Ο τεχνικός ορισμός της κρίσιμης διαδρομής σε μια σειρά δικτυωμένων πακέτων εργασίας είναι η διαδρομή με τη μικρότερη ποσότητα χαλαρότητας. Στην πράξη, αυτή η διαδρομή είναι η ακολουθία γεγονότων που εάν καθυστερούν, θα καθυστερήσει ολόκληρο το έργο. Και με ακόμα πιο απλούς όρους, η κρίσιμη διαδρομή είναι η ακολουθία των εργασιών που θα χρειαστούν το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για να ολοκληρωθεί η υλοποίηση του έργου.
Η Διαχείριση Έργων κρίσιμης διαδρομής περιγράφει μια μεθοδολογία για τη διαχείριση και τον έλεγχο ενός έργου χρησιμοποιώντας ένα διαφορετικό σύνολο εργαλείων.
Αναγνώριση της κρίσιμης διαδρομής:
Οι διαχειριστές έργων συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας για να καθορίσουν όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου ή για την επίτευξη του πεδίου εφαρμογής του έργου . Το έργο συνήθως χωρίζεται σε μονάδες που ονομάζονται πακέτα εργασίας. Αυτά τα πακέτα εργασίας είναι αρκετά μικρά σε μέγεθος ώστε να μπορούν να συνδέονται με έναν ιδιοκτήτη, να διαχειρίζονται για κίνδυνο και να ελέγχονται για το χρόνο, το κόστος και τα υλικά.
Τα πακέτα εργασίας που είναι πολύ μικρά δεν έχουν νόημα και τα πακέτα εργασίας που είναι πολύ μεγάλα δεν παρέχουν καμία βάση για αποτελεσματική διαχείριση και έλεγχο. Ένα σημείο αναφοράς που περιγράφεται γενικά είναι ότι καμία δέσμη εργασίας δεν θα πρέπει να διαρκέσει λιγότερο από οκτώ ώρες για να ολοκληρωθεί ή περισσότερες από ογδόντα ώρες. Φυσικά, μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη φύση του έργου.
Κάθε ομάδα εργασίας ορίζει και εκτιμά τη διάρκεια και το κόστος των πακέτων εργασίας.
Ο διαχειριστής έργου συγκεντρώνει τα πακέτα εργασίας και τα ακολουθεί με τη σειρά με την οποία πρέπει να ολοκληρωθούν. Οι εκτιμήσεις της διάρκειας και της ακολουθίας συμβάντων χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ενός διαγράμματος δικτύου, όπου εντοπίζονται διάφορα βασικά μέτρα. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Πρόωρη εκκίνηση: το αρχικό πακέτο εργασίας μπορεί να ξεκινήσει.
- Έγκαιρη ολοκλήρωση: το παλαιότερο πακέτο εργασίας μπορεί να ολοκληρωθεί.
- Late Start: το τελευταίο πακέτο εργασίας μπορεί να ξεκινήσει και να μην καθυστερήσει το έργο.
- Τελευταία τελική επεξεργασία: το τελευταίο πακέτο εργασίας μπορεί να ολοκληρωθεί και να μην καθυστερήσει το έργο.
- Slack (Float): ο χρόνος που ένα πακέτο εργασίας μπορεί να καθυστερήσει και να μην επηρεάσει το έργο.
Αυτές οι μετρήσεις χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των διαφόρων διαδρομών μέσω του δικτύου, δημιουργώντας μια διάρκεια και προσδιορίζοντας το διαθέσιμο κενό για μεμονωμένα πακέτα εργασίας. Ο διευθυντής του έργου και τα μέλη της ομάδας έργου συνήθως προσαρμόζουν την ακολουθία των συμβάντων και εξετάζουν τις διάφορες επιλογές. Μόλις καθοριστούν οι πόροι, τα πακέτα εργασίας επανατοποθετούνται και πάλι, αναζητώντας το πιο αποδοτικό, έγκαιρο και λιγότερο επικίνδυνο σχέδιο έργου.
