Μάθετε το ρόλο που παίζουν οι διάφοροι δημόσιοι διαχειριστές
Χρειάζονται πολλοί επαγγελματίες με υψηλά προσόντα για την ομαλή λειτουργία της κυβέρνησης της πόλης. Ενώ το δημοτικό συμβούλιο λαμβάνει τις μεγάλες αποφάσεις και καθορίζει την κατεύθυνση πολιτικής, οι μικρότερες αλλά ακόμα σημαντικές αποφάσεις γίνονται καθημερινά από στελέχη της πόλης. Θα ήταν αδύνατο για έναν δημάρχο ή ένα δημοτικό συμβούλιο να διοικήσουν ένα προσωπικό της πόλης, έτσι οι εκλεγμένοι αξιωματούχοι πρέπει να εμπιστεύονται την επαγγελματική κρίση των δημοσίων υπαλλήλων.
Παρακάτω αναφέρονται μερικές από τις ηγετικές θέσεις που έχουν οι περισσότερες κυβερνήσεις των πόλεων. Αυτές οι θέσεις είναι γεμάτες από ανθρώπους των οποίων η πλήρης απασχόληση εργάζεται για την πόλη.
01 City Manager
Στον ισχυρό δημαρχιακό τύπο, ο δήμαρχος είναι ο διευθύνων σύμβουλος της πόλης. Η θέση του διευθυντή της πόλης δεν υπάρχει. Το πλησιέστερο ισοδύναμο είναι ο αντιδήμαρχος. Ακόμη και σε αυτή τη μορφή κυβέρνησης, ο δήμαρχος εξακολουθεί να είναι εκλεγμένος υπάλληλος. Ο δήμαρχος μπορεί να λάβει μισθό πλήρους απασχόλησης, αλλά ο δήμαρχος εξακολουθεί να μην είναι πραγματικά δημόσιος διαχειριστής με την παραδοσιακή έννοια.
Περισσότερο από οποιοδήποτε άλλο μέλος του προσωπικού, ο διευθυντής της πόλης είναι υπεύθυνος για την εφαρμογή των αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου. Αυτός ή αυτή έχει επίσης την μεγαλύτερη επιρροή στις αποφάσεις αυτές. Τα μέλη του Συμβουλίου εξετάζουν τον διευθυντή της πόλης για καθοδήγηση και εμπειρογνώμονες σε θέματα που αντιμετωπίζει η πόλη. Όταν ο διευθυντής και το συμβούλιο έχουν καλή σχέση, το συμβούλιο σπάνια έρχεται σε αντίθεση με τη γνώμη του διαχειριστή.
Ο διευθυντής αναφέρεται απευθείας στο δημοτικό συμβούλιο. Είναι μια από τις πιο προκλητικές πτυχές της δουλειάς. Εάν κρατάτε ένα αφεντικό ευτυχισμένο είναι δύσκολο, δοκιμάστε να έχετε επτά ή περισσότερα.
02 Βοηθός City Manager
Οι βοηθοί διευθυντές πόλεων αναφέρουν στον διευθυντή της πόλης και επιβλέπουν τους επικεφαλής των τμημάτων. Βοηθοί θέσεις διευθυντών πόλεων δημιουργούνται όταν η πόλη έχει υπερβολικά πολλές διευθύνσεις για τον διευθυντή της πόλης να επιβλέπει άμεσα. Βοηθοί διευθυντές πόλεων επιτρέπουν στον διευθυντή της πόλης να επικεντρωθεί κυρίως σε εξωτερικά θέματα ενώ οι βοηθοί διευθυντές πόλεων εστιάζουν κυρίως σε εσωτερικά θέματα.
Πολλές πόλεις συγκροτούν παρόμοια τμήματα κάτω από έναν βοηθό διευθυντή πόλης. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διευθυντής πόλης που επιβλέπει την πυροσβεστική υπηρεσία θα επιβλέπει επίσης το αστυνομικό τμήμα . Ομοίως, ένας βοηθός διευθυντής πόλης ο οποίος επιβλέπει την υπηρεσία σχεδιασμού θα επιβλέπει το τμήμα δημοσίων έργων.
Όταν μια πόλη έχει μόνο έναν βοηθό διευθυντή της πόλης, το πρόσωπο αυτό μπορεί να ονομάζεται αναπληρωτής διευθυντής της πόλης. Μια θέση αναπληρωτή διευθυντή πόλης μπορεί επίσης να υπάρχει όταν ο διευθυντής της πόλης θέλει να αναγνωρίσει επίσημα έναν αριθμό δύο ατόμων μεταξύ διαφόρων βοηθών διευθυντών πόλεων.
