Ιατρικές Γραμματειακές Δεξιότητες για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές και συνεντεύξεις
Οι ιατρικοί γραμματείς υπηρετούν μερικές φορές ως ρεσεψιονίστ σε νοσοκομεία, κλινικές και ιατρικά γραφεία. Επίσης συμπληρώνουν φόρμες, γράφουν αναφορές και οργανώνουν δεδομένα.
Οι ειδικοί δασμοί ποικίλλουν ανάλογα με τις ανάγκες της εγκατάστασης. Κάποιοι εργάζονται απευθείας για έναν γιατρό, ενώ άλλοι ανήκουν σε μια ομάδα γραμματέων και αναφέρονται σε έναν επικεφαλής τμήματος. Οι ιατρικοί γραμματείς μπορούν να μιλούν στους ασθενείς πιο συχνά και σε μεγαλύτερο βάθος από τους γιατρούς και έτσι να αποτελούν ζωτικό σύνδεσμο στο σύστημα επικοινωνίας της εγκατάστασης.
Εκπαιδευτικές απαιτήσεις ως υγειονομικός γραμματέας
Δεν υπάρχει νομικά απαιτούμενη πιστοποίηση για να είναι ιατρικός γραμματέας, και ορισμένες εγκαταστάσεις θα προσλάβουν αποφοίτους γυμνασίου και θα παρέχουν όλη την απαραίτητη εκπαίδευση στην εργασία. Άλλοι προτιμούν υποψηφίους που έχουν ολοκληρώσει ένα προαιρετικό πρόγραμμα πιστοποίησης. Αυτά τα προγράμματα περιλαμβάνουν ένα συνδυασμό ιατρικών πληροφοριών, διοικητικών δεξιοτήτων και επιχειρηματικής επικοινωνίας. Προηγούμενη σχετική επαγγελματική εμπειρία είναι πάντα ένα πλεονέκτημα.
Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε ως ιατρικός γραμματέας ολόκληρη την επαγγελματική σας ζωή, αν θέλετε. Υπάρχει περιθώριο κινήσεων, δεδομένου ότι ορισμένα μεγαλύτερα τμήματα ιατρικών αρχείων χρειάζονται εποπτικές αρχές.
Εναλλακτικά, μπορείτε να προχωρήσετε για να κάνετε παρόμοια εργασία σε άλλους τομείς. Οι δεξιότητες που αναπτύσσετε στην εποχή σας ως ιατρικός γραμματέας - από τη διοίκηση και την εξυπηρέτηση των πελατών μέχρι τις βασικές ιατρικές γνώσεις - μπορούν να σας δώσουν καλή θέση σε οποιονδήποτε άλλο τομέα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε λίστες δεξιοτήτων
Μπορείτε να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας και να συνεχίσετε με τρόπο που υπογραμμίζει τις δεξιότητες που επιθυμεί ο υποψήφιος εργοδότης σας.
Οι υπάλληλοι εποπτείας μπορεί να διαφέρουν στις προτεραιότητές τους ακόμη και στον ίδιο τομέα, οπότε μην ξεχνάτε να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συζήτηση για να πάρετε μια γενική ιδέα για το τι να περιμένετε.
Ελέγξτε τις συλλογές μας δεξιοτήτων που αναφέρονται από τη δουλειά και τα είδη δεξιοτήτων . Κατά την προετοιμασία της συνέντευξής σας, σχεδιάστε να δώσετε παραδείγματα στιγμών που έχετε ενσωματώσει τις διάφορες δεξιότητες που επιθυμεί ο μελλοντικός εργοδότης σας. Ο ερευνητής σας είναι πιθανό να ρωτήσει και θα θελήσετε να έχετε έτοιμη την απάντηση.
Κορυφαίες δεξιότητες γραμματείας του ιατρικού προσωπικού
Τα παρακάτω δεν είναι εξαντλητικός κατάλογος, αλλά εισάγει τις τέσσερις μεγάλες κατηγορίες δεξιοτήτων που χρειάζεστε ως ιατρική γραμματέας. Μια λεπτομερέστερη λίστα εξαρτάται από τις ειδικές ανάγκες της εγκατάστασης στην οποία εργάζεστε. Ορισμένες δεξιότητες ενδέχεται να αλλάξουν τη σημασία τους με την πάροδο του χρόνου, ειδικά εκείνες που σχετίζονται με τη διαχείριση δεδομένων και τα συστήματα φωνητικού ταχυδρομείου.
Προφορική επικοινωνία
Οι ιατρικοί γραμματείς χρειάζονται καλές δεξιότητες λεκτικής επικοινωνίας, διότι συχνά χρησιμεύουν ως σύνδεσμος μεταξύ ασθενών και ιατρικού προσωπικού. Όχι μόνο πρέπει να είναι συχνά ο πρώτος και τελευταίος στην εγκατάσταση στην οποία ο ασθενής μιλάει (κάνοντας μια φιλική προς το χρήστη φιλική στάση ιδιαίτερα σημαντική), αλλά ο γραμματέας μπορεί να ακούσει κάποια σημαντική λεπτομέρεια που ο ασθενής δεν σκέφτεται να επαναλάβει για τον γιατρό.
Είναι ευθύνη του γραμματέα να αναγνωρίσει τη σημασία αυτών των πληροφοριών και να τα μεταβιβάσει.
