Εδώ έρχεται ένας συντονιστής έργου. Ένας συντονιστής έργου είναι μέλος μιας ομάδας διαχείρισης έργων που είναι υπεύθυνη για την ομαλή διεξαγωγή του έργου.
Ο συντονιστής του έργου εργάζεται παράλληλα με τον υπεύθυνο του έργου για να παρακολουθεί και να διανέμει όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται τα διάφορα μέλη της ομάδας για να κάνουν τις δουλειές τους αποτελεσματικά. Ο συντονιστής του έργου είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία του συνόλου του έργου.
Πώς ένας συντονιστής έργου διαφέρει από έναν διαχειριστή έργου
Ενώ οι διαχειριστές έργων και οι συντονιστές έργων εργάζονται συχνά παράλληλα μεταξύ τους σε συμπληρωματικούς ρόλους, οι πραγματικές περιγραφές θέσεων εργασίας τους είναι μοναδικές. Οι συντονιστές του έργου συλλέγουν και διανέμουν τις απαραίτητες πληροφορίες και ενημερώσεις και συντονίζουν το έργο καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου . Μόλις συντονιστεί το έργο, εναπόκειται στον διαχειριστή του έργου να δει το έργο μέχρι την ολοκλήρωσή του.
Ο διαχειριστής του έργου διορίζει τον συντονιστή του έργου και τα δύο άτομα εργάζονται παράλληλα καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, αλλά ο συντονιστής ασχολείται κυρίως με πληροφορίες σχετικά με το έργο, ενώ ο υπεύθυνος του έργου φροντίζει να γίνει το έργο.
Τι τύποι εργασιών έχει ο Συντονιστής Έργου
Οι συντονιστές του έργου πρέπει να είναι ευέλικτοι και έμπειροι σε πολλαπλές εργασίες, δεδομένου ότι είναι γενικά υποχρεωμένοι να εκτελούν μια μεγάλη ποικιλία καθηκόντων σε καθημερινή βάση, μερικές φορές ταυτόχρονα. Ενώ ο συγκεκριμένος ρόλος του συντονιστή του έργου θα ποικίλει κάπως από την εταιρεία στην επιχείρηση, τα ακόλουθα είναι καθήκοντα που συνήθως αναμένεται να επιτύχουν οι συντονιστές έργων.
- Διοργανώστε συναντήσεις, ομαδικές εκδηλώσεις
- Διοργανώστε συναντήσεις μεταξύ των μελών της ομάδας, καθώς και μεταξύ των μελών της ομάδας και των πελατών
- Καταγράψτε τα πρακτικά στις συναντήσεις
- Διατηρήστε λεπτομερείς σημειώσεις και αρχεία έργου
- Ανάπτυξη στρατηγικών έργων
- Δημιουργήστε χρονοδιαγράμματα έργων
- Δημιουργήστε λίστες εργασιών για τα μέλη της ομάδας
- Παρακολουθήστε την πρόοδο του έργου, τον προϋπολογισμό, τις ώρες, κλπ
- Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε τα εισερχόμενα χαρτιά
- Κρατήστε όλα τα μέλη της ομάδας ενημερωμένα με τις τρέχουσες πληροφορίες και χαρτιά
- Επικοινωνήστε με τα μέλη της ομάδας για να εξασφαλίσετε τη βέλτιστη στρατηγική και τη μέγιστη αποτελεσματικότητα
Οι Απαιτήσεις Εργασίας ενός Συντονιστή Έργου
Επειδή η επιτυχία ενός έργου εξαρτάται από την ικανότητα του συντονιστή του έργου να κάνει καλά τη δουλειά του, οι εταιρείες που επιθυμούν να προσλάβουν συντονιστές έργων είναι γενικά αρκετά επιλεκτικές ως προς το ποιοι θα προσλάβουν. Παρόλο που δεν απαιτείται επίσημος πτυχός στη διαχείριση έργων, ο πιθανός εργοδότης σας αναμένεται να έχετε μερικά χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία για την οποία θα εργαστείτε, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει πτυχίο στον τομέα.
Εκτός από την κατάρτιση και την εμπειρία, μπορεί να χρειαστείτε εμπειρία σε διάφορες τεχνικές διαχείρισης έργου ή πακέτα λογισμικού, όπως το PRINCE2 , το Microsoft Office ή το Primavera. Σίγουρα θα χρειαστείτε εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτή και γραπτή επικοινωνία, οργανωτικές δεξιότητες και την ικανότητα πολλαπλής εκτέλεσης σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό.
Τι είναι να είσαι Συντονιστής Έργου
Η δουλειά ενός συντονιστή έργου είναι απασχολημένη, γρήγορη, ενδιαφέρουσα και προκλητική. Οι συντονιστές του έργου αναμένεται να ολοκληρώσουν μια σειρά διαφορετικών καθηκόντων, πολλά από τα οποία θα διαφέρουν καθημερινά.
Ενώ οι συντονιστές έργων εργάζονται συνήθως με άλλους ανθρώπους στην ομάδα του έργου κατά τη διάρκεια της ημέρας, τμήματα της εργασίας θα μπορούσαν ενδεχομένως να γίνουν από το σπίτι ή άλλη απομακρυσμένη τοποθεσία, αν η εταιρεία το επιτρέπει. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να απαιτούν από τους συντονιστές έργων να εργάζονται υπερωρίες και / ή εκτός των κανονικών ωρών εργασίας, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν την οικογενειακή ζωή και τις ευθύνες.
Τι γίνεται στη συνέχεια για έναν Συντονιστή Έργου
Οι επιτυχημένοι συντονιστές έργων μπορούν να προχωρήσουν σε πολλούς διαφορετικούς ρόλους. Η έκθεση σας σε έργα σημαίνει ότι με την πάροδο του χρόνου θα αναλάβετε χωρίς αμφιβολία τις δεξιότητες για τη διαχείριση μικρότερων έργων.
Στη συνέχεια μπορείτε να μεταβείτε σε ρόλο διαχειριστή έργου. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στο Γραφείο Διαχείρισης Έργων και να λάβετε θέση σε πιο κεντρική λειτουργία διαχείρισης. Εξακολουθήσατε επίσης να έχετε τη δυνατότητα να μετακινηθείτε ξανά σε ένα τμήμα ή σε μια γραμμή, ίσως ως ηγέτης ομάδας ή να διαχειριστείτε μια ομάδα διαχειριστών. Θα έχετε σίγουρα την εμπειρία να το κάνετε αυτό.
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το συντονισμό των έργων για να ελέγξουν εάν θέλουν να γίνουν διευθυντές έργων και μπορούν να λειτουργήσουν ως ορόσημο για να αναλάβουν περισσότερες ευθύνες (και να πληρώσουν περισσότερα). Εάν θέλετε να ελέγξετε τη διαχείριση του έργου και να διερευνήσετε τι θα μπορούσε να είναι ανοιχτό σε σας, τότε αυτό είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την καριέρα σας.
Ο ρόλος ενός συντονιστή έργου είναι σημαντικός. Εάν είστε οργανωμένοι, αποτελεσματικοί, ικανοί σε πολλαπλές εργασίες, ένας άριστος υπεύθυνος επικοινωνίας και οδηγείτε για επιτυχία, ο συντονιστής έργων μπορεί να είναι ακριβώς η σωστή δουλειά για σας.