03 Εισαγγελέα της πόλης
Ο δικηγόρος της πόλης είναι ο κύριος νομικός σύμβουλος της πόλης. Ο δικηγόρος της πόλης συμμετέχει σε οποιοδήποτε θέμα πόλης που απαιτεί νομική διαβούλευση. Η θέση του δικηγόρου πόλης φαίνεται πολύ διαφορετική από πόλη σε πόλη.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο δικηγόρος της πόλης δεν είναι καν υπάλληλος της πόλης. Οι μικρές πόλεις έχουν την τάση να συνάπτουν συμβάσεις με δικηγόρους ή δικηγορικά γραφεία για να εκπροσωπούν την πόλη. Ορισμένες επιχειρήσεις ειδικεύονται στην τοπική νομοθεσία. Οι επιχειρήσεις αυτές απασχολούν πολλούς δικηγόρους που εκπροσωπούν το καθένα μια χούφτα πόλεις, κομητείες και σχολικές συνοικίες.
Όταν ο δικηγόρος της πόλης βρίσκεται στο προσωπικό, η θέση μπορεί να αναφέρεται στον διευθυντή της πόλης, στον δημάρχο ή στο δημοτικό συμβούλιο. Όταν ο δικηγόρος της πόλης εντάσσεται στον οργανισμό είναι πιο συχνά περιγράφεται στο χάρτη της πόλης.
Στις μικρότερες πόλεις, ο δικηγόρος της πόλης δεν έχει κανένα προσωπικό που να του αναφέρει, εκτός ίσως διοικητικού βοηθού. Στις μεγαλύτερες πόλεις, ο δικηγόρος της πόλης εποπτεύει μια νομική υπηρεσία που αποτελείται κυρίως από δικηγόρους και νομικούς γραμματείς.
04 Οικονομικός Διευθυντής
Ο οικονομικός διευθυντής επιβλέπει την κατάρτιση προϋπολογισμού και τις λογιστικές πράξεις για την πόλη. Όπως ο δικηγόρος της πόλης, ο οικονομικός διευθυντής αγγίζει όλα τα τμήματα της πόλης. Λόγω αυτού του ευρέος φάσματος ευθύνης, ο οικονομικός διευθυντής συχνά αναφέρει απευθείας στον διευθυντή της πόλης και όχι ως βοηθός διευθυντή της πόλης.
Ο διευθυντής οικονομικών ενημερώνει συνεχώς τα έσοδα και τα έξοδα και τροποποιεί τις προβλέψεις ανάλογα με την περίπτωση. Ο διευθυντής της πόλης επικαλείται τον οικονομικό διευθυντή για να εξασφαλίσει ότι η πόλη θα έχει αρκετά χρήματα όλο το χρόνο για να συμβαδίσει με τα προγραμματισμένα έξοδα.
Το τμήμα οικονομικών συνεργάζεται με άλλα τμήματα για μεγάλα έργα. Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλη ιδέα μπορεί να είναι, ο καθένας πρέπει να γνωρίζει τι θα κοστίσει.
05 Αρχηγός Αστυνομίας
Ο επικεφαλής της αστυνομίας είναι ο επικεφαλής του τμήματος. Τα αστυνομικά τμήματα ασχολούνται με επικίνδυνες καταστάσεις που συχνά αποτελούν την κύρια ιστορία για τα τοπικά νέα και για την πρωινή εφημερίδα. Οι αρχηγοί των αστυνομικών συνεργάζονται στενά με τον υπεύθυνο πληροφόρησης του δημοσίου . Στις μεγαλύτερες πόλεις, τα αστυνομικά τμήματα διαθέτουν δικό τους προσωπικό ενημέρωσης του κοινού λόγω του όγκου των αιτημάτων των μέσων ενημέρωσης και άλλων καθηκόντων δημοσίων σχέσεων.
Συχνά οι πιο έντονα εξετασμένες καταστάσεις που πρέπει να ασχοληθούν με τον αρχηγό της αστυνομίας είναι οι πυροβολισμοί που εμπλέκονται σε αξιωματικούς. Μόλις δημοσιοποιηθούν οι πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση, ο αρχηγός της αστυνομίας πρέπει να αρχίσει να αναλύει εάν ο αξιωματικός ενήργησε ή όχι. Οι πυροβολισμοί που εμπλέκονται σε αξιωματικούς προκαλούν συχνά φυλετικές εντάσεις σε μια κοινότητα, οι οποίες αυξάνουν μόνο την πίεση να διεξάγεται μια γρήγορη και διεξοδική διερεύνηση των ενεργειών του αξιωματικού.
