Εφαρμογή οδηγιών σύνταξης επιστολών εργασίας και συμβουλές μορφοποίησης
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής εργασίας εργασίας
Μια επιστολή αίτησης εργασίας , γνωστή και ως συνοδευτικό γράμμα , πρέπει να αποστέλλεται ή να μεταφορτώνεται με το βιογραφικό σημείωμα κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.
Ενώ το βιογραφικό σας σημείωμα παρέχει ένα ιστορικό της επαγγελματικής σας εμπειρίας και μια περίληψη των δεξιοτήτων και των επιτευγμάτων σας, η επιστολή εργασίας που στέλνετε σε έναν εργοδότη εξηγεί γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση και θα πρέπει να επιλεγεί για συνέντευξη.
Η σύνταξη αυτής της επιστολής μπορεί να φαίνεται σαν μια δύσκολη εργασία. Ωστόσο, εάν το πάρετε ένα βήμα κάθε φορά, σύντομα θα είστε ειδικός στο γράψιμο των επιστολών αίτησης για αποστολή με το βιογραφικό σας σημείωμα.
Πως να ξεκινήσεις
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε την επιστολή της δουλειάς σας, κάντε κάποια εργασία. Εξετάστε ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπεριλάβετε (έχοντας κατά νου ότι ο χώρος είναι περιορισμένος). Θυμηθείτε, αυτή η επιστολή κάνει μια υπόθεση για την υποψηφιότητά σας για τη θέση. Αλλά μπορείτε να κάνετε καλύτερα από ό, τι απλά ανατρέποντας το βιογραφικό σας - αντί να επισημάνετε τις πιο σχετικές ικανότητες, εμπειρίες και δυνατότητες.
Για να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας τις πιο πειστικές και σχετικές λεπτομέρειες, θα πρέπει να ξέρετε τι θέλει ο εργοδότης.
Οι μεγαλύτερες ενδείξεις βρίσκονται μέσα στη διαφήμιση εργασίας, οπότε αφιερώνετε λίγο χρόνο στην αποκωδικοποίηση της διαφήμισης εργασίας . Στη συνέχεια, ταιριάξτε τα προσόντα σας με τις επιθυμίες και τις ανάγκες του εργοδότη . Δημιουργήστε μια λίστα με τη σχετική σας εμπειρία και δεξιότητες. Για παράδειγμα, αν η διαφήμιση θέτει σε επαφή έναν ισχυρό ηγέτη, σκεφτείτε παραδείγματα πότε έχετε οδηγήσει με επιτυχία μια ομάδα.
Μόλις σημειώσετε μερικές σημειώσεις και έχετε μια αίσθηση του τι θέλετε να επισημάνετε στην επιστολή σας, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να γράφετε.
Κατευθυντήριες Γραμμές για Εφαρμογές Εργασίας
Η σύνταξη μιας επιστολής αίτησης εργασίας είναι πολύ διαφορετική από ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φίλο ή μια ευχαριστήρια σημείωση σε έναν συγγενή. Οι διαχειριστές προσλήψεων και οι πιθανοί αναμεταδότες έχουν ορισμένες προσδοκίες όσον αφορά την παρουσίαση και την εμφάνιση του γράμματος, από το μήκος (όχι περισσότερο από μια σελίδα) έως το μέγεθος της γραμματοσειράς και το διάστημα μεταξύ στυλ και γραμμάτων :
Μήκος: Μια επιστολή αίτησης δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα.
Μορφή και περιθώρια σελίδας: Μια επιστολή αίτησης θα πρέπει να είναι ενιαία με ένα κενό μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε περίπου 1 "περιθώρια και ευθυγραμμίστε το κείμενό σας προς τα αριστερά, που αποτελεί την τυπική ευθυγράμμιση για τα περισσότερα έγγραφα.
Γραμματοσειρά: Χρησιμοποιήστε μια παραδοσιακή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri. Το μέγεθος της γραμματοσειράς πρέπει να είναι μεταξύ 10 και 12 μονάδων.
Τι να συμπεριλάβετε σε κάθε τμήμα της επιστολής
Υπάρχουν επίσης ορισμένοι κανόνες για τα τμήματα που περιλαμβάνονται στην επιστολή, από το χαιρετισμό στην υπογραφή και τον τρόπο οργάνωσης της επιστολής. Ακολουθεί μια γρήγορη πτώση στις κύριες ενότητες που περιλαμβάνονται σε μια επιστολή αίτησης εργασίας:
Επικεφαλίδα: Η αίτηση πρέπει να αρχίζει και με εσάς και με τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη (όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία.
Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας. Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε μια επιστολή αίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Χαιρετισμός: Αυτός είναι ο ευγενικός σας χαιρετισμός. Το πιο συνηθισμένο χαιρετισμό είναι "Αγαπητέ κ. / Μ." ακολουθούμενο από το επώνυμο του ατόμου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα σωστά χαιρετισμούς των συνοδευτικών επιστολών , συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να κάνετε εάν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου ή δεν είστε σίγουροι για το φύλο μιας επαφής.
Σώμα του γράμματος: Σκεφτείτε αυτό το τμήμα ως τρία διαφορετικά μέρη.
- Στην πρώτη παράγραφο , θα θέλετε να αναφέρετε τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πού είδατε τη λίστα εργασίας.
