Προφίλ καριέρας νομικών μεταγραφόντων
Εργασιακά καθήκοντα
Σε αντίθεση με έναν δικαστή δημοσιογράφο, ο οποίος χρησιμοποιεί μια ειδική στενογραφία και χρησιμοποιεί εξοπλισμό στένωσης για να μεταγράψει την προφορική λέξη, οι μεταγραφιστές χρησιμοποιούν ένα πληκτρολόγιο του υπολογιστή για να μεταγράψουν υπαγορευμένες εγγραφές. Εκτός από την πληκτρολόγηση, οι νόμιμοι μεταγραφείς πρέπει να επεξεργάζονται συνεχώς τις πληροφορίες που μεταγράφουν για λόγους σαφήνειας και να διασφαλίζουν ότι το μεταγραφέν αντίγραφο δεν περιέχει ορθογραφία, στίξη, γραμματική και τυπογραφικά λάθη.
Οι νόμιμοι μεταγραφείς μπορούν επίσης να εκτελούν διοικητικά καθήκοντα όπως η διόρθωση, η οργάνωση και η κατάθεση νομικών εγγράφων και η παρακολούθηση των προθεσμιών.
Εκπαίδευση και Εκπαίδευση
Δεν υπάρχουν προγράμματα επίσημου πτυχίου στη νόμιμη μεταγραφή και το δίπλωμα γυμνασίου και η εμπειρία σε ένα γραφείο ή σε ένα νομικό περιβάλλον είναι συχνά οι μόνες απαιτήσεις για μια αρχική θέση. Οι νόμιμοι μεταγραφείς συχνά λαμβάνουν εκπαίδευση στην εργασία από δικηγόρο, νομικό σύμβουλο ή διευθυντή γραφείου.
Για να επεκτείνετε τις επιλογές απασχόλησής σας, μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα από τα πολλά προγράμματα νομικής μεταγραφικής κατάρτισης που προσφέρονται από κοινοτικά κολέγια και επαγγελματικά σχολεία σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες.
Μπορείτε να κερδίσετε ένα πιστοποιητικό σε νόμιμη μεταγραφή σε μόλις ένα έτος σπουδών πλήρους φοίτησης ή να κερδίσετε ένα πτυχίο συνεργάτη στη νομική μεταγραφική τεχνολογία σε δύο χρόνια. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε διπλό πτυχίο νομικού βοηθού ή νομικού γραφείου ή πιστοποιητικό ή πτυχίο στα δικαστήρια .
Ορισμένα από τα βασικά μαθήματα που βρέθηκαν σε ένα νομικό μεταγραφικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα περιλαμβάνουν επεξεργασία και δακτυλογράφηση κειμένου, θεωρία αναφοράς δικαστικών, αγγλική και επεξεργασία για μεταγραφή, μεταγλωττισμένη μεταγραφή, κτίριο νομικού λεξικού και βασικό λεξικό κτίριο, σύμφωνα με το Education-Portal.com.
Δεξιότητες
Οι νόμιμοι μεταγραφιστές πρέπει να έχουν την ικανότητα να στίζουν την προφορική λέξη και τις εξαιρετικές δεξιότητες ακρόασης, καθώς και την ικανότητα κατανόησης του περιεχομένου του υπαγορευμένου υλικού που μεταγράφουν. Άλλες βασικές δεξιότητες περιλαμβάνουν:
- Ικανοποίηση με λογισμικό μεταγραφής
- Γρήγορη (85+ λέξεις ανά λεπτό) και ακριβείς ικανότητες πληκτρολόγησης
- Καλή κατανόηση της νομικής ορολογίας
- Εξαιρετική γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ισχυρές δεξιότητες διόρθωσης
- Ικανότητα με δημοφιλείς εφαρμογές λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και χρεώσεων
Εργασιακό περιβάλλον
Πολλοί μεταγραφείς είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι που εργάζονται από το σπίτι και προσφέρουν τις υπηρεσίες τους σε δικηγόρους και νόμιμους εργοδότες. Άλλοι νομικοί μεταγραφείς εργάζονται ως νομικοί γραμματείς, νομικοί βοηθοί ή υπάλληλοι σε νομικά γραφεία, εταιρίες, τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες, τόπους δημόσιου συμφέροντος και κυβέρνηση.
Οι νόμιμοι μεταγραφείς συχνά κάθονται στην ίδια θέση για μεγάλες περιόδους.
Μπορούν να υποφέρουν από προβλήματα καρπού, πλάτης, λαιμού ή οφθαλμών που προκαλούνται από το στέλεχος και τον κίνδυνο επαναλαμβανόμενων τραυματισμών κίνησης όπως το σύνδρομο καρπιαίου σωλήνα.
Οι νόμιμοι μεταγραφικοί είναι μερικές φορές υποχρεωμένοι να εργάζονται με έναν προκαθορισμένο ρυθμό παραγωγικότητας (για παράδειγμα, να μεταγράψουν 1.015 γραμμές ή περισσότερες ημερησίως ή 145 γραμμές / ώρα διατηρώντας παράλληλα 98% ακρίβεια). Αυτό το αντιπαραβαλλόμενο περιβάλλον και η συνεχής πίεση να είναι ακριβείς και παραγωγικές μπορεί να είναι αγχωτικές.
Οι νόμιμοι μεταγραφείς που εργάζονται στο σπίτι είναι πιο πιθανό να εργάζονται με παράνομες ώρες συμπεριλαμβανομένου του μερικού ωραρίου, των βραδιών και των Σαββατοκύριακων - αλλά έχουν την ευελιξία να προγραμματίζουν τις ώρες τους για να ταιριάζουν στον τρόπο ζωής τους και να ασχολούνται με τις απαιτήσεις σταδιοδρομίας και οικογένειας.
Μισθοί
Καθώς ο αριθμός των δικηγόρων, των παραλλήλων και άλλων νομικών επαγγελματιών συνεχίζει να αυξάνεται, η ζήτηση ειδικευμένων νομικών μεταγραφόντων θα αυξηθεί επίσης.
Οι εκρήξεις των θυρίδων του δικαστηρίου θα τροφοδοτήσουν επίσης την ανάπτυξη των δικαστικών μεταγραφιστών.
Παρόλο που το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας (BLS) δεν παρακολουθεί πληροφορίες μισθών για νομικούς μεταγραφείς (οι πληροφορίες μισθών για συναφείς τομείς όπως ιατρικός μεταγραφέας, νομικός γραμματέας, δικαστικός δημοσιογράφος και νομικός βοηθός μπορεί να είναι διδακτικοί), οι περισσότεροι νομικοί μεταγραφείς κερδίζουν από $ 20.000 έως $ 60.000 ανά έτος. Όσοι εργάζονται ως ανεξάρτητοι εργολάβοι ή ως νομικοί γραμματείς ή νομικοί βοηθοί σε μεγάλα δικηγορικά γραφεία τείνουν να κερδίζουν εισόδημα στο υψηλότερο τέλος αυτού του εύρους μισθών.