υπαλλήλων που τους αναφέρουν ποικίλλουν ευρέως.

Ωστόσο, για την ομαδική εργασία και την κατάρτιση, οι τακτικές συναντήσεις διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι θα μεταφέρουν τις πληροφορίες εκπαίδευσης ή την αίσθηση της ομάδας στο χώρο εργασίας.

Οι τακτικές συνεδριάσεις διασφαλίζουν επίσης ότι οι προσπάθειες για την εφαρμογή της εκπαίδευσης εξετάζονται και μοιράζονται. Χτίζουν επίσης μια συνεκτική αίσθηση ότι ανήκουν σε μια ομάδα στο μυαλό των συμμετεχόντων σας.

Μια Δραστηριότητα Building Team δίνει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες να μοιράζονται την εμπειρία και τη γνώση

Εδώ είναι μια απλή δραστηριότητα οικοδόμησης της ομάδας που δημιουργεί ενθουσιασμό κατά τη διάρκεια μιας τακτικής προγραμματισμένης ομαδικότητας και εκπαίδευσης . Αυτή η δραστηριότητα δημιουργίας ομάδων επιτρέπει στους συμμετέχοντες σας να μοιράζονται τη συσσωρευμένη γνώση και τη σοφία τους με τους άλλους συμμετέχοντες. Κατά τη διάρκεια αυτής της δραστηριότητας οικοδόμησης ομάδας, ο διευκολυντής αποφεύγει και οι συμμετέχοντες παίρνουν το επίκεντρο με τις γνώσεις και την τεχνογνωσία τους.

Με μια ομάδα είκοσι τεσσάρων, αυτή η δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας θα διαρκέσει περίπου μία ώρα και μισή. Έτσι, αυτή η δραστηριότητα οικοδόμησης των ομάδων λειτουργεί καλά ως το επίκεντρο μιας ενιαίας συνεδρίας ομάδας που αποτελεί μέρος μιας τακτικής συνάντησης ή ως μια αυτόνομη συνεδρίαση για την οικοδόμηση ομάδας.

Αυτή η δραστηριότητα δημιουργίας ομάδων είναι επίσης χρήσιμη ως μέρος μιας εκδήλωσης ομαδικής ή πολλαπλής ημέρας όταν χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες συζητήσεις, δραστηριότητες και παγοθραύστες .

Αυτή η δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας είναι κατάλληλη ως το κύριο γεγονός σε μια συνεδρίαση ομαδικής οικοδόμησης που διαρκεί μερικές ώρες.

Με μικρότερες ομάδες, μπορείτε να ρυθμίσετε το μήκος του χρόνου σας κάτω

Βήματα στη διαχείριση της κοινής γνώμης Σοφία: Μια δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας

1. Διαχωρίστε τους συμμετέχοντες σε ομάδες με τέσσερα άτομα. Για αυτή την δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας, θα θελήσετε να ορίσετε ομάδες βάσει ετών εμπειρίας διαχείρισης . Αυτό θα σας επιτρέψει να συμμετέχετε σε κάθε ομάδα μέλη της ομάδας με διάφορα χρόνια εμπειρίας διαχείρισης . Έτσι, ξεκινήστε ζητώντας από τους συμμετέχοντες σας να σηκώσουν τα χέρια τους εάν έχουν πάνω από δέκα χρόνια εμπειρίας διαχείρισης. Ορίστε κάθε έναν από αυτούς τους συμμετέχοντες στο δικό τους τραπέζι.

Εάν έχετε περισσότερα από όσα χρειάζεστε για να διαιρέσετε τους συμμετέχοντες σε ομάδες με τέσσερα άτομα, τοποθετήστε τον διαχειριστή με την ελάχιστη εμπειρία στο τραπέζι με τον διαχειριστή που έχει τα περισσότερα. Στη συνέχεια, ρωτήστε πόσους συμμετέχοντες έχουν πέντε ή περισσότερα χρόνια εμπειρίας που διαχειρίζονται τους ανθρώπους και τους αναθέτουν στα τραπέζια των πιο έμπειρων διαχειριστών.

Τέλος, ρωτήστε πόσους διαχειριστές έχουν λιγότερες από πενταετείς εμπειρίες και αναθέστε τις στις ομάδες με τους πιο έμπειρους διαχειριστές. Αυτή η μέθοδος εκχώρησης των συμμετεχόντων σε ομάδες, ώστε να δημιουργείτε διάφορα επίπεδα εμπειρίας σε κάθε ομάδα, είναι αναπόσπαστο στοιχείο της επιτυχίας αυτής της δραστηριότητας οικοδόμησης ομάδας.

Μη χρησιμοποιείτε μέθοδο αρίθμησης ή μέθοδο αυτοελέγχου για να οργανώσετε αυτές τις ομάδες. τα αποτελέσματά σας θα υποφέρουν από την έλλειψη διαφορετικότητας. Πράγματι, αν γνωρίζετε τους παρευρισκόμενους, όπως αναθέτετε με βάση τα επίπεδα εμπειρίας, αποφύγετε να βάζετε συνεργάτες του τμήματος στην ίδια ομάδα.