Computer literacy
Οι ιατρικοί γραμματείς χρησιμοποιούν διάφορα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και διαχείρισης δεδομένων και ενδέχεται επίσης να είναι υπεύθυνοι για την κατασκευή βάσεων δεδομένων και υπολογιστικών φύλλων ή για τη σύσταση νέων προγραμμάτων. Ορισμένες βασικές δεξιότητες πληροφορικής δεν θα είναι χρήσιμες.
Βασικές ιατρικές γνώσεις
Οι ιατρικοί γραμματείς δεν είναι γιατροί ή νοσηλευτές, αλλά χρειάζονται μια εξοικείωση εργασίας με την ιατρική ορολογία, την ανθρώπινη ανατομία και τη βασική φυσιολογία. Τα πάντα από τη σωστή ορθογραφία έως την ακριβή επικοινωνία με την σωστή διαχείριση δεδομένων εξαρτώνται από τη γραμματική κατανόηση του τι μιλάει ο γιατρός.
Προσοχή στη λεπτομέρεια
Αναλύει τα θέματα της ιατρικής και συνεπώς έχει μεγάλη λεπτομέρεια στα ιατρικά αρχεία και στην επικοινωνία.
Ο γραμματέας πρέπει να είναι ευσυνείδητος για την ολοκλήρωση όλων των αποστολών με ακρίβεια και εγκαίρως. Οι αριθμοί και οι μακρές τεχνικές φράσεις πρέπει να είναι σωστές, ή κάποιος μπορεί να τραυματιστεί. Ο γραμματέας πρέπει επίσης να είναι σε θέση να παρατηρήσει και να αντιμετωπίσει οποιαδήποτε λάθη ή ασυνέπειες που μπορεί να εμφανίζονται στο αρχείο. Κάνοντας το σωστό θα μπορούσε να σώσει μια ζωή.
Κατάλογος των ιατρικών δεξιοτήτων γραμματέα
Α - Ε
- Ακρίβεια
- Προστασία για Ασθενείς με Ασφαλιστές
- Allscripts
- Απάντηση ερωτήσεων εντός των ορίων της γνώσης
- Αριθμητική
- Χρεώνοντας τους ασθενείς
- Ήρεμη χειρισμός αλληλεπιδράσεων με Προκλητικές Προσωπικότητες Προσωπικού
- Συνεργασία
- Δημιουργία ατμόσφαιρας φροντίδας για τους ασθενείς
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Εισαγωγή δεδομένων
- Αξιόπιστος
- Λεπτομερής προσανατολισμός
- Επεξεργασία εγγράφων
- EPIC Ηλεκτρονικό Λογισμικό Εγγραφής Υγείας
F - O
- Εξοικείωση με κυβερνητικά προγράμματα ασφάλισης υγείας
- GE Centricity Practice Solution
- Χαιρετισμός Επισκέπτες θερμά
- Κρίση χειρισμού
- Λογισμικό IDX
- Αποτελεσματική αλληλεπίδραση με διαφορετική πληθυσμιακή ομάδα ασθενών
- Ιατρική κωδικοποίηση για σκοπούς χρέωσης
- Ιατρική ορολογία
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Παρακολούθηση της απογραφής των αναλωσίμων
- Πολυεπεξεργασία
- Διαπραγμάτευση με προμηθευτές
- Παραγγελία αναλωσίμων
- Οργανωτικός
P - R
- Σχέσεις ασθενών
- Φωτοτυπίες
- Θετική στάση
- Προετοιμασία και διατήρηση διαγραμμάτων ασθενών
- Διατήρηση του απορρήτου του ασθενούς
- Προτεραιότητα
- Επεξεργασία ιατρικών αρχείων
- Πληρωμές Επεξεργασίας
- Επιμέλεια
- Γρήγορα βιβλία
- Εγγραφή πρακτικών συνάντησης
- Αναμετάδοση ερωτήσεων ασθενούς στο ιατρικό προσωπικό
- Εξακολουθεί να είναι ηρεμία με πενιχρό πελατεία
- Θυμηθείτε την ιατρική ορολογία
- Επίλυση προβλημάτων με ασφαλιστικές αξιώσεις
- Ανάκτηση αρχείων από άλλα γραφεία
S - Z
- Σάρωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Προγραμματισμός Συνεδριάσεων
- Έλεγχος πωλητών
- Εξασφάλιση εξουσιοδότησης για διαδικασίες από ασφαλιστικές εταιρείες
- Ισπανικά
- Λήψη των μηνυμάτων με ακρίβεια
- ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
- Τηλεφωνική επικοινωνία
- Διαχείριση χρόνου
- Μεταφορά παραγγελιών ιατρού
- Αιτήσεις για τη φροντίδα τριετούς διάρκειας
- Πληκτρολογώντας την αλληλογραφία
- Πληκτρολόγηση της υπαγόρευσης από τους γιατρούς
- Προφορική επικοινωνία
- Γραφή
- Γραπτή επικοινωνία
Σχετικά Άρθρα: Μαλακές και δύσκολες δεξιότητες Πώς να συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας Κατάλογος των λέξεων - κλειδιών για τα βιογραφικά σημειώματα και τις επιστολές εξουσιοδότησης Δεξιότητες και ικανότητες Επαναλάβετε τις λίστες δεξιοτήτων