Μάθετε τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας σας
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε στην αρχή της πρακτικής σας είναι να βρείτε ποιες είναι οι πολιτικές και οι διαδικασίες της εταιρείας όταν πρόκειται για το διαδίκτυο και τις ηλεκτρονικές συσκευές. Σε αντίθεση με το κολλέγιο, πολλές εταιρείες παρακολουθούν τη χρήση του Διαδικτύου και στρέφονται έντονα στη χρήση προσωπικών συσκευών κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.
Δεδομένου ότι υποτίθεται ότι εργάζεστε κατά τις εργάσιμες ώρες, οι εταιρείες έχουν κάθε δικαίωμα να παρακολουθούν τη χρήση του διαδικτύου σας και να ελέγχουν την εταιρική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεδομένου ότι οι σπουδαστές δεν είναι συνηθισμένοι να παρακολουθούνται, πολλοί θεωρούν ότι αποτελεί παραβίαση της ιδιωτικής ζωής τους για να έχουν εργοδότες που τοποθετούν αυστηρούς ελέγχους κατά τη διάρκεια της εργασίας τους.
Τι περιμένουν οι εργοδότες;
Είναι καλύτερο να είστε προσεκτικοί μπροστά και όχι να προσδιορίζετε για παραβίαση της πολιτικής της εταιρείας όταν συνδέεστε σε μη εξουσιοδοτημένους ιστότοπους ή προγράμματα. Φυσικά, κάθε εργασιακό περιβάλλον θέτει τους δικούς του κανόνες σχετικά με τον προσωπικό χρόνο και τη χρήση της τεχνολογίας από τους εργαζομένους.
Οι εταιρείες που κάνουν μια πρακτική να ενημερώνουν τους ασκούμενους και τους νέους εργαζόμενους ότι γνωρίζουν τις πολιτικές τους πριν από την έναρξη της απασχόλησης έχουν συνήθως τα λιγότερα προβλήματα, αλλά είναι ευθύνη του υπαλλήλου να μάθει εκ των προτέρων σχετικά με αυτές τις πολιτικές, αφού μπορεί να διευκρινιστεί σε τυπωμένη ύλη σε οποιαδήποτε μορφή ή συμβάσεις που έχουν συμπληρωθεί ως όρος απασχόλησης.
Τι θεωρείται επαγγελματική συμπεριφορά;
Το να είσαι επαγγελματίας στη δουλειά σου είναι εύκολο να το αναγνωρίσεις όταν πρόκειται για τον ενδυματολογικό κώδικα ή για να δουλεύεις εγκαίρως, αλλά μπορεί να θολωθείς όταν οριστούν νέοι κανόνες που δεν έχουν συναντηθεί πριν ξεκινήσεις μια επαγγελματική δουλειά. Όταν το σκέφτεστε, οι περισσότεροι φοιτητές είναι αρκετά τυχεροί ως προς την ελευθερία που αντιμετωπίζουν ως φοιτητής.
Κοιτάξτε σε οποιαδήποτε πανεπιστημιούπολη και θα συναντήσετε φοιτητές που χρησιμοποιούν συνεχώς τα κινητά τους τηλέφωνα. Επιπλέον, αναμένεται ο έλεγχος των ιστοσελίδων για προσωπική και κολέγιο χρήση μαζί με τη δυνατότητα να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο οποιονδήποτε θέλετε να είστε σε επαφή με, ακόμη και αν είναι κατά τη διάρκεια της τάξης. Θυμηθείτε ότι δεν είναι όλες οι εταιρείες όμοιες, αλλά οι παρακάτω συμβουλές θα πρέπει να σας βοηθήσουν να αποφύγετε τα προβλήματα στο νέο πρακτικό σας ή τη δουλειά σας.
- Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας ενώ βρίσκεστε στην εργασία. Οι διευθυντές μπορεί να αναρωτιούνται τι κάνετε αν διαρκέσει μία ή δύο ημέρες για να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν εργάζεστε για να βρείτε μια απάντηση πριν απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι συνετό να αφήσετε το άτομο να το γνωρίζει αυτό ώστε να μην πιστεύει ότι δεν απαντάτε ή ότι δεν λάβατε πρώτα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στόχος σας είναι να μάθετε τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας σας όσον αφορά το τι αναμένεται από τους υπαλλήλους της. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας η οποία θα πρέπει να σας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Εάν όχι, επικοινωνήστε με τον προϊστάμενό σας ή ανατρέξτε στον ιστότοπο της εταιρείας. Είναι ευκολότερο να το κάνετε αυτό στην αρχή της απασχόλησης για να αποφύγετε τυχόν ενοχλητικές στιγμές.
- Λάβετε υπόψη ότι οι επικοινωνίες που στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να παρακολουθούνται από την εταιρεία. Ποτέ μην στέλνετε προσωπικά μηνύματα μέσω email της εταιρείας . Το ιστορικό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου μπορεί να ελέγχεται περιοδικά και αυτό μπορεί να σας επηρεάσει αρνητικά στην εργασία. Είναι καλύτερο να έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το χρησιμοποιείτε για προσωπική χρήση, ενώ αφήνετε τον εταιρικό σας λογαριασμό μόνο για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας.
- Ορισμένες εταιρείες έχουν αυστηρές πολιτικές σχετικά με το τι μπορούν να μεταφορτώνουν οι εργαζόμενοι στους υπολογιστές στην εργασία. Μην κάνετε το λάθος της πλοήγησης στο διαδίκτυο, επειδή αυτό θα μπορούσε να καταλήξει να σας κάνει να χάσετε μια δουλειά ακόμα κι αν αισθανθείτε ότι δεν κάνετε τίποτα λάθος.
- Να είστε προσεκτικοί σε αυτό που δημοσιεύετε σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης . Μπορεί να μην είναι καλή ιδέα να καυχηθείτε για να μείνετε μεθυσμένος στο πάρτι χθες το βράδυ. Μόλις έχετε μια εργασία πλήρους απασχόλησης δεν αντιπροσωπεύετε μόνο τον εαυτό σας, αλλά εκπροσωπείτε επίσης την εταιρεία σας. Φανταστείτε να έχετε κάποιον που διαχειρίζεται τα σκληρά κερδισμένα χρήματά σας μόνο για να διαπιστώσετε ότι συχνά εμπλέκονται σε ανώριμη και ανεύθυνη συμπεριφορά.
- Αν κατά λάθος συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο που απαγορεύεται, αποσυνδεθείτε και αναφέρετε το στο κατάλληλο άτομο, όπως το Τμήμα Πληροφορικής ή ο διαχειριστής σας.
- Μάθετε την πολιτική των εταιρειών για προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις και προσωπική χρήση κινητού τηλεφώνου. Οι πολιτικές ποικίλλουν και μπορεί να είναι οτιδήποτε, από την απουσία προσωπικών τηλεφωνικών κλήσεων, ενώ εργάζονται για να κρατούν τα προσωπικά τηλεφωνήματα στο ελάχιστο και να χρησιμοποιούν μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.
Αυτές οι συμβουλές μπορεί να φαίνονται σαν μη εγκυμοσύνη, αλλά μπορούν εύκολα να παραβλεφθούν από νέους επαγγελματίες που ποτέ δεν αντιμετώπισαν στην προηγούμενη παρακολούθηση της προσωπικής τους χρήσης της τεχνολογίας και των ηλεκτρονικών συσκευών.