Επισήμανση των οργανωτικών, επικοινωνιακών και προγραμματιστικών δεξιοτήτων σας
Παρακάτω υπάρχει μια συνοδευτική επιστολή και επαναλαμβάνουμε το παράδειγμα μιας θέσης σχεδιασμού συμβάντος / συνάντησης που μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Παράδειγμα συμβολαίου σχεδίασης συμβάντος
Αγαπητέ κύριε ή κα.
Επίθετο,
Γράφω γιατί ενδιαφέρομαι έντονα για τη θέση του Διευθυντή Σχεδιασμού Συνεδριάσεων και Εκδηλώσεων στην Universal Events, Inc. Έχω διαπιστώσει επιτυχία ως προγραμματιστής εκδηλώσεων και κατέχει οργανωμένη και λεπτομερή εργασιακή ηθική, την οποία μπορώ να επιδείξω.
Ως Συντονιστής Ανώτερων Εκδηλώσεων, έχω προγραμματίσει και εκτελέσει πάνω από εκατό εταιρικές εκδηλώσεις, που κυμαίνονται από διεθνείς συναντήσεις μεγάλης κλίμακας έως οικιστικές εκδηλώσεις. Έχω επιβλέψει όλες τις πτυχές του σχεδιασμού εκδηλώσεων για τις επιχειρήσεις. Αυτό το έργο κυμαίνεται από την εξεύρεση κατάλληλων χώρων για την επιλογή των πωλητών για τη δημοσιοποίηση εκδηλώσεων μέσω έντυπων, ηλεκτρονικών και ηλεκτρονικών μέσων.
Η εμπειρία μου όσον αφορά τη χρηματοοικονομική διαχείριση και τη διαχείριση των συμβάσεων είναι επίσης σύμφωνη με την περιγραφή της θέσης εργασίας σας. Ως συντονιστής εκδηλώσεων στην Event Management Solutions, παρακολούθησα μια ποικιλία εκδηλώσεων, τόσο μεγάλης κλίμακας όσο και μικρής κλίμακας. Εντοπίσαμε βοηθητικές πηγές εσόδων και διάφορες ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους για πελάτες με περιορισμένους προϋπολογισμούς.
Είμαι γνωστός για την ικανότητά μου να παραμείνω στις παραμέτρους των προϋπολογισμών των πελατών μου, εξασφαλίζοντας έτσι την ικανοποίησή τους.
Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου και θα καλέσω μέσα στην εβδομάδα για να δούμε αν μπορούμε να κανονίσουμε χρόνο για να μιλήσουμε.
Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.
Με εκτιμιση,
Τζέιν Σμιθ
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός βιογραφικού για έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων που μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Παράδειγμα συνέχισης του συμβάντος προγραμματιστή συμβάντων
Jane Αιτών
123 Main Street, Boston, ΜΑ 02215
(111) 111-1111
janeapplicant@email.com
Περίληψη
Οργανωμένος και λεπτομερής σχεδιασμός εκδηλώσεων με πάνω από οκτώ χρόνια εμπειρίας στο σχεδιασμό και την εκτέλεση συναντήσεων και εκδηλώσεων. Εμπειρογνώμονας στην επιλογή και μετατροπή χώρων για να ικανοποιήσει τις ανάγκες των πελατών. Ειδικευμένος στην ανάπτυξη ισχυρών σχέσεων με προμηθευτές ποιότητας. Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης δρομολογίων, τήρησης αυστηρών προθεσμιών και ενορχήστρωσης συνεχώς υψηλής ποιότητας εκδηλώσεων.
Εμπειρία
Ιούλιος 20XX - Παρόν Ανώτερος Συντονιστής Εκδηλώσεων - Επαγγελματικές Εκδηλώσεις, Βοστώνη, MA
- Κατευθύνετε τον προγραμματισμό και την εκτέλεση εταιρικών εκδηλώσεων (συμπεριλαμβανομένων των συναντήσεων και των ερασιτεχνών) για ένα έγκυρο κατάλογο εταιρικών πελατών.
- Σερβίρετε ως κύρια επαφή για όλους τους προμηθευτές.
- Διατηρήστε ισχυρές σχέσεις με πολυάριθμους διεθνείς προμηθευτές για να βοηθήσετε τις εταιρείες να προγραμματίζουν υπερπόντιες εκδηλώσεις.
- Διαχειριστείτε προϋπολογισμούς ύψους μέχρι 100.000 $ για εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας.
Ιούνιος 20ΧΧ - Ιούνιος 20ΧΧ Συντονιστής Εκδήλωσης - Λύσεις Διαχείρισης Γεγονότων, Natick, MA
- Απρόσκοπτα προγραμματισμένες και εκτελεμένες εκδηλώσεις, τόσο επαγγελματικές (π.χ. συνέδρια και συναντήσεις) όσο και κοινωνικές (π.χ. γάμοι και πάρτι γενεθλίων) για μια σειρά πελατών.
- Διαχειριζόμενοι προϋπολογισμοί μέχρι και $ 30.000, για εκδηλώσεις με μέχρι 500 συμμετέχοντες.
- Παρακολούθησε μια ομάδα προμηθευτών και συνεργατών, συμπεριλαμβανομένων των διασκεδαστών, των φωτογράφων, των τροφοδοτών και των τεχνικών AV.
Ιανουάριος 20ΧΧ - Μάιος 20XX Συνεργάτες ειδικών εκδηλώσεων - Art By Kids, Inc., Βοστώνη, MA
- Συντονισμένη συλλογή χρημάτων και επικοινωνία χορηγών για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό που προωθεί και πωλεί έργα τέχνης για νέους.
- Οργάνωσε δύο ετήσια έρανο και χρησίμευσε ως η κύρια επαφή για όλους τους προμηθευτές.
- Ανάπτυξη αποτελεσματικής προσέγγισης κοινωνικής δικτύωσης και διαχείριση εκστρατειών ραδιοφώνου και έντυπων διαφημίσεων για την προώθηση εκδηλώσεων.
- Αναγνωρίστηκε από τον Εκτελεστικό Διευθυντή για αύξηση της συμμετοχής σε έρανοι κατά 25%.
Εκπαίδευση
XYZ Πανεπιστήμιο, BA στο μάρκετινγκ, 20 Ιουνίου
Επαγγελματικές συνεργασίες
ISES (Διεθνής Εταιρεία Ειδικών Εκδηλώσεων), Μέλος
Σύλλογος σχεδιαστών εκδηλώσεων, Μέλος
Αποστολή επιστολής συνοδευτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν στέλνετε την συνοδευτική σας επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετήστε το όνομα και τον τίτλο εργασίας σας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάτω από την υπογραφή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα σχηματοποιημένης συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
- Πώς να στείλετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πώς να υποβάλετε αίτηση για εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Παραδείγματα εξομοίωσης
Περισσότερες επιστολές εξουσιοδότησης
Δείγματα συνοδευτικών επιστολών, μορφότυπα και πρότυπα για έναν πλούτο στα πεδία σταδιοδρομίας και στα επίπεδα απασχόλησης.