Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθεί για την υποβολή αίτησης για εργασία
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην ηλεκτρονική εφαρμογή της εργασίας σας
Η επιστολή αίτησής σας για εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια συνοδευτική επιστολή : Αυτό σημαίνει ότι ο σκοπός του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ενημερώσει τον παραλήπτη για ποιο λόγο γράφετε, για ποια εργασία υποβάλετε αίτηση, ποια είναι τα προσόντα σας για την εργασία και πώς θα ακολουθήσετε ή πώς ο παραλήπτης μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας.
Τα παρακάτω είναι ένα παράδειγμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται για να υποβάλει αίτηση για μια εργασία.
Δείγμα μηνύματος εργασίας εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα Γραμμή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου : Βοηθός Διευθυντής Θέση - Το όνομά σας
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων,
Ήταν με πολύ ενδιαφέρον να διαβάσω την 8η Απριλίου σας [καταχώριση εναλλακτικής ημερομηνίας] απόσπαση εργασίας στο Craigslist για έναν βοηθό διευθυντή επικοινωνιών. Η περιγραφή των εργασιακών ευθυνών που φέρει ο επόμενος Βοηθός Διευθυντής σας ταιριάζει απόλυτα με την εμπειρία μου και γι 'αυτό είμαι ενθουσιασμένος που σας υποβάλω το βιογραφικό σας για να το εξετάσετε.
Στη θέση μου Βοηθός Διευθυντής Επικοινωνιών για την εταιρεία ABC, έγραψα άρθρα για την ιστοσελίδα της εταιρείας, διαχειριζόταν την επεξεργασία και τη δημοσίευση συμβαλλόμενων άρθρων, διαχειριζόταν την παρουσία των κοινωνικών μέσων και έγραψε και έστειλε ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συνδρομητές. Έθεσα επίσης σε εφαρμογή ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αύξησε τη βάση συνδρομητών κατά 40% μέσα σε έξι μήνες.
Ενώ ο Διευθύνων Σύμβουλος Επικοινωνίας της Janet Brown, υπεύθυνος για τη σύνταξη και την τροποποίηση της νομοθεσίας, έγραψε δελτία τύπου και ήταν υπεύθυνος για τις επικοινωνίες και την αλληλογραφία γραφείων.
Το βιογραφικό μου επισυνάπτεται. Εάν μπορώ να σας παράσχω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και τα προσόντα μου, ενημερώστε μας.
Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.
Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
John Doe
Διεύθυνση
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Το τηλέφωνο του σπιτιού
Κινητό τηλέφωνο
Συμβουλές για μια επιτυχημένη επιστολή αίτησης εργασίας
Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω παράδειγμα, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο δεν χρειάζεται να είναι χρονοβόρα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να συγκεντρώσετε την επιστολή αίτησης:
Θέμα: Από την πρόσληψη, οι διαχειριστές λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διευκολύνοντας τους φίλους να φιλτράρουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος . Αν μια εργασία έχει ανατεθεί ένας αριθμός καταχώρησης (όπως συμβαίνει στο Craigslist), παρέχετε και αυτό.
Χαιρετισμός : Εάν είναι δυνατόν, απευθυνθείτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Μερικές φορές μπορείτε να το καθορίσετε αναθεωρώντας τον ιστότοπο της εταιρείας ή τηλεφωνώντας στο front office για να ρωτήσετε ποιος διαχειρίζεται την αναζήτηση εργασίας. Εάν ένα όνομα δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να το ανοίξετε με το "Αγαπητέ Υπεύθυνος Μίσθωσης", όπως στο παραπάνω επιστολικό δείγμα, ή με το πιο επίσημο "Για ποιον μπορεί να ενδιαφέρει".
Πρώτη παράγραφος: Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας, θα θέλετε να εξηγήσετε γιατί γράφετε. Αναφέρετε πού είδατε την αίτηση εργασίας, την ημερομηνία που δημοσιεύτηκε και αν παρουσιάστηκε στον ιστότοπο της εταιρείας, δημοσιεύτηκε σε πίνακα αναζήτησης εργασίας, κλπ.
Αν σας παραπέμφθηκε ένας φίλος ή συνάδελφος, αναφέρετε εδώ.
Μέσες παραγράφους: Αυτός ο χώρος στην επιστολή είναι εκεί όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βήμα για την υποψηφιότητά σας. Γιατί θα ήταν καλή κατάλληλη για τη δουλειά; Επισημάνετε σχετικές θέσεις εργασίας και ευθύνες, καθώς και επιτεύγματα. Βεβαιωθείτε ότι δεν αντιγράφετε το βιογραφικό σας άμεσα.
Τελική παράγραφο: Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χώρο για να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη για την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αναφέρετε ότι το βιογραφικό σας επισυνάπτεται. Είναι επίσης ο χώρος για να ευχαριστήσετε τους παραλήπτες για την εξέταση της αίτησής σας. μπορείτε επίσης να αναφέρετε πότε και πώς θα ακολουθήσετε.
Πολύ κοντά: Χρησιμοποιήστε έναν ευγενικό κοντά για να υπογράψετε την επιστολή σας, όπως "Καλύτερο" ή "Ειλικρινά". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας.
Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ο οποίος είναι ένας εύκολος τρόπος παροχής πληροφοριών επικοινωνίας στους παραλήπτες.
Επισύναψη του βιογραφικού σας: Μην ξεχάσετε το βιογραφικό σας! Συνδέστε το με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μορφή που ζητά ο εργοδότης . Εάν δεν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή, στείλτε ως έγγραφο PDF ή Word.