- Οι επόμενες παράγραφοι είναι το πιο σημαντικό μέρος της επιστολής σας. Θυμηθείτε πώς συγκεντρώσατε όλες αυτές τις πληροφορίες σχετικά με το τι αναζητούν οι εργοδότες και πώς θα μπορούσατε να ικανοποιήσετε τις ανάγκες τους; Εκεί θα μοιραστείτε τις σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας.
- Το τρίτο και τελευταίο μέρος του σώματος της επιστολής θα είναι η ευχαριστία σας στον εργοδότη. μπορείτε επίσης να προσφέρετε πληροφορίες παρακολούθησης.
Δωρεάν Κλείσιμο: Αποσυνδέστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο με ευγενικό κλείσιμο, όπως "Best" ή "Sincerely", ακολουθούμενο από το όνομά σας.
Υπογραφή: Τέλος με την υπογραφή σας, χειρόγραφη, ακολουθούμενη από το πληκτρολόγημά σας. Εάν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Απλή μορφοποίηση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο
Συγκλονισμένοι από όλες αυτές τις απαιτήσεις μορφοποίησης και οργάνωσης; Ένας τρόπος για να διευκολυνθεί η διαδικασία σύνταξης μιας αίτησης εργασίας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επιστολής για την εφαρμογή της εργασίας για να δημιουργήσετε τις δικές σας εξατομικευμένες επιστολές για την εφαρμογή της εργασίας για την υποβολή αίτησης για δουλειά. Έχοντας ένα πρότυπο μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο εάν στέλνετε πολλές επιστολές εφαρμογής. Βεβαιωθείτε ότι κάθε επιστολή που στέλνετε είναι εξατομικευμένη στην εταιρεία και τη θέση.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας αποτελεσματικής επιστολής
- Πάντα γράψτε ένα . Εκτός αν μια δήλωση εργασίας λέει ρητά ότι δεν πρέπει να στείλετε επιστολή αίτησης ή συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει πάντα να στείλετε ένα. Ακόμη και αν η εταιρεία δεν ζητήσει επιστολή αίτησης, ποτέ δεν βλάπτει να συμπεριλάβει μία. Εάν σας ζητήσουν να στείλετε μια επιστολή, βεβαιωθείτε ότι ακολουθήσατε ακριβώς τις οδηγίες (για παράδειγμα, ενδέχεται να σας ζητήσουν να στείλετε την επιστολή ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να την πληκτρολογήσετε απευθείας στο ηλεκτρονικό σύστημα εφαρμογής). Ακολουθώντας τις οδηγίες χρήσης είναι το πρώτο βήμα για την επιλογή σας για μια συνέντευξη.
- Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Χρησιμοποιήστε μια επίσημη μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη. Φροντίστε να δώσετε ένα χαιρετισμό στην αρχή και την υπογραφή σας στο τέλος.
- Πουλήστε μόνοι σας . Σε όλη την επιστολή, επικεντρωθείτε στο πώς θα επωφεληθείτε από την εταιρεία. Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα στιγμών κατά τις οποίες αποδείξατε τις δεξιότητες ή τις ικανότητες που θα ήταν χρήσιμες για τη δουλειά, ειδικά εκείνες που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας ή την περιγραφή. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε παραδείγματα στιγμών κατά τις οποίες προσθέτετε αξία σε μια εταιρεία. Οι αριθμητικές αξίες προσφέρουν συγκεκριμένες αποδείξεις για τις ικανότητες και τα επιτεύγματά σας.
- Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά. Ξαναδιαβάζετε τη λίστα εργασιών, περιστρέφοντας οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά (όπως δεξιότητες ή ικανότητες που τονίζονται στη λίστα). Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μερικές από αυτές τις λέξεις στη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτό θα βοηθήσει τον εργοδότη να δει ότι είστε έντονα κατάλληλος για τη δουλειά.
- Κρατήστε το σύντομο. Κρατήστε την επιστολή σας κάτω από μια σελίδα μακριά, με όχι περισσότερες από τέσσερις παραγράφους. Ο εργοδότης είναι πιο πιθανό να διαβάσει μια συνοπτική επιστολή.
- Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Οι εργοδότες είναι πιθανό να παραβλέψουν μια εφαρμογή με πολλά λάθη. Επομένως, διαβάστε τη συνοδευτική επιστολή σας και, ει δυνατόν, ζητήστε από έναν φίλο ή έναν σύμβουλο καριέρας να εξετάσει την επιστολή. Επαναλάβετε τη διόρθωση για τυχόν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη.
Δείγματα Εφαρμογών Δείγματος Εργασίας
Ελέγξτε αυτά τα παραδείγματα επιστολών εργασίας και επεξεργαστείτε τα για να δημιουργήσετε τη δική σας. Προσαρμόστε κάθε επιστολή που στέλνετε - συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και την εμπειρία σας που σχετίζονται με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Η επιστολή σας θα πρέπει να δείχνει με μια ματιά στον διαχειριστή μίσθωσης γιατί είστε καλός υποψήφιος . Περιηγηθείτε σε αυτά τα δείγματα συνοδευτικών επιστολών για να ξεκινήσετε να γράφετε τη δική σας επιστολή.