Εργασία Moms, είστε έτοιμοι για Time Management 201;
Εάν έχετε ελέγξει την προηγούμενη ανάρτησή μας, Time Management 101 , είστε έτοιμοι να μεταβείτε στο επόμενο επίπεδο. Εδώ είναι έξι στρατηγικές που μπορείτε να άσχη για να μπορείτε να βρείτε περισσότερο χρόνο για να κάνετε τα πράγματα που θέλετε να κάνετε.
Στρατηγική # 1: Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων για κάθε σημαντικό τομέα της ζωής σας
Στην αρχή της εβδομάδας δημιουργήστε σύντομες λίστες υποχρεώσεων για τους τέσσερις κύριους τομείς της ζωής σας:
- προσωπικός εαυτός
- τους ανθρώπους στη ζωή σας
- διαχείριση στο σπίτι
- επιχειρηματικά σχέδια
Για να σας βοηθήσει να αποφύγετε μακρές λίστες, γράψτε για το τι θέλετε να κάνετε σε ένα περιοδικό όταν το σκεφτείτε. Στη συνέχεια, στην αρχή της εβδομάδας, μπορείτε να απολαύσετε την ανάγνωση σχετικά με τις δημιουργικές ιδέες που σκέφτεστε και να τις σχεδιάσετε για την επόμενη εβδομάδα ή αργότερα το μήνα ή το έτος. Η τήρηση αυτής της λίστας είναι ιδανική όταν χρειάζεστε κατεύθυνση ή ενθάρρυνση κινήτρων για να ακολουθείτε την πορεία σας με προσωπικούς και επαγγελματικούς στόχους.
Στρατηγική # 2: Κάνετε κάθε λίστα υποχρεώσεων εξαιρετικά συγκεκριμένη
Όσο πιο συγκεκριμένα περιγράφετε την εργασία, τόσο πιο πιθανό είναι να την ολοκληρώσετε. Για παράδειγμα, κάτω από την οικιακή διαχείριση αντί να γράφετε "ρούχα" γράψτε "πλύσιμο, στεγνώστε και διπλώστε <όνομα παιδιού> πλυντήριο". Αυτό βοηθά να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να εκτελέσετε την εργασία. Είναι πολύ πιο ικανοποιητικό να περάσετε τα πράγματα από τη λίστα, όταν συμπεριλαμβάνει όλα όσα πραγματικά κάνατε .
Στρατηγική # 3: Γνωρίστε τα σκουπίδια του χρόνου σας
Μερικές από τις μεγαλύτερες απώλειες χρόνου είναι ο έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή / και οποιαδήποτε πλατφόρμα κοινωνικών μέσων που βρίσκεστε.
Έτσι προγραμματίζετε μια στιγμή που θα ελέγξετε αυτά τα στοιχεία και θα τηρήσετε αυτό το πρόγραμμα. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ικανοποιήσετε την επιθυμία να δούμε τι συμβαίνει με τους φίλους, την οικογένεια και τους συναδέλφους σας όταν είναι σωστός ο καιρός.
Για να σας βοηθήσουν να σπάσετε τη συνήθεια της κατάχρησης των απορριμμάτων χρόνου, προπονούντε τον εαυτό σας για να αναγνωρίσετε ότι παραλείπετε.
Όταν αναγνωρίζετε ότι χάνετε χρόνο αναρωτηθείτε μια μεγάλη ερώτηση: "Τι προσπαθώ να αποφύγω και γιατί;" Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε στην ερώτηση, αυτό είναι εντάξει. Γνωρίζετε ότι χρονοτριβείτε, θα επιστρέψετε στην πορεία και η απάντηση θα σας δώσει αργότερα.
Στρατηγική # 4: Ακολουθήστε τον προσωπικό σας κύκλο ενέργειας
Υπάρχει χρόνος και τόπος για όλα, σωστά; Αρχίστε να λαμβάνετε γνώση όταν είστε πιο παραγωγικοί και όταν δεν είστε. Υπάρχει μια συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας που τείνετε να πάρετε την πιο ποιοτική δουλειά; Τι ώρα είναι όταν αισθάνεσαι σαν να μπορούσες να αντιμετωπίσεις οποιοδήποτε έργο που έρχεται στο δρόμο σου; Αυτοί οι ορισμένοι χρόνοι είναι όταν η προσωπική σας ενέργεια βρίσκεται στο αποκορύφωμά της και είναι μια κατάλληλη στιγμή για να γίνει δουλειά. Εάν είναι δυνατό, προγραμματίστε σκληρά για να αντιμετωπίσετε τις αναθέσεις κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων αιχμής.
Στρατηγική # 5: Ορισμός προσωπικών και επαγγελματικών στόχων
Η ρύθμιση στόχου σας δίνει μια αίσθηση κατεύθυνσης . Θα προτιμάτε να πείτε όχι σε άλλους όταν έχετε στόχους. Ο χρόνος μπορεί να σπαταληθεί για την εκπλήρωση των λιστών των άλλων ανθρώπων. Είναι εύκολο να πούμε όχι σε κάποιον όταν ξέρετε ότι έχετε σημαντικά πράγματα που θέλετε να πετύχετε. Βοηθά επίσης να έχετε στόχους έτσι ώστε όταν αρχίζει η αυτο-αρνητική συζήτηση αποφεύγετε να σπαταλάτε χρόνο ακούγοντας το και αντ 'αυτού να προχωρήσετε στο να γίνουν τα πράγματα.
Στρατηγική # 6: Ρύθμιση χρονοδιακόπτη
Μόλις αρχίσετε να εργάζεστε σύμφωνα με τον προσωπικό σας ενεργειακό κύκλο, ρυθμίστε ένα χρονοδιακόπτη προτού ξεκινήσετε την εργασία σας. Παραδείγματος χάριν, ας πούμε ότι είστε πιο παραγωγικοί στις 4 π.μ. Τα παιδιά σας δεν θα ξυπνήσουν μέχρι τις 6 π.μ. έτσι θα έχετε δύο σταθερές ώρες εργασίας. Για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε σε πορεία, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο.
Αυτό λειτουργεί ιδιαίτερα καλά αν το ρυθμίσετε στο τηλέφωνό σας, επειδή αν πάτε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνό σας για να χρονοτριβήσετε, θα δείτε το χρονοδιακόπτη να τρέχει σε αυτό! Όταν ρυθμίζετε ένα χρονοδιακόπτη, είναι λιγότερο πιθανό να απολαύσετε τις απώλειες χρόνου που έχετε ανακαλύψει στη στρατηγική # 3 και πιθανόν να ολοκληρώσετε αυτό που έχετε θέσει να κάνετε.
Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά το χρόνο σας, πρέπει να λάβετε υπόψη την ενέργειά σας. Όταν εξαντλείται η ενέργεια δεν έχει σημασία ποιες στρατηγικές έχετε ακολουθήσει. Γι 'αυτό φροντίστε να βρείτε χρόνο για να ξεκουραστείτε το μυαλό και το σώμα σας έτσι ώστε να μπορείτε να είστε η καλύτερη μαμά εργασίας που μπορείτε να είστε.