Η κοινή χρήση θέσεων εργασίας είναι σαν ένας γάμος
Όπως ένας ευτυχισμένος γάμος , η αποτελεσματική κατανομή θέσεων εργασίας απαιτεί εμπιστοσύνη, ευελιξία και συμβατότητα μεταξύ των εταίρων. Το μεγάλο μυστικό πίσω από μια επιτυχημένη κατάσταση μεριδίου απασχόλησης είναι η εξεύρεση της κατάλληλης ικανότητας για τους εργαζόμενους.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, εάν πρόκειται να μοιραστείτε τη δουλειά σας, θα πάρετε το χρόνο σας βρίσκοντας το σωστό συμπαίκτη.
Ο συνεργάτης σας μερίδιο απασχόλησης πρέπει να έχει παρόμοιο επαγγελματικό στυλ, ηθική εργασίας, στόχους καριέρας και αξίες όπως εσείς. Δεν θέλετε να έρθετε για το μισό της εβδομάδας σας και πρέπει να ξανακάνετε όλη τη δουλειά του συμπαίκτη σας, επειδή δεν είναι απαραίτητο να τσιμπήσετε.
Το πιο σημαντικό είναι ότι πρέπει να εμπιστευτείτε ότι τυχόν ζητήματα που προκύπτουν όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου θα αντιμετωπιστούν με επαγγελματικό και διεξοδικό τρόπο. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι η εργασία σας θα εκτελεστεί εξίσου καλά αν είναι η μέρα σας ή η δική σας.
Η κοινή χρήση θέσεων εργασίας βασίζεται στην ανοιχτή επικοινωνία
Το μερίδιο της εργασίας πρέπει να λειτουργεί ομαλά, σαν να γεμίζει τη θέση μόνο ένα άτομο. Εσείς και ο σύντροφός σας πρέπει να επικοινωνείτε τόσο απλά, σαν να μοιράζεστε έναν εγκέφαλο.
Αυτό σημαίνει να εγκαταστήσετε συστήματα τα οποία σας επιτρέπουν να κάνετε γρήγορα και εύκολα για σας να εκχωρείτε τα έργα μεταξύ τους. Το άλλο άτομο θα πρέπει να είναι σε θέση να βρει εύκολα την απάντηση στις ερωτήσεις και να κατανοήσει το έργο που ολοκληρώσατε.
Για παράδειγμα, στο τέλος της εργασίας σας, αφήστε ένα σημείωμα για το έργο που ολοκληρώσατε. Θα μπορούσατε να συμφωνήσετε με συνεκτικές μεθόδους για την ονομασία και την οργάνωση τόσο των αρχείων ηλεκτρονικών υπολογιστών όσο και των χαρτογραφημάτων. Για να βοηθήσετε στον έλεγχο των κοινόχρηστων εισερχομένων σας, αναπτύξτε έναν τρόπο για να ταξινομήσετε και να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποτελεσματικά και απλά.
Είναι κρίσιμο να επικοινωνείτε σαφώς ως ενωμένο μέτωπο με άλλα μέλη της ομάδας εργασίας σας.
Για παράδειγμα, μια ομάδα ανταλλαγής θέσεων εργασίας μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν κοινόχρηστο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το άτομο που γράφει ένα δεδομένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπογράφει το όνομά του.
Ορισμένες ομάδες μεριδίου εργασίας εργάζονται τόσο καλά μαζί ότι ακόμη και υποβάλλουν αίτηση για προαγωγές ή νέες θέσεις εργασίας ως ομάδα. Θα μπορούσατε είτε να αναπτύξετε ένα κοινό βιογραφικό σημείωμα είτε να υποβάλετε αίτηση για μια θέση και να αναφέρετε το ενδιαφέρον σας για την κοινή χρήση θέσεων εργασίας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης.
Ορίστε ένα συνεκτικό πρόγραμμα
Μπορεί να είναι δελεαστικό να χωρίσετε μια θέση εργασίας ακριβώς στο μισό, με κάθε άτομο να καλύπτει 20 ώρες την εβδομάδα. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει για θέσεις υπηρεσίας, όπου ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες σας κατά τη διάρκεια των καθορισμένων ωρών και μερικά έργα μεταφέρονται.
Για τις περισσότερες εργασίες, είναι καλύτερο για μια ομάδα που μοιράζεται την εργασία να επικαλύπτεται τουλάχιστον μία φορά κάθε εβδομάδα. Αυτό σας επιτρέπει να επικοινωνείτε προσωπικά για τα τρέχοντα έργα, τις συναντήσεις και τους στόχους. Ορισμένες ομάδες έχουν κάθε συνεργάτη που απασχολεί τρεις ημέρες την εβδομάδα, δηλαδή δύο ημέρες από μόνα τους και μία κοινή μέρα (συχνά την Τετάρτη). Δουλεύοντας δίπλα δίπλα τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, ενισχύετε την εμπιστοσύνη και τον προσανατολισμό της ομάδας που θα διασφαλίσει την επιτυχία της συνεργασίας σας.
Συμφωνώ εκ των προτέρων ποιο πρόσωπο είναι "σε ετοιμότητα" για επείγοντα περιστατικά μετά από ώρες σε κάποια δεδομένη ημέρα. Ίσως θελήσετε να χωρίσετε κάθε εβδομάδα, εναλλασσόμενες εβδομάδες ή και εναλλασσόμενους μήνες, ανάλογα με το τι λειτουργεί καλύτερα για τις άλλες σας ευθύνες.
Να είσαι ευέλικτος
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της κατανομής θέσεων εργασίας είναι η ικανότητά σας να καλύπτετε το σύντροφό σας όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή έξω από άρρωστο ή με άρρωστο παιδί . Επομένως είναι σημαντικό να είστε ευέλικτοι στον προγραμματισμό.
Κάθε μέλος της ομάδας που μοιράζεται την εργασία πρέπει να έχει ευέλικτη φροντίδα για τα παιδιά ή για σχέδια backup, όπως ένας παππούδες ή άλλο μέλος της οικογένειας, σε περίπτωση που ο άλλος συνεργάτης έχει προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης την ημέρα που προγραμματίζεται να εργαστεί.
Θα πρέπει επίσης να επικοινωνείτε πολύ πριν από οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές στη ζωή σας, όπως είναι η πιθανή άδεια μητρότητας, να υποβάλετε αίτηση για προαγωγή ή πιθανή μετεγκατάσταση λόγω αλλαγής σταδιοδρομίας ενός συζύγου. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να τυφλώσετε το πρόσωπο που σας έδωσε τη δυνατότητα να απολαύσετε μια προκλητική, ευχάριστη καριέρα ενώ παράλληλα έχετε χρόνο για την οικογένειά σας.