Η οργάνωση της ζωής στο σπίτι σας και η επαγγελματική ζωή είναι αρκετά δύσκολη για όλους. Όσοι εργάζονται στο σπίτι, όμως, αντιμετωπίζουν ιδιαίτερες προκλήσεις όσον αφορά την τήρηση των υποχρεώσεων τόσο της οικογένειας όσο και της εργασίας τους στους νόμιμους τόπους τους, καθώς τα δύο βασίλεια σμίγουν κάτω από την ίδια στέγη.
Το ύφος και η ικανότητα της κάθε διοργάνωσης διαφέρει, οπότε μια προσέγγιση ενός μεγέθους δεν ταιριάζει. Ωστόσο, αυτοί οι πόροι καλύπτουν τους τύπους των πραγμάτων που θα πρέπει να λάβετε υπόψη για την οργάνωση της δουλειάς σας στο σπίτι.
Οργάνωση του χρόνου σας
Ο χρόνος είναι ένα πολύτιμο εμπόρευμα. Αξιοποιώντας στο έπακρο το χρόνο σας, εξαλείφοντας τη μετακίνηση, ξεκινά η λίστα των λόγων για να δουλέψετε ένα σπίτι για πολλούς γονείς που εργάζονται στο σπίτι. Αλλά ο χρόνος που αποθηκεύεται σε ένα μέρος μπορεί να χάνεται χρόνο σε άλλο, αν δεν παίρνετε τον έλεγχο του χρόνου σας.
Ρύθμιση προσδοκιών
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου για τους γονείς που εργάζονται στο σπίτι αρχίζει με τη δημιουργία κάποιων βασικών κανόνων τόσο για την οικογένειά σας όσο και για τον εαυτό σας. Ένας από αυτούς τους κανόνες πρέπει να είναι να ρυθμίσετε εκ των προτέρων τις ώρες εργασίας σας. Αυτό θα σας κρατήσει από το να εργάζεστε πάρα πολύ ή να εργάζεστε σε λίγο, όποια από τις τάσεις σας είναι. Παρέχει καλύτερη οικογενειακή ισορροπία, διότι όλοι γνωρίζουν τι να περιμένουν.
Ελαχιστοποίηση διαταραχών
Ωστόσο, ανεξάρτητα από το πόσο καλοί είσαστε να ακολουθείτε τους κανόνες του παιχνιδιού σας, θα έχετε περισπασμούς όταν εργάζεστε στο σπίτι. Θα είναι απλά διαφορετικά από αυτά που τρώνε μακριά την ημέρα των ομολόγων σας πίσω στο γραφείο. Έτσι, μαθαίνοντας τι είναι για εσάς και πώς να αντιμετωπίσετε τις περισπασμούς είναι μια σημαντική δεξιότητα.
Επιλογή συστήματος ημερολογίου
Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα ημερολογίου που μπορεί να μοιραστεί με όλα τα μέλη της οικογένειας. Το Ημερολόγιο Google λειτουργεί ιδιαίτερα καλά επειδή είναι δωρεάν, ώστε τα παιδιά να μπορούν να έχουν τα δικά τους, αλλά οι γονείς μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Ομοίως, τα παιδιά βλέπουν τι συμβαίνει για όλους τους άλλους.
Φυσικά, για ένα ημερολόγιο που ο καθένας έχει πρόσβαση, υπάρχει επίσης πάντα ένα χαρτί ημερολόγιο κρέμεται στην κουζίνα.
Το πρόβλημα είναι ότι αυτό το είδος ημερολογίου είναι ότι δεν το έχετε μαζί σας όταν βρίσκεστε στο γιατρό ή σε σχολική λειτουργία και πρέπει να προσθέσετε σε αυτό. Κάπου μεταξύ του ηλεκτρονικού και του ντεμοντέ χαρτιού ημερολόγιο είναι μια εβδομαδιαία εκτύπωση όλων των επερχόμενων εκδηλώσεων που κρέμονται σε ένα εξέχον σημείο. Η δημιουργία αυτής της κάθε Κυριακή το βράδυ θα σας βοηθήσει επίσης να εντοπίσετε τις συγκρούσεις στο φετινό πρόγραμμα την προσεχή εβδομάδα.
Οργάνωση των χώρων σας
Όταν η επαγγελματική και προσωπική σας ζωή συμβαίνει στην ίδια θέση, πρέπει να φροντίσετε να οργανώσετε αυτόν τον φυσικό χώρο με τρόπο που να ευνοεί την παραγωγικότητα και για τα δύο μέρη της ζωής σας.
Χώροι εργασίας
Ένας χώρος εργασίας είναι απαραίτητος για όσους εργάζονται στο σπίτι. Στην ιδανική περίπτωση το γραφείο στο σπίτι σας πρέπει να είναι ένα δωμάτιο (με μια πόρτα) που δεν χρησιμοποιείται για κανέναν άλλο σκοπό. Οι περισσότεροι από εμάς, όμως, δεν έχουν αυτό το είδος επιπλέον χώρου στα σπίτια μας, γι 'αυτό πρέπει να κάνουμε συμβιβασμούς. Μπορεί να βρίσκεται σε μια γωνιά ενός δωματίου, ενός υπνοδωματίου ή της τραπεζαρίας. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι αυτός ο συγκεκριμένος χώρος είναι αφιερωμένος σε αυτόν τον ένα σκοπό. Η τοποθέτηση του φορητού σας υπολογιστή στο τραπέζι της κουζίνας δεν μπορεί να θεωρηθεί ως γραφείο στο σπίτι!
