Ειδικός Στρατιωτικής Διοίκησης (42L) Περιγραφή εργασίας
Κύρια καθήκοντα
Ο διοικητικός ειδικός επιβλέπει ή εκτελεί καθήκοντα διοικητικής, γραμματείας και δακτυλογράφησης. Οι υποχρεώσεις για το MOS 42L σε κάθε επίπεδο δεξιοτήτων είναι:
(1) Επίπεδο δεξιοτήτων 1 . Τύποι στρατιωτικής και μη στρατιωτικής αλληλογραφίας σε σχέδιο και τελικό αντίγραφο. Χρησιμοποιεί βασικές αρχές της αγγλικής σύνθεσης και γραμματικής κατά την προετοιμασία της αλληλογραφίας. Τα πιστοποιητικά πληκτρολογούσαν τα έγγραφα κατά των εγγράφων προέλευσης. Συναρμολογεί το τελικό προϊόν για έλεγχο, έλεγχο ταυτότητας ή άλλη διάθεση. Ετοιμάζει καταχωρημένο ή πιστοποιημένο ταχυδρομείο για αποστολή. Ανοίγει, ταξινομεί, δρομολογεί και παραδίδει εισερχόμενη αλληλογραφία και μηνύματα. Ετοιμάζει έγγραφα ελέγχου αναστολής και διατηρεί αρχεία αναστολής. Υπογράφει την παραλαβή και αναλαμβάνει καταχωρημένο και πιστοποιημένο ταχυδρομείο. Ημερομηνίες και αποστολές εξερχόμενης αλληλογραφίας και μηνυμάτων. Ετοιμάζει και διατηρεί λειτουργικά αρχεία ανά ΜΑΡΚΑ. Λαμβάνει δημοσιεύσεις, δημιουργεί και διατηρεί βιβλιοθήκη δημοσιεύσεων. Απαιτήσεις και αποθέματα κενών εντύπων.
(2) Επίπεδο δεξιοτήτων 2 . Εκτελεί δακτυλογράφηση και καθήκοντα υπαλλήλων που παρουσιάζονται σε προηγούμενο επίπεδο δεξιοτήτων και παρέχει τεχνική καθοδήγηση σε διοικητικά θέματα στους δακτυλογράφους και το προσωπικό των γραφείων. Επαλείφει την αλληλογραφία για τη μορφή, το περιεχόμενο και τη χρήση εγκεκριμένων συντομογραφιών. Απαντά σε ερωτήσεις από το προσωπικό και συμβουλεύει το προσωπικό σε διοικητικά και γραφικά θέματα. Συγκεντρώνει και συντηρεί αρχεία καταγραφής, καταλόγους, πίνακες κατάστασης, γραφήματα, γραφήματα και προβολείς. Συνθέτει συνηθισμένη αλληλογραφία.
(3) Επίπεδο Δεξιοτήτων 3 . Επιτηρεί την εκτέλεση των διοικητικών λειτουργιών. Εξετάζει και επεξεργάζεται την αλληλογραφία πριν από την απελευθέρωση, την υποβολή για υπογραφή ή άλλη διάθεση. Διεξάγει περιοδική επανεξέταση των φακέλων για να εξασφαλίσει την ορθή κατάθεση της αλληλογραφίας. Ελέγχει τη χρήση των εγκαταστάσεων αναπαραγωγής και αναθεωρεί το αντικείμενο που πρόκειται να αναπαραχθεί. Σχεδιάζει και οργανώνει εργασίες γραφείου ώστε να συμπεριλαμβάνει δημοσιεύσεις και φόρμες διοίκησης και διοικητικών διαδικασιών γραφείου. Γράφει γραφείο SOP, περιγραφές θέσεων εργασίας και οδηγίες, Καθορίζει απαιτήσεις για εξοπλισμό γραφείου, προμήθειες και χώρο. Σχεδιάζει σχέδιο γραφείου. Απαιτεί, λαμβάνει, αποθέματα και υπογράφει αποδείξεις χειρός για εξοπλισμό γραφείου. Συντονίζει τις διοικητικές δραστηριότητες με άλλα οργανωτικά στοιχεία και τμήματα προσωπικού. Καθορίζει τις διαδρομές και τα προγράμματα παράδοσης αλληλογραφίας και οργανώνει την παραλαβή της διανομής από τους αγγελιαφόρους. Εξυπηρετεί ως θεματοφύλακας διαβαθμισμένων εγγράφων. Αποδεικνύει αποδείξεις για, καταγράφει, αποθέματα, αρχεία και φυλάσσει διαβαθμισμένα έγγραφα. Προετοιμάζει έγγραφα για καταστροφή ή άλλη διάθεση. Εξασφαλίζει την ορθή λογοδοσία των εγγράφων βάσει του βαθμού ταξινόμησης.
(4) Επίπεδο δεξιοτήτων 4 . Επιτηρεί τις διοικητικές λειτουργίες και εκτελεί καθήκοντα σε προηγούμενο επίπεδο δεξιοτήτων σε διευθυντικά τμήματα, συγκρίσιμα ή ανώτερα διοικητικά στελέχη. Παρέχει τεχνική κατάρτιση και οδηγίες στους υφισταμένους και τις υποστηριζόμενες μονάδες.
(5) Επίπεδο δεξιοτήτων 5 . Επιτηρεί την εκτέλεση διοικητικών λειτουργιών σε διοικητικά ή παρόμοια στοιχεία σε κεντρικά γραφεία σε τμήματα, συγκρίσιμα ή υψηλότερα επίπεδα. Επιθεωρεί τις μονάδες των υφισταμένων και διατυπώνει συστάσεις για την εξάλειψη των ελλείψεων ή τη βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών.
Φυσικές απαιτήσεις βαθμολογία και τα προσόντα για την αρχική ανάθεση της MOS . Οι διοικητικοί ειδικοί πρέπει να διαθέτουν τα ακόλουθα προσόντα:
- (1) Η βαθμολογία φυσικών απαιτήσεων , μέσου όρου.
(2) Φυσικό προφίλ 323222.
(3) Ένα ελάχιστο σκορ , 95 στην περιοχή επάρκειας CL.
(4) Η ικανότητα πληκτρολόγησης με ελάχιστη ταχύτητα 25 καθαρών λέξεων ανά λεπτό.
(5) Τυπική εκπαίδευση (ολοκλήρωση μαθήματος διδασκαλίας για το μάθημα MOS 42L που διεξάγεται υπό ή υπό την αιγίδα της Γενικής Σχολής Προσανατολισμού Στρατού των ΗΠΑ) υποχρεωτική.
ντο. Πρόσθετα αναγνωριστικά ικανότητας
- (1) E3 - Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός (SPC μέσω SSG).
(2) E4 - Υποστήριξη διοικητικής υποστήριξης Attache.
(3) F4 - Ταχυδρομική Εποπτική Αρχή.
(4) F5 - Ταχυδρομικές επιχειρήσεις.
(5) P5 Master Fitness Εκπαιδευτής,
(6) 2S - Λειτουργίες προσωπικού μάχης (επίπεδο δεξιοτήτων 3 και άνω).
(7) 4Α - Κατάρτιση επανακατηγοριοποίησης.
Πληροφορίες που προέρχονται από το Αρχείο Pamphlet 611-21