Το "σπίτι καταγραφής" και "νόμιμη διαμονή" μπορεί να είναι ή να μην είναι η ίδια διεύθυνση. Κάποιος "σπίτι του ρεκόρ" είναι ο τόπος που ζούσε όταν εισήλθε στον στρατό (ή επανεγγραφεί στον στρατό, εάν το επιλέξει).
Το "Σπίτι του Αρχείου" χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των δικαιωμάτων ταξιδίου όταν διαχωρίζεται από τον στρατό.
Δεν έχει καμία σχέση με την ψηφοφορία ή την καταβολή φόρων, την εγγραφή οχημάτων, ούτε με κανένα από τα άλλα προνόμια κρατικής διαμονής.
Το "Αρχείο καταγραφής" μπορεί να αλλάξει μόνο εάν υπάρχει διακοπή στην υπηρεσία περισσότερο από μία ημέρα ή για να διορθωθεί ένα σφάλμα.
Η "Νομική Κατοικία" ή "κατοικία", από την άλλη πλευρά, αναφέρεται στον τόπο όπου ένα στρατιωτικό μέλος σκοπεύει να επιστρέψει και να ζήσει μετά την απαλλαγή ή τη συνταξιοδότησή του και που θεωρεί τη "μόνιμη κατοικία" του. Η νόμιμη κατοικία καθορίζει ποιοι τοπικοί (κρατικοί) φορολογικοί νόμοι υπόκεινται σε στρατιωτικό μέλος και σε ποιες τοπικές (δημοτικές, νομαρχιακές, κρατικές) εκλογές μπορούν να ψηφίσουν.
Επειδή τα στρατιωτικά μέλη μπορούν να έχουν "νόμιμη κατοικία" σε ένα κράτος, αλλά να σταθμεύουν σε διαφορετικό κράτος, ο νόμος Civil Servief Act του Servicemembers επιτρέπει στα στρατιωτικά μέλη να πληρώνουν φόρους, να εγγράφουν οχήματα, να ψηφίζουν κ.λπ. στην «νόμιμη κατοικία» τους, "και όχι το κράτος στο οποίο βρίσκονται. Αυτό μερικές φορές μπορεί να οδηγήσει σε φορολογικό πλεονέκτημα, επειδή πολλά κράτη απαλλάσσουν στρατιωτικές αμοιβές από κρατικούς φόρους.
Αυτό σημαίνει ότι ένα στρατιωτικό μέλος μπορεί να αλλάξει τη "νόμιμη κατοικία" του οποτεδήποτε το επιθυμεί και επομένως να αποφύγει να καταβάλει κρατικούς φόρους; ΟΧΙ ακριβως. Σύμφωνα με το νόμο, η "νόμιμη κατοικία" είναι ο τόπος στον οποίο ο στρατιωτικός μέλος σκοπεύει να ζήσει αφού διαχωρίσει ή αποσυρθεί από τον στρατό. Είναι ο τόπος που θεωρούν το "μόνιμο σπίτι τους".
Ανάλογα με την υπηρεσία και τις τοπικές πολιτικές, ένα ενεργό στρατιωτικό μέλος μπορεί να αλλάξει τη "νόμιμη κατοικία" του, κάνοντας επίσκεψη στο τοπικό νομικό γραφείο ή / και στο γραφείο χρηματοδότησης βάσης και συμπληρώνοντας ένα Έντυπο DD 2058, το πιστοποιητικό νόμιμης διαμονής .
Ωστόσο, ο στρατός απαιτείται από κανονισμούς για να διασφαλιστεί ότι τα στρατιωτικά μέλη δεν αλλάζουν την «νόμιμη κατοικία» τους με μοναδικό σκοπό την απόκτηση φορολογικού πλεονεκτήματος. Επομένως, όταν αλλάζετε την "νόμιμη κατοικία" σας, οι στρατιωτικοί υπάλληλοι στο νομικό γραφείο (ή στο γραφείο οικονομικών) μπορεί να απαιτούν κάποιο βαθμό απόδειξης ότι θεωρείτε ότι το νέο κράτος είναι το "μόνιμο σπίτι σας".
Η πιο εύκολη απόδειξη είναι η "φυσική παρουσία στην πολιτεία". Εάν βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή σε κατάσταση και επιθυμείτε να την καταστήσετε μόνιμη κατοικία σας, είναι γενικά αρκετά εύκολη. Εάν δεν βρίσκεστε επί του παρόντος στο κράτος που επιθυμείτε να φτιάξετε τη μόνιμη κατοικία σας και δεν έχετε σταθμεύσει ποτέ εκεί, γίνεται πολύ πιο δύσκολο. Γενικά, χρειάζεστε μια συγκεκριμένη διεύθυνση, όχι μόνο την πολιτεία γενικά. Μπορείτε να δείξετε την πρόθεσή σας να γίνετε κάτοικος νομίμως, εγγραφείτε για να ψηφίσετε στο νέο κράτος, επικυρώνοντας και καταχωρίζοντας το αυτοκίνητό σας στο νέο κράτος (γνωστοποιώντας την παλιά σας κατάσταση της αλλαγής), παίρνοντας άδεια οδήγησης στο νέο κράτος ή με την προετοιμασία μιας νέας διαθήκης και μαρτυρίας (υποδεικνύοντας τη νέα σας κατάσταση ως τη νόμιμη κατοικία σας).
Η αγορά ακινήτων στη νέα πολιτεία θα ενισχύσει επίσης την αξίωσή σας.
Αν δεν μπορείτε να δείξετε τέτοιες σαφείς προθέσεις, ο στρατός πιθανότατα δεν θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τη "νόμιμη κατοικία" σας.
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην ενημέρωση των καταγραφών πληρωμών σχετικά με την κατάσταση της νόμιμης διαμονής σας. Αν είναι λανθασμένο, μπορεί να καταλήξετε να πληρώνετε φόρους σε λάθος κατάσταση ή να πληρώνετε φόρους και ποινές σε περισσότερα από ένα κράτη. Αν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την κατάσταση της νόμιμης διαμονής σας, επικοινωνήστε με το γραφείο νομικής βοήθειας.
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα έντυπο W-4 για να καθορίσετε το ποσό παρακράτησης ή απαλλαγής από την παρακράτηση κρατικών φόρων.