Τα άτομα με τα οποία συνεργάσατε αποτελούν σημαντικό μέρος του δικτύου σας, μπορεί να είναι χρήσιμες επαφές για το μέλλον. Για παράδειγμα, ενδέχεται να είναι σε θέση να σας βοηθήσουν με την καριέρα σας με κάποιο τρόπο, όπως σας παρέχουμε μια αναφορά, προσφέροντάς σας κάποια δουλειά οδηγεί αν ψάχνετε ή σας παρουσιάζουμε σε κάποιον άλλο με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε μαζί σας.
Μαζί με όλους αυτούς τους λόγους, λέγοντας αντίο είναι απλά το ευγενικό πράγμα που πρέπει να κάνουμε. Ανεξάρτητα από τον λόγο σας για έξοδο, θέλετε να φύγετε σε μια ευγενική και επαγγελματική σημείωση.
Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με το πώς να γράψετε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή και δείτε ένα δείγμα επιστολής και μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλές για τη σύνταξη αποχαιρετισμού
- Στείλτε το πριν φύγετε. Στείλτε την επιστολή σας μια ή δύο ημέρες προτού φύγετε. Θέλετε να δώσετε στον εαυτό σας και στους συναδέλφους σας αρκετό χρόνο για να πείτε τα αντίο σας. Ωστόσο, μην στείλετε την επιστολή σας μέχρι να ολοκληρώσετε τις περισσότερες εργασίες σας. Αυτό θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στην αποχή αντίο στην τελευταία ημέρα ή ώρες.
- Εξατομικεύστε την επιστολή σας. Σκεφτείτε να προσαρμόσετε κάθε επιστολή στο άτομο, αντί να στέλνετε ένα μαζικό μήνυμα. Απευθυνθείτε σε κάθε άτομο με το όνομα και, εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε ένα ανέκδοτο ή άλλο προσωπικό μήνυμα που αντανακλά τον χρόνο σας μαζί. Στείλτε μόνο γράμματα σε άτομα με τα οποία συνεργάστηκε. Ειδικά αν εργάζεστε σε μια μεγάλη επιχείρηση, δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα σε όλους (εκτός αν συνεργάστηκε με όλους).
- Πες ευχαριστώ. Αυτή η επιστολή είναι η ευκαιρία σας να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για οποιαδήποτε βοήθεια ή καθοδήγηση που παρέχεται. Μπορείτε επίσης να εκφράσετε πόσα σας άρεσε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας.
- Συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας. Παρέχετε πληροφορίες για το πώς οι συνάδελφοί σας μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας μόλις φύγετε. Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email μη υπηρεσίας) ή / και αριθμό τηλεφώνου. Ενδέχεται επίσης να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ιστού του LinkedIn.
- Κρατήστε το σύντομο. Γράψτε μόνο δύο παραγράφους. Μαζί με το ρητό σας ευχαριστώ και συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων επικοινωνίας σας, ίσως να θέλετε να αναφέρετε τα σχέδιά σας για το μέλλον. Ωστόσο, πέρα από αυτό, κρατήστε το σύντομο.
- Κρατήστε το θετικό. Ακόμα κι αν ήσασταν δυσαρεστημένος με την εταιρεία ή με τη θέση σας (ή με έναν συγκεκριμένο συνάδελφο), μην το μοιραστείτε με την επιστολή σας. Και πάλι, ο στόχος της επιστολής είναι να παραμείνει συνδεδεμένος με τους πρώην συνεργάτες σας, και δεν θέλετε να αφήσετε μια κακή εντύπωση.
- Σύνδεση στο LinkedIn. Εάν δεν το έχετε ήδη, συνδεθείτε με τους συνεργάτες σας στο LinkedIn . Αυτό θα σας βοηθήσει να μείνετε συνδεδεμένοι μετά την αναχώρησή σας.
Δείγμα αποχαιρετιστηρίου επιστολής
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα αποχαιρετισμού επιστολή ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να πείτε αντίο στους συναδέλφους και να τους ενημερώσετε ότι μετακινείτε σε μια νέα θέση, συνταξιοδοτούνται ή κάνετε κάτι άλλο με τη ζωή σας.
Αγαπητέ Γιάννη,
Ήθελα να αφιερώσω μια στιγμή για να σας ενημερώσω ότι αφήνω τη θέση μου στην ABC Corporation. Θα ξεκινήσω μια νέα θέση στην εταιρεία XYZ τον επόμενο μήνα.
Έχω απολαύσει τη θητεία μου εδώ και εκτιμώ ότι είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας. Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη, την καθοδήγηση και την ενθάρρυνση που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην ABC Corporation.
Παρόλο που θα χάσω τους συναδέλφους μου και την εταιρεία, ανυπομονώ για αυτή τη νέα πρόκληση και για την έναρξη μιας νέας φάσης της καριέρας μου.
Επικοινωνήστε μαζί μας: Μπορώ να έρθω στην προσωπική μου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (samantha83@gmail2.com), στο LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) ή στο κινητό μου, 555-555-2222.
Ευχαριστώ και πάλι για τα πάντα. Σου εύχομαι τα καλύτερα.
Ειλικρινά δικός σου,
Samantha
Αποστολή μηνύματος αποχαιρετισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Είναι μια καλή ιδέα να στείλετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό θα επιτρέψει στους συναδέλφους σας να λαμβάνουν γρήγορα το μήνυμα. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να προσαρμόσετε εύκολα κάθε μήνυμα ώστε να ταιριάζει στον επιμέρους παραλήπτη.
Όταν στέλνετε το μήνυμα αποχαιρετισμού μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον λόγο που γράφετε στη γραμμή θέματος του μηνύματος για να διασφαλίσετε ότι το email σας θα ανοίξει. Ακολουθούν παραδείγματα για το τι να γράψετε:
- Θέμα: Σαμάντα της Σαντάντας - Μείνετε σε επαφή
- Θέμα: Ενημέρωση της στερλίνας της Samantha
- Θέμα: Σαμάνθα - Προχωρώντας
- Θέμα: Ενημέρωση της Samantha
Διαβάστε περισσότερα: Δείγμα αποχαιρετιστηρίου επιστολής | Δείγματα επιστολής παραίτησης | Αντίο Επιστολές | Πώς να παραιτηθεί | Ανακοίνωση Εργασίας στους Πελάτες