Ο επικεφαλής της αστυνομίας έχει προσωπικό που εργάζεται 24 ώρες την ημέρα, 365 ημέρες το χρόνο. Η τραγωδία μπορεί να χτυπήσει ανά πάσα στιγμή. Σε οποιαδήποτε στιγμή, ο επικεφαλής της αστυνομίας μπορεί να τηλεφωνήσει λέγοντας ότι ένα από τα μέλη του προσωπικού του έχει τραυματιστεί σοβαρά ή σκοτωθεί.
06 Διευθυντής Πυρκαγιάς
Όπως και ο επικεφαλής της αστυνομίας, ο επικεφαλής της πυρκαγιάς έχει ένα 24ωρο προσωπικό, τα μέλη του οποίου θέτουν τις ζωές τους σε κίνδυνο για την προστασία των άλλων. Η πυροσβεστική υπηρεσία ανταποκρίνεται σε ιατρικές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, τροχαία ατυχήματα, φυσικές καταστροφές και πυρκαγιές.
Τα πυροσβεστικά τμήματα διαθέτουν ισχυρές γραμμές πρωτοκόλλων διαχείρισης και έκτακτης ανάγκης. Το ανώτατο μέλος του τμήματος σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης αναλαμβάνει τον έλεγχο. Κάθε φορά που ο επικεφαλής της πυρκαγιάς είναι στη σκηνή, αυτός ή αυτή αναλαμβάνει τον έλεγχο της αντίδρασης έκτακτης ανάγκης.
07 Διευθυντής Δημοσίων Έργων
Ο διευθυντής δημοσίων έργων εποπτεύει τα τμήματα που σκέφτονται πολλοί πολίτες όταν σκέφτονται για τις λειτουργίες της κυβέρνησης της πόλης. Φυσικά, οι άνθρωποι πρώτα σκέφτονται τις πυροσβεστικές και αστυνομικές υπηρεσίες, αλλά στη συνέχεια σκέφτονται για το νερό, τα λύματα, τους δρόμους και τη συλλογή απορριμμάτων. Τα δημόσια έργα είναι μια ομπρέλα κάτω από την οποία πολλές πόλεις θέτουν τα τμήματα εξυπηρέτησης και συντήρησης τους.
08 Διευθυντής Σχεδιασμού
Ο διευθυντής σχεδιασμού βοηθά το δημοτικό συμβούλιο να καθορίσει και να γνωστοποιήσει το όραμά του για το τι θα φανεί η πόλη με την πάροδο του χρόνου και θα διασφαλίσει ότι οι καθημερινές αποφάσεις του τμήματος σχεδιασμού είναι σύμφωνες με αυτό το όραμα. Το τμήμα σχεδιασμού ερμηνεύει τα διατάγματα χωροταξικού σχεδιασμού και τα εφαρμόζει στα σχέδια που φέρνουν στο τμήμα οι μεμονωμένοι πολίτες και επιχειρήσεις. Ο διευθυντής σχεδιασμού συνιστά στην επιτροπή σχεδιασμού και στο δημοτικό συμβούλιο να αποφασίσει εάν θα πρέπει να χορηγηθούν ή όχι μονοεπτά παραλλαγές στις διατάξεις περί διαχωρισμού ζωνών.
09 Διευθυντής Οικονομικής Ανάπτυξης
Ο διευθυντής οικονομικής ανάπτυξης είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη πολιτικών οικονομικής ανάπτυξης για την έγκριση του δημοτικού συμβουλίου. Οι πολιτικές αυτές καθορίζουν ποιες είναι οι περιστάσεις που δικαιολογούν την παροχή φορολογικών κινήτρων στις επιχειρήσεις από την πόλη και σε ποιο βαθμό θα χορηγηθούν τα εν λόγω κίνητρα.
Όταν οι επιχειρήσεις επιθυμούν κάτι περισσότερο από ό, τι επιτρέπει η πολιτική της πόλης, ο διευθυντής οικονομικής ανάπτυξης διαπραγματεύεται με την επιχείρηση για λογαριασμό της πόλης. Οποιαδήποτε τυχόν συμφωνίες που ο διευθυντής οικονομικής ανάπτυξης πρέπει να εγκρίνει από το δημοτικό συμβούλιο για να καταστεί οριστική. Οι πόλεις είναι απρόθυμες να χορηγήσουν κάτι περισσότερο από την πολιτική που επιτρέπει, επειδή η πόλη δεν θέλει να αφήσει τα συναισθήματα να υπερισχύουν των προσεκτικά κατασκευασμένων αποφάσεων που τεκμηριώνονται στην πολιτική.