Στη σημερινή αγορά εργασίας, δεν είναι ασυνήθιστο να υποβάλλονται αιτήσεις για πολλές θέσεις εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει πολύ χρόνο, και πολλά για να παρακολουθείτε. Δεν θέλετε να σπαταλάτε αυτές τις πολύτιμες ώρες χάνοντας τις σημαντικές προθεσμίες υποβολής αιτήσεων, τις εταιρίες και τις θέσεις, συγχέοντας τους χρόνους συνέντευξης ή ξεχνώντας την παρακολούθηση.
Κατά συνέπεια, η σωστή διαχείριση της αναζήτησης εργασίας σας είναι εξίσου σημαντική με την αναγνώριση των ευκαιριών απασχόλησης και την υποβολή της αίτησής σας.
Εδώ είναι οι δέκα καλύτεροι τρόποι για να παρακολουθείτε τις εφαρμογές εργασίας σας και να παραμείνετε στην κορυφή της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας.
01 Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο εργασίας εργασίας στο Excel
Εάν γνωρίζετε το Microsoft Excel ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα, η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε τις εφαρμογές εργασίας σας.
Δεν χρειάζεται να είναι φανταχτερός και εξαρτάται από εσάς πόσο λεπτομερείς θέλετε να πάρετε. Αλλά, εδώ είναι οι βασικές στήλες για να συμπεριλάβετε:
- Όνομα εταιρείας - Το όνομα του οργανισμού στον οποίο υποβάλετε αίτηση.
- Επικοινωνία - Το σημείο επαφής σας στην εταιρεία. πιθανώς σε ποιον απευθυνθήκατε στη συνοδευτική επιστολή σας, όπως ένας Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων ή Διευθυντής Γραφείου.
- Email - Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του σημείου επαφής σας, ή, αν προτιμάτε, ενός αριθμού τηλεφώνου.
- Ημερομηνία εφαρμογής - Όταν υποβάλατε την αίτησή σας.
- Περίληψη εφαρμογής - Τι υποβάλατε: συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό σημείωμα και κάθε πρόσθετο υλικό, όπως ένα χαρτοφυλάκιο ή μια λίστα αναφοράς.
- Συνέντευξη - Όταν προγραμματίζεται η συνέντευξή σας.
- Παρακολούθηση - Στείλατε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολή ; Αν ναι, υποδείξτε εδώ.
- Κατάσταση - Αν απορρίφθηκε, πρόσφερε τη δουλειά, ζήτησε μια δεύτερη συνέντευξη κ.λπ.
02 Δημιουργία πίνακα εργασίας εργασίας στο Word
Αν το Excel δεν είναι ακριβώς το φλιτζάνι τσάι σας, μην το κάνετε να σας φρενώνει. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν απλό πίνακα στο Microsoft Word ή σε έναν παρόμοιο επεξεργαστή κειμένου.
Απλώς εισάγετε έναν πίνακα και επιλέξτε τον αριθμό των στηλών ανάλογα με τον αριθμό των κατηγοριών στις οποίες θέλετε να παρακολουθείτε (όνομα εταιρείας, στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία που έχει εφαρμοστεί κ.ο.κ.) και τον αριθμό των σειρών σχετικά με τον αριθμό των θέσεων για τις οποίες υποβάλετε αίτηση .
Εκτός από τις βασικές κατηγορίες που αναφέρονται παραπάνω, εάν αισθάνεστε ιδιαίτερα φιλόδοξες, μπορείτε να βρείτε και άλλα σημεία που ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε:
- Προθεσμία εφαρμογής
- Πιθανή ημερομηνία έναρξης
- Πού βρήκατε τη λίστα εργασίας
- Πληροφορίες επιχείρησης, όπως η θέση, ο αριθμός των εργαζομένων, το μέγεθος, οι πρόσφατες εξελίξεις κλπ.
- Ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας για οποιεσδήποτε συνδέσεις δικτύου στην εταιρεία
- Εκτιμώμενη πιθανότητα απόκτησης της εργασίας
- Η σχετική σας προτίμηση για τη θέση σε σύγκριση με άλλες εργασίες
03 Χρήση των υπολογιστικών φύλλων Google και του Ημερολογίου
Εάν θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι στο διαδίκτυο, η Google είναι ένας πολύ καλός τρόπος να πάτε. Εάν διαθέτετε λογαριασμό στο Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive, μέσω του οποίου μπορείτε να δημιουργείτε, να αποθηκεύετε και να εξάγετε υπολογιστικά φύλλα, πέραν των γραπτών εγγράφων, όπως η συνοδευτική σας επιστολή και το βιογραφικό σας σημείωμα. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με το ημερολόγιο Google για να είστε βέβαιοι ότι μένετε στην κορυφή σημαντικών ημερομηνιών.
04 Χρησιμοποιήστε έναν ιστότοπο
Υπάρχουν διάφοροι ιστότοποι που προσφέρουν ελεύθερα ή λογικά διαθέσιμα εργαλεία διαχείρισης εργασίας αναζήτησης. Το JibberJobber είναι ίσως η πιο γνωστή επιλογή και είναι ένας εξαιρετικός πόρος για να παραμείνετε οργανωμένοι. Ως Διευθύνων Σύμβουλος Jason Alba λέει:
"Στην αναζήτηση εργασίας μου δεν πίστευα ότι θα χρειαζόμουν οργανωτικό εργαλείο αναζήτησης εργασίας, αλλά καθώς η αναζήτηση εργασίας μου συνεχίστηκε και συνέχισα να δικτυώνομαι και να υποβάλω αίτηση για δουλειά, η ανάγκη για ένα εργαλείο όπως το JibberJobber αυξήθηκε εκθετικά - η ποσότητα των δεδομένων που συλλέγονταν αυξήθηκε εκθετικά! Είναι εύκολο να ταφεί κάτω από τα δεδομένα και να χάσετε τις ευκαιρίες παρακολούθησης (ή, όπως στη δική μου περίπτωση, ραντεβού)! "
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για το JibberJobber, καθώς και για άλλους πόρους, εδώ.
05 Χρήση μιας εφαρμογής
Εάν διαθέτετε περισσότερο χρόνο στο τηλέφωνό σας ή το tablet σας από ό, τι κάνετε στον υπολογιστή σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή για κινητά για να οργανώσετε την αναζήτηση εργασίας σας. Ακολουθεί μια λίστα εφαρμογών διαχείρισης εργασίας αναζήτησης διαθέσιμων για έξυπνα τηλέφωνα.
06 Χρησιμοποιήστε ένα γραφικό στοιχείο
Μπορείτε να κατεβάσετε μια ποικιλία widgets οργάνωση αναζήτησης εργασίας - από ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις εγκαταστάσεις του προγράμματος περιήγησης σε blog και χαρακτηριστικά ιστοτόπου - που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή της αναζήτησης εργασίας σας.
Απλά να είστε βέβαιοι ότι δεν θα κατακλύσετε, καθώς δεν θέλετε να οργανώσετε τα εργαλεία οργάνωσης αναζήτησης εργασίας. Προσδιορίστε τις ανάγκες και τις προτεραιότητές σας (Θέλετε να παρακολουθείτε τις θέσεις που σας ενδιαφέρει να υποβάλλετε αίτηση; Να διαχειριστείτε τις υποβληθείσες αιτήσεις; Να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με νέα ανοίγματα, προθεσμίες ή ημερομηνίες συνέντευξης;) και να πάτε από εκεί.
07 Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία αναζήτησης εργασίας σας
Πολλές ιστοσελίδες αναζήτησης εργασίας όπως το Monster, το CareerBuilder και το LinkedIn προσφέρουν ενσωματωμένα εργαλεία για την παρακολούθηση των εφαρμογών σας. Παρόλο που η πτώση στη χρήση μιας συγκεκριμένης μεθόδου είναι ότι ίσως χρειαστεί να παρακολουθείτε διάφορες λίστες σε διαφορετικούς ιστότοπους, αν έχετε έναν αγαπημένο ιστότοπο αναζήτησης εργασίας που επιμένετε, δεν είναι κακή επιλογή.
08 Χρησιμοποιήστε το έξυπνο τηλέφωνο
09 Χρησιμοποιήστε ένα Notebook
10 Απλοποιήστε την αναζήτησή σας
Κρατήστε ανάγνωση: Top 10 μυστικά αναζήτησης εργασίας