Σχεδιάστε το χώρο γραφείων στο σπίτι σας με τις αδυναμίες, τις ρουτίνες και τις ανάγκες της δουλειάς σας και της οικογένειάς σας.
Είστε εύκολα αποσπασμένοι από τα παιδιά που αγωνίζονται για την προσοχή σας ενώ εργάζεστε; Επιλέξτε ένα χώρο μακριά από τις περιοχές παιχνιδιού τους. Προσπαθείτε να κάνετε διπλό καθήκον βλέποντας παιδιά ενώ εργάζεστε; Βάλτε τον εαυτό σας κοντά τους. Θα χρειαστείτε ηρεμία για τηλεδιασκέψεις και τηλεφωνικές κλήσεις; Επιλέξτε ένα δωμάτιο εκτός αίθουσας με μια πόρτα, όπως μια κρεβατοκάμαρα.
Οποιαδήποτε περιοχή επιλέγετε για το γραφείο σας, χρειάζεστε, τουλάχιστον, ένα γραφείο, μια καρέκλα, έναν υπολογιστή και κάποια ράφια ή άλλο αποθηκευτικό χώρο. Πάρτε χρόνο για να γίνει ένας φιλόξενος χώρος, διακοσμώντας το με εικόνες ή αναμνήσεις με τον τρόπο που μπορείτε να μια καμπίνα στο γραφείο. Θα πρέπει να απολαμβάνετε να βρίσκεστε σε αυτό το χώρο.
Μην αφήνετε άλλους να χρησιμοποιούν το χώρο όταν δεν είστε, και μην το χρησιμοποιείτε μόνοι σας για δραστηριότητες εκτός της επαγγελματικής σας εργασίας. Μην πληρώνετε τους λογαριασμούς σας ή συμπληρώνετε έντυπα για το σχολείο των παιδιών σας.
Η τήρηση των επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων από την τήξη ξεκινά με τη διατήρηση χωριστών χώρων.
Οικογενειακά διαστήματα
Κρατώντας αυτό το χώρο εργασίας αφιερωμένο και ξεχωριστό είναι πολύ πιο εύκολο αν έχετε τους άλλους χώρους στο σπίτι σας καλά οργανωμένο. Δημιουργήστε έναν κόμβο πληροφοριών για την οικογένεια. Επιλέξτε έναν χώρο όπου συγκεντρώνετε πληροφορίες σχετικές με την οικογένεια, π.χ. μηνύματα που έρχονται, έγγραφα από το σχολείο κ.λπ. Εάν χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο χαρτιού ή μια εβδομαδιαία λίστα γεγονότων, αυτό πρέπει να γίνει. Εάν τα παιδιά σας είναι στο σχολείο, κάντε τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη κάνοντας ένα καλάθι για να καταθέσουν όλα τα χαρτιά που φέρνουν στο σπίτι από το σχολείο. Έχετε ξεχωριστό καλάθι για λογαριασμούς και άλλα χαρτιά.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή όπου θα οργανώσετε και επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες. Θα μπορούσε να βρίσκεται στην ίδια περιοχή όπου συσσωρεύεται. Ή θα μπορούσε να βρίσκεται κοντά στον ειδικό χώρο εργασίας σας. απλά μην το αναμιγνύετε με τα χαρτιά που σχετίζονται με την εργασία σας. Σε αυτή την περίπτωση είναι εντάξει να τραβήξετε έξω το φορητό σας υπολογιστή και να χρησιμοποιήσετε το τραπέζι της κουζίνας, αλλά δημιουργήστε ένα χώρο όπου όλα τα απαραίτητα αντικείμενα ανήκουν όταν δεν τα χρησιμοποιείτε.
Ίσως μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή εργασίας σας για να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες. Και στην πραγματικότητα, όπως και πολλοί από εμάς δεν έχουν επιπλέον δωμάτια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά ως γραφεία στο σπίτι, δεν μπορούμε όλοι να διαθέτουμε απαραίτητα επιπλέον εξοπλισμό πληροφορικής. Ωστόσο, εάν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε ένα tablet ή άλλο υπολογιστή για προσωπική χρήση. Εάν χρησιμοποιείτε τηλεκατάστημα, ίσως έχετε ήδη συμφωνήσει ότι ο εξοπλισμός της εταιρείας δεν προορίζεται για προσωπική χρήση, ως μέρος της συμφωνίας τηλεργασίας σας. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης επιχείρησης στο σπίτι, μπορεί να φαίνεται πιο αποτελεσματικό να έχετε μόνο έναν υπολογιστή, αλλά εξετάστε το ενδεχόμενο να αγοράσετε ένα φθηνό netbook ή να επαναχρησιμοποιήσετε έναν παλαιότερο υπολογιστή. Όταν αναμειγνύετε την προσωπική και επαγγελματική χρήση του υπολογιστή σας, πολύ σύντομα θα το χρησιμοποιούν και άλλοι στην οικογένειά σας.