2. Πείτε στις νεοσυσταθείσες ομάδες ότι η αποστολή τους είναι να κοιτάξουν πίσω τις εργασιακές τους σταδιοδρομίες και να καθορίσουν τα δέκα πιο σημαντικά κομμάτια της σοφίας που έχουν μάθει για τη διαχείριση των ανθρώπων .

Το παρακάτω παράδειγμα προέρχεται από τις συσσωρευμένες γνώσεις που αποκτήθηκαν κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων δημιουργίας ομάδων: Μην περιμένετε ποτέ κανένα άτομο να υποστηρίξει ακλόνητα και να "έχει" οποιοδήποτε τρόπο να κάνει πράγματα που δεν είχε κανένα ρόλο στη δημιουργία ή την ανάπτυξη. Στην καλύτερη περίπτωση, θα λάβετε μόνο "buy in". Χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα ή τραβήξτε ένα παράδειγμα από τη συσσωρευμένη σοφία σας, αλλά μοιραστείτε ένα παράδειγμα.

3. Παρέχετε το χρόνο που χρειάζονται οι συμμετέχοντες για να σκεφτούν και να καταγράψουν τις ιδέες προτού τους ζητήσετε να μοιραστούν τη σοφία τους με τη μικρή ομάδα τους. Έρχονται με δέκα στοιχεία της γνώσης, τα μέλη της ομάδας που θέλουν να μοιραστούν και να αισθάνονται άνετα να μοιράζονται, γενικά, διαρκεί από είκοσι έως τριάντα λεπτά. Θα γνωρίζετε πότε οι περισσότεροι συμμετέχοντες είναι έτοιμοι για το επόμενο βήμα όταν το επίπεδο θορύβου στην αίθουσα αυξάνεται καθώς οι συμμετέχοντες συνομιλούν μεταξύ τους.

Μόλις οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να σκεφτούν τη συσσωρευμένη σοφία τους, ζητήστε τους να τους μοιραστούν με τη μικρή ομάδα τους. Θα θελήσετε να ζητήσετε από κάθε άτομο να μοιράζεται ένα κάθε φορά. Μοιράζονται το πρώτο τους. τότε, κάθε άτομο μοιράζεται το δεύτερο, και στη συνέχεια, το καθένα μοιράζεται το τρίτο τους. Ενημερώστε τα μέλη της μικρής ομάδας να αναζητούν κοινά θέματα και ομοιότητες στα κομμάτια της σοφίας που μοιράζονται.

Ενημερώστε τις ομάδες ότι κάθε άτομο θα κληθεί να μοιραστεί πολλά από τα λόγια σοφίας του με όλη την ομάδα μετά την ολοκλήρωση της άσκησης μικρής ομάδας αν είναι άνετα το πράττουν.

4. Αναλύστε την οικοδόμηση της ομάδας ζητώντας από την ομάδα πώς αντιδρούσαν στα λόγια της σοφίας, λέγοντας τόσο τη δική τους όσο και ακούγοντας αυτά των συναδέλφων. Ποιες κοινότητες και διαφορές τους έπληξαν κατά τη διάρκεια της οικοδόμησης;

Συνεχίστε να ενημερώνετε για τη δραστηριότητα, ζητώντας από την μεγάλη ομάδα να διαπιστώσει εάν οι συμμετέχοντες παρατήρησαν θέματα στη κοινή γνώμη. Όταν ολοκληρωθεί η συζήτηση, ρωτήστε τους συμμετέχοντες αν έχουν κάτι που θα ήθελαν να προσθέσουν στη συζήτηση πριν προχωρήσετε με το υπόλοιπο της περιόδου σύνδεσης ή τερματίζοντας την περίοδο δημιουργίας ομάδας.

Παραλλαγές για τη Διανομή Σοφίας: Δραστηριότητα Ομαδικής Οικοδόμησης

Μπορείτε να εκχωρήσετε μη-διαχειριστικές ή μικτές ομάδες για να βρείτε διάφορα είδη σοφίας που συλλέγονται μέσα από την εργασία. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι: Ελάτε μαζί με τα δέκα πιο σημαντικά κομμάτια της σοφίας που έχετε μάθει για το πώς να εργαστείτε αποτελεσματικά με τους ανθρώπους.

Ένα δεύτερο παράδειγμα: Ελάτε μαζί με τους δέκα πιο σημαντικούς παράγοντες που έχετε μάθει να εργάζεστε αποτελεσματικά με τον προϊστάμενό τους ή με οποιοδήποτε προϊστάμενο.

Περισσότεροι πόροι για τις δραστηριότητες της ομάδας διαχείρισης και την επιτυχία της ομάδας