Και πάλι, υπάρχουν φορές που εσείς και ο διευθυντής απλά δεν το χτυπάτε. Σε αυτή την περίπτωση, ο διευθυντής σας που σας αρνείται να σας συστήσει είναι στην πραγματικότητα το καλύτερο πράγμα που θα μπορούσε να συμβεί σε σας.
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από μια αρνητική δήλωση από μια επαγγελματική αναφορά, και μια λιγότερο-από-ενθουσιώδη έγκριση είναι μόνο λίγο λιγότερο χρήσιμη. Σε κάθε περίπτωση, αν ζητάτε μια αναφορά και το αφεντικό σας λέει όχι, θεωρήστε ότι σας έκανε μια χάρη.
Ανεξάρτητα από το γιατί ο διευθυντής σας δεν θα σας δώσει μια αναφορά, το σημαντικό για την καριέρα σας είναι να βρείτε υποκατάστατα αναφορές, έτσι ώστε να μπορείτε να αποδείξετε σε έναν μελλοντικό εργοδότη ότι είστε κάποιος που θέλουν να εγγυηθούν.
Γενικά, υπάρχουν δύο τύποι αναφορών, επαγγελματικοί και προσωπικοί. Οι περισσότεροι εργοδότες θα θέλουν τουλάχιστον μερικές επαγγελματικές αναφορές , αλλά ποτέ δεν βλάπτει να παρατάξει κάποιες προσωπικές αναφορές επίσης.
Λάβετε υπόψη ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, μια επιστολή δεν αρκεί. Η εταιρεία θα έχει συγκεκριμένες ερωτήσεις που θα θέλουν να ρωτήσουν και, αν η εταιρεία ελέγξει τις αναφορές, πιθανότατα θα είναι μέσω τηλεφώνου. Έτσι, εκτός από να βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπο που σας ζητήσατε να συστήσει θα έχει καλά πράγματα να πει , θα πρέπει να είστε σίγουροι ότι θα είναι διαθέσιμοι και πρόθυμοι να απαντήσουν σε ερωτήσεις.
(Χρειάζεστε βοήθεια ζητώντας; Είναι μια καλή επισκόπηση του πώς να ζητήσετε μια αναφορά, ενώ αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επιστολή που θα περιγράφει λεπτομερώς το αίτημά σας.)
Πιθανές επαγγελματικές αναφορές
Οι επαγγελματικές αναφορές πρέπει να είναι σε θέση να μιλήσουν για την ποιότητα της εργασίας σας και την ικανότητά σας να επιτύχετε αποτελέσματα για έναν εργοδότη.
Ως εκ τούτου, είναι πιθανότερο να είναι τρέχοντες ή πρώην συνάδελφοί σας, αλλά όποιος μπορεί να πιστοποιήσει την εργασία σας θα κάνει. Πιθανές επαγγελματικές αναφορές περιλαμβάνουν:
- Τρέχον ή πρώην αφεντικό
- Συνεργάτες, είτε σε αυτή τη δουλειά είτε σε προηγούμενες εργασίες
- Οι άνθρωποι που σας αναφέρουν, είτε τώρα είτε σε προηγούμενους ρόλους
- Πελάτες ή πωλητές
- Καθηγητές ή ακαδημαϊκοί σύμβουλοι από το κολέγιο (αλλά μόνο αν είστε πρόσφατος πτυχιούχος)
- Εθελοντές συντονιστές
Λάβετε υπόψη ότι οι επαγγελματικές αναφορές πρέπει να είναι σε θέση να κάνουν την υπόθεση ότι είστε ένας ώριμος, υπεύθυνος, εξειδικευμένος επαγγελματίας που λύνει τα προβλήματα γρήγορα, λειτουργεί καλά με τους άλλους και σκέφτεται στα πόδια του / της. (Οι ακριβείς ιδιότητες, φυσικά, θα εξαρτηθούν από το ρόλο, αλλά η αναφορά σας θα πρέπει να είναι σε θέση να κάνει την περίπτωση που τους έχετε.) Με άλλα λόγια, ο άνθρωπος που σας δίνει μια αναφορά πρέπει να σας έχει δει σε δράση και να είναι ικανή να εκφράσει τη θετική τους εντύπωση σε έναν διαχειριστή μίσθωσης.
Όταν ζητάτε μια μελλοντική αναφορά να μιλήσετε για σας, είναι χρήσιμο να παρέχετε σε αυτούς μια σύντομη επισκόπηση του ρόλου και να εξηγήσετε τι είναι πιο σημαντικό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να προσαρμόσουν τις απαντήσεις τους ανάλογα (αν και είναι αλήθεια, βέβαια).
Πιθανές προσωπικές αναφορές
Οι προσωπικές αναφορές είναι σενάρια για τον χαρακτήρα σας και όχι για την επαγγελματική σας ικανότητα.
Είναι πιθανό να είναι λιγότερο επιδιωκόμενοι από τους εργοδότες, αλλά μπορεί να είναι πολύτιμες εκτός από τις επαγγελματικές αναφορές. (Μια πιθανή εξαίρεση: εάν χρειάζεστε διαβάθμιση ασφαλείας ή θέλετε να προσληφθείτε σε μια εταιρεία με εκτεταμένο έλεγχο ιστορικού , οι προσωπικές αναφορές μπορούν να ενθαρρυνθούν ή ακόμα και να απαιτηθούν, εκτός από τις επαγγελματικές αναφορές.) Πιθανές προσωπικές αναφορές περιλαμβάνουν:
- Συγκάτοικοι / γείτονες / φίλοι
- Μέλη της εκκλησίας σας / συναγωγή / σπίτι λατρείας
- Όποιος ανήκε σε σύλλογο ή οργανισμό πολιτών ενώ ήσαστε ενεργός μέλος
- Πρώην ή τρέχοντες προπονητές
- Καθηγητές ή ακαδημαϊκοί σύμβουλοι από το κολέγιο
Ποιος δεν θα ζητήσει αναφορά
Μην ζητάτε από ένα μέλος της οικογένειας ή από έναν σύζυγο να είναι η αναφορά σας. Οι εργοδότες θα υποθέσουν ότι η στενή οικογένειά σας θα έχει κάτι θετικό να πει για σας, οπότε η επικύρωσή τους δεν θα φέρει πολύ βάρος.
Επίσης, αποφύγετε να ζητάτε από οποιονδήποτε με τον οποίο μοιράζεστε μόνο μια περιστασιακή γνωριμία. Θυμηθείτε ότι αυτό το άτομο θα πρέπει να είναι σε θέση να πιστοποιήσει πειστικά τον χαρακτήρα και τις καλές προσωπικές σας ιδιότητες, που απαιτεί από αυτούς να σας γνωρίζουν αρκετά καλά.
Οι εργοδότες που αναζητούν προσωπικές αναφορές θέλουν να μάθουν ποιοι είστε πραγματικά - ποια είναι η προσωπικότητά σας, ποιές είναι οι αξίες σας, τι αντιπροσωπεύετε. Μια ασαφής σύσταση από κάποιον που μόλις ξέρει δεν θα είναι πειστικός.