Η ομάδα του έργου μπορεί να δει τις πραγματικές διαδρομές μέσω του δικτύου και το ένα (ή περισσότερα) που έχει το λιγότερο διαθέσιμο χαλαρό (μερικές φορές μηδέν), δηλαδή εάν κάποιο στοιχείο σε αυτή τη διαδρομή καθυστερεί ακόμη και μία ημέρα, το έργο θα είναι καθυστέρηση αντίστοιχα.
Είναι σημαντικό να σημειώσετε τα εξής:
- Μπορεί να υπάρχουν περισσότερες από μία κρίσιμες διαδρομές σε ένα διάγραμμα δικτύου.
- Η κρίσιμη διαδρομή μπορεί να αλλάξει με βάση τον προγραμματισμό των πόρων.
- Η κρίσιμη διαδρομή μπορεί να αλλάξει κατά την εκτέλεση ενός έργου.
Χρήσεις της κρίσιμης διαδρομής:
Η κρίσιμη διαδρομή είναι ένα σημαντικό εργαλείο διαχείρισης έργου που επιτρέπει στον υπεύθυνο του έργου και στην ομάδα να εστιάσουν τις προσπάθειές τους στα πιο σημαντικά πακέτα εργασίας. Οι κοινές ενέργειες που επικεντρώνονται στην κρίσιμη διαδρομή περιλαμβάνουν:
- Διασφάλιση ότι οι πόροι είναι διαθέσιμοι όταν χρειάζεται
- Δανεισμός πόρων από μη κρίσιμα πακέτα εργασίας για να εξασφαλιστεί η ολοκλήρωση των κρίσιμων στοιχείων.
- Προσεκτική παρακολούθηση και αναφορά για κρίσιμες δραστηριότητες.
- Εξομάλυνση ή εξομάλυνση των πόρων σε πιο αποτελεσματικά ολοκληρωμένες εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή.
- Η κατάρρευση του χρονοδιαγράμματος με την προσθήκη πόρων σε εκείνα τα αντικείμενα όπου μπορεί να επιτευχθεί η οικονομικότερη μείωση της διάρκειας.
- Αναγνώριση της εργασίας που μπορεί να ολοκληρωθεί ταυτόχρονα (γρήγορη παρακολούθηση) για να διασφαλιστεί ότι δεν υπάρχουν καθυστερήσεις κατά μήκος της κρίσιμης διαδρομής.
- Χρήση του διαγράμματος δικτύου για την αξιολόγηση του συνολικού κινδύνου του έργου. Εάν το δίκτυο έχει πολλαπλές κρίσιμες διαδρομές ή μία κρίσιμη διαδρομή και αρκετά κοντινά κρίσιμα μονοπάτια, λέγεται ότι είναι ευαίσθητο. Το πιο ευαίσθητο δίκτυο έργων, τόσο μεγαλύτερος είναι ο κίνδυνος καθυστερήσεων και η δυσκολότερη εργασία του υπεύθυνου έργου και της ομάδας για την παρακολούθηση της ολοκλήρωσης των εργασιών.
Λογισμικό Υπολογιστών και το κρίσιμο μονοπάτι:
Ενώ τα πολύ μικρά έργα προσφέρονται για χειροκίνητο υπολογισμό της κρίσιμης διαδρομής, για μεγαλύτερες πρωτοβουλίες με χιλιάδες ή δεκάδες χιλιάδες πακέτα εργασίας, οι διαχειριστές έργων βασίζονται σε προγράμματα λογισμικού διαχείρισης έργου για τον υπολογισμό και την περιγραφή του διαγράμματος δικτύου έργου και των κρίσιμων διαδρομών. . Παρόλα αυτά, είναι σημαντικό ο διαχειριστής του έργου να κατανοεί πώς να αναπτύξει, να βελτιώσει και να διαχειριστεί την κρίσιμη διαδρομή.
-
Ενημερώθηκε από την Art Petty