Ο κύκλος ζωής του προγράμματος διαχείρισης εξήγησε

Ένας οδηγός για αρχάριους

Είτε χτίζετε ένα σπίτι, εφαρμόζοντας ένα διεθνές λογισμικό, είτε οργανώνοντας το πάρτι γενεθλίων του γιου σας, οποιοδήποτε έργο θα περάσει από κοινά στάδια - ανεξάρτητα από το πόσο παρατεταμένο είναι το χρονικό διάστημα για να ολοκληρωθεί η εργασία.

Αυτά τα κοινά στάδια εμφανίζονται σε όλα τα έργα και αποτελούν τα συστατικά στοιχεία που αποτελούν τον κύκλο ζωής του έργου. Υπάρχουν τέσσερα στάδια, τα οποία είναι:

1. Έναρξη του έργου
2. Σχεδιασμός του έργου

1. Να κάνει το έργο
2. Κλείνοντας το έργο

Ενώ όλα τα έργα περνούν από αυτά τα στάδια στον κύκλο ζωής τους, ο χρόνος που διαρκεί κάθε φορά θα ποικίλει ανάλογα με τις ατομικές ανάγκες του έργου. Ας δούμε σε καθένα από αυτά τα στάδια με λίγο περισσότερη λεπτομέρεια.

Τα τέσσερα στάδια ενός κύκλου ζωής του έργου

Έναρξη του Έργου: Αυτό πρέπει να είναι ένα σχετικά σύντομο στάδιο όπου περιγράφονται οι στρατηγικοί στόχοι και καθορίζονται οι διαθέσιμοι πόροι για το έργο. Ορίσατε το όραμα σε αυτό το στάδιο.

Προγραμματισμός: Πρόκειται για το στάδιο στο οποίο σχεδιάζεται η εργασία. Οι εργασίες παραγγελίας πρέπει να πραγματοποιηθούν σε περιγράφονται και οι πόροι (όπως τα μέλη του προσωπικού και ο εξοπλισμός) κατανέμονται σε εργασίες.

Το έργο: Τα καθήκοντα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου διεξάγονται σε αυτό το στάδιο. Αυτό μπορεί να γίνει σε μία φάση ή σε διάφορες φάσεις, ανάλογα με τις ανάγκες και την πολυπλοκότητα του έργου. Αυτό το στάδιο τελειώνει όταν όλα τα επιτευχθέντα αποτελέσματα έχουν επιτευχθεί.

Κλείσιμο: Η ολοκλήρωση του έργου συμβαίνει σε αυτό το στάδιο, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει ανασκόπηση του έργου και παράδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας.

3 Τύποι κύκλων ζωής του προγράμματος

Προσαρμοστικός: Τα έργα αυτά είναι σχεδιασμένα από την αρχή να είναι ανοικτά για αλλαγή. Αυτό έχει ως στόχο να διασφαλίσει ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι θα παραμείνουν στη διάθεσή τους καθ '

Οι αλλαγές σε όλα τα στάδια αναμένονται και ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού θα πρέπει να περιλαμβάνει τα κεφάλαια έκτακτης ανάγκης για να επιτραπεί η πραγματοποίηση αλλαγών χωρίς να διακινδυνεύσουμε να υπερβούμε τον προϋπολογισμό.

Καλύτερο για: Σχέδια όπου δεν γνωρίζετε ακριβώς πώς θέλετε το τελικό αποτέλεσμα να φαίνεται ακόμη.

Προγνωστική: Όλες οι πτυχές του τρόπου με τον οποίο πρέπει να υλοποιηθεί το έργο καθορίζονται στο πρώτο και στο δεύτερο στάδιο. Πρόκειται για μια σχετικώς ανυψωμένη δομή που δεν επιτρέπει στο έργο να κινηθεί πέρα ​​από το αρχικό πεδίο εφαρμογής. Η αλλαγή μπορεί να συμβεί, αλλά είναι πιθανό να συνεπάγεται απρογραμμάτιστο κόστος. Πολλά έργα ακολουθούν έναν προβλεπτικό κύκλο ζωής ως ένα καλά σχεδιασμένο έργο το οποίο δεν αναμένει να φιλοξενήσει εκτεταμένες αλλαγές από τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να είναι σε θέση να ακολουθήσουν το σχέδιό του με μικρή απόκλιση.

Καλύτερο για: Έργα που είναι δομημένα, με σαφείς στόχους και οδηγούνται από μια έμπειρη ομάδα. Σχέδια με καθορισμένο σχέδιο ή που έχουν γίνει πριν και είναι πιθανό να ακολουθήσουν την ίδια διαδρομή χωρίς απόκλιση.

Αύξηση: Οι φάσεις του σχεδίου προγραμματίζονται να επαναληφθούν επιτρέποντας στην ομάδα του έργου να βελτιώσει την απόδοση του προϊόντος ή της υπηρεσίας με την πάροδο του χρόνου. Η δραστηριότητα της επόμενης βαθμίδας μπορεί να προγραμματιστεί μέχρι να συγκεντρωθεί η ανατροφοδότηση από το τρέχον στάδιο.

Καλύτερο για: Έργα που πρόκειται να λειτουργήσουν για κάποιο χρονικό διάστημα, όπου υπάρχει η επιθυμία για συνεχή βελτίωση.

Ποιο από τους κύκλους ζωής των έργων χρησιμοποιήσατε στα σχέδιά σας; Ποια φάση του κύκλου ζωής του έργου σας βρίσκεστε αυτή τη στιγμή; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.