Κάνοντας αυτή τη δουλειά απαιτεί δημιουργικότητα και φαντασία: Οι υπεύθυνοι του σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να δημιουργούν ιδέες για μοναδικές γιορτές και αξιοσημείωτα γεγονότα και να είναι σε θέση να εντοπίζουν, να κατανοούν και να ικανοποιούν τις ανάγκες των πελατών.
Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει επίσης να οργανώνονται με έντονο τρόπο κατά την παρακολούθηση των προθεσμιών και των χρονοδιαγραμμάτων, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι περίεργες λεπτομέρειες, όπως ο προγραμματισμός διακοπών καφέ κατά τις συναντήσεις και η διευθέτηση των μεταφορών, έχουν ληφθεί μέριμνα. Δείτε μια πλήρη λίστα των δεξιοτήτων που απαιτούνται από τους εκδηλώσεις ειδικών εκδηλώσεων και του γάμου και φροντίστε να δώσετε έμφαση σε αυτές τις δεξιότητες κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.
Προγραμματισμός για τη συνέντευξή σας
Καθώς προγραμματίζετε μια συνέντευξη εργασίας για τον προγραμματιστή εκδηλώσεων, αναθεωρήστε τα γεγονότα που έχετε ήδη προγραμματίσει, σκεφτείτε παραδείγματα των χρόνων που έπρεπε να σκεφτείτε στα πόδια σας για να λύσετε ένα απροσδόκητο πρόβλημα, να αντιμετωπίσετε δύσκολους πελάτες ή να εργαστείτε με μια περιοριστική προϋπολογισμός. Επίσης, σκεφτείτε τις στιγμές που ένα γεγονός που έχετε οργανώσει έχει πάει άψογα.
Αυτά τα παραδείγματα θα είναι όλα χρήσιμα όταν απαντάτε σε ερωτήσεις συνέντευξης και θα δώσετε στις συνεντεύξεις σας ιστορίες για να σας θυμούνται. Προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη σας, ανατρέχοντας σε αυτήν τη λίστα των συχνών ερωτήσεων για τους υπεύθυνους σχεδιασμού εκδηλώσεων και εξάσκηση πώς θα απαντούσατε σε κάθε ερώτηση.
Ερωτήσεις συνέντευξης προγραμματισμού συμβάντων
- Πώς έχει προετοιμαστεί η εκπαίδευσή σας για μια σταδιοδρομία ως προγραμματιστής εκδηλώσεων;
- Γιατί θέλετε να εργαστείτε για την οργάνωση σχεδιασμού εκδηλώσεων;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία κάθε εκδήλωσής σας;
- Τι είδους σχεδιασμός εκδηλώσεων ενδιαφέρεστε περισσότερο; Εταιρικές εκδηλώσεις; ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ? Γιατί;
- Ποιες είναι οι εμπειρίες σας με την προώθηση γεγονότων (μέσω διαφημίσεων, κοινωνικών δικτύων κ.λπ.);
- Ποιες είναι μερικές από τις αγαπημένες σας μεθόδους για την ενίσχυση ενός γεγονότος με προϋπολογισμό;
- Περιγράψτε ένα ή δύο θεματικά συμβάντα που έχετε ενορχηστρώσει. Τι είδους λεπτομέρειες και δραστηριότητες συμπεριλάβατε για να συμπληρώσετε το θέμα;
- Ποιο είναι το μεγαλύτερο γεγονός (με βάση τον προϋπολογισμό ή τον αριθμό των παρευρισκομένων) που έχετε ποτέ σχεδιάσει ή βοηθούσε στο σχεδιασμό;
- Περιγράψτε μια στιγμή που έπρεπε να αντιμετωπίσετε ένα απροσδόκητο πρόβλημα κατά τη διάρκεια ενός γεγονότος - πώς επιλύσατε το πρόβλημα;
- Πες μου για μια εποχή που έπρεπε να αντιμετωπίσεις έναν δύσκολο πελάτη. Ποιο ήταν το αποτέλεσμα;
- Περιγράψτε μια εποχή που δυσκολευθήκατε να παραμείνετε στον προϋπολογισμό για μια εκδήλωση.
- Πες μου για μια εποχή που έπρεπε να διαχειριστείτε πολλαπλά γεγονότα ταυτόχρονα. Πώς πραγματοποιήσατε πολλαπλούς στόχους για να ολοκληρώσετε με επιτυχία και τα δύο γεγονότα;
- Φανταστείτε μια εταιρεία σχεδιάζει μια διαφημιστική καμπάνια για να απεικονίσει τον εαυτό της ως ένα νέο, φρέσκο και δροσερό εμπορικό σήμα. Εάν προσληφθείτε για να οργανώσετε το πάρτυ εκτόξευσής σας, ποιο είδος χώρου θα εξετάζατε αν επιλέξατε; Γιατί;
- Φανταστείτε ότι είμαι πελάτης που σας ζητά να φιλοξενήσετε μια εκδήλωση για μένα. τι είδους ερωτήσεις θα με ρωτούσατε;
- Πώς θα αναπτύξετε σχέσεις με πωλητές σε μια νέα πόλη;
- Είστε άνετοι να εργάζεστε για μεγάλες και / ή ασυνήθιστες ώρες;
- Πιστεύετε ότι είστε ανεξάρτητος εργαζόμενος ή παίκτης ομάδας είναι πιο σημαντικό ως προγραμματιστής εκδηλώσεων;
Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων μπορεί να είναι μια από τις πιο συναρπαστικές και ανταμείβοντας θέσεις εργασίας στον κλάδο της φιλοξενίας. Εάν αφιερώσετε χρόνο για να προγραμματίσετε τη συνέντευξή σας, αυτή η προσοχή στη λεπτομέρεια θα δείξει στους συνεντευξιακούς σας ότι έχετε την προνοητικότητα, τις αναλυτικές δεξιότητες σχεδιασμού, τη σιγουριά και την εμπιστοσύνη που επιδιώκουν στον επόμενο προγραμματιστή εκδηλώσεων.
Περισσότερες ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας
Εκτός από τις ερωτήσεις συνέντευξης που αφορούν συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, θα σας ζητηθούν περισσότερες γενικές ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό απασχόλησης, την εκπαίδευση, τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τα επιτεύγματά σας, τους στόχους και τα σχέδιά σας. Ακολουθεί μια λίστα με τις πιο συχνές ερωτήσεις συνέντευξης και παραδείγματα απαντήσεων.
Συμβουλές αναζήτησης εργασίας για συμβούλους συμβάντων
Πόσο κερδίζει ο Σχεδιαστής Εκδηλώσεων;
Επιπλέον πληροφορίες
Πώς να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη
Τι να φοράτε σε μια συνέντευξη εργασίας
Top 10 συμβουλές συνέντευξης εργασίας
Κοινά λάθη συνεντεύξεων για αποφυγή