Η διαχείριση έργων κρίσιμης διαδρομής (CPM) είναι μια τεχνική που χρησιμοποιείται για την έγκαιρη ολοκλήρωση των έργων εστιάζοντας σε βασικές εργασίες. Ένα μονοπάτι μέσα από όλες τις αλληλοσυνδεόμενες εργασίες είναι η ταχύτερη διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε κατά την ολοκλήρωση κάθε έργου. Με την εστίαση στις εργασίες που συνθέτουν την κρίσιμη διαδρομή, ο διαχειριστής του έργου μεγιστοποιεί τις πιθανότητες ολοκλήρωσης του έργου εγκαίρως.
Πρόκειται για διαχείριση έργων κρίσιμης διαδρομής (CPM).
01 Παράδειγμα CPM
Ένα απλοποιημένο παράδειγμα διαχείρισης έργων κρίσιμης διαδρομής είναι αυτό το σχέδιο έργου για την οικοδόμηση ενός σπιτιού. Όλα τα καθήκοντα του έργου παρατίθενται στη Δομή Κατανομής Εργασιών (WBS) , κατόπιν προσδιορίζονται οι εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών και υπολογίζεται η διάρκεια κάθε εργασίας.
02 Υπολογισμός της κρίσιμης διαδρομής
Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού διαχείρισης έργου θα υπολογίσουν μια κρίσιμη διαδρομή για εσάς. Αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο εάν το σχέδιό σας είναι σύνθετο. Ωστόσο, μπορείτε συχνά να καθορίσετε μόνοι σας την κρίσιμη πορεία σε απλές περιπτώσεις.
Ξεκινήστε με την αρχαιότερη εργασία και, στη συνέχεια, προσδιορίστε ποιες εργασίες δεν μπορούν να ξεκινήσουν μέχρι να ολοκληρωθεί. Η μεγαλύτερη από αυτές τις εργασίες είναι το επόμενο έργο στην κρίσιμη διαδρομή. Στη συνέχεια, υπολογίστε ποιες εργασίες εξαρτώνται από την ολοκλήρωση αυτού του δεύτερου έργου και ότι η μεγαλύτερη εργασία μεταξύ αυτών γίνεται το τρίτο βήμα στην κρίσιμη διαδρομή. Συνεχίστε τη διαδικασία μέχρι να φτάσετε στο τέλος του έργου.
Οι εργασίες, οι εξαρτήσεις τους και οι διάρκειες εμφανίζονται στο παραπάνω διάγραμμα. Η κρίσιμη διαδρομή υπογραμμίζεται με κόκκινο χρώμα. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λίστα εργασιών, μπορείτε να δείτε ότι οι εργασίες που συνθέτουν την κρίσιμη διαδρομή είναι 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 και 13. Θα έχετε κάποιο επιπλέον χρόνο για να ολοκληρώσετε τις υπόλοιπες εργασίες (5, 6, 7, 8 και 9) εάν είναι απαραίτητο. Αυτός ο επιπλέον χρόνος ονομάζεται "float". Είναι σημαντικό να προσέξετε και τα άλλα καθήκοντα, επειδή θα μπορούσαν να γίνουν καθήκοντα κρίσιμης διαδρομής αν συμβεί κάτι για να τα επεκτείνουν.
Αν ένα από αυτά γλιστρήσει και διαρκεί περισσότερο, η χρονική γραμμή του έργου μπορεί να επεκταθεί. Για παράδειγμα, εάν η τοποθέτηση της μόνωσης στην εργασία αριθ. Οκτώ δεν ελέγχεται σωστά και γίνεται πρώτα σε λάθος μέρη, μπορεί να κάνει την εγκατάσταση της ηλεκτρικής καλωδίωσης (εργασία αριθ. Πέντε), διαρκεί περισσότερο. Αυτό το τοποθετεί στην κρίσιμη διαδρομή αντί για την τετάρτη εργασία, καθιστώντας όλο το έργο να διαρκέσει περισσότερο.
03 Συμβουλές διαχείρισης κρίσιμης διαδρομής (CPM)
Μπορεί να μπορείτε να συντομεύσετε το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου συμπιέζοντας μια εργασία στην κρίσιμη διαδρομή. Για παράδειγμα, η εργασία τεσσάρων, η εγκατάσταση των υδραυλικών, βρίσκεται στην κρίσιμη διαδρομή. Μπορείτε να συντομεύσετε την εργασία αυτή με την πρόσληψη άλλου υδραυλικού ή με την προγραμματισμένη υπερωριακή εργασία υδραυλικού, αν έχετε τον προϋπολογισμό γι 'αυτό.
04 Η κατώτατη γραμμή
Μεγιστοποιήστε τις πιθανότητές σας να ολοκληρώσετε το έργο σας έγκαιρα, υπολογίζοντας την κρίσιμη διαδρομή και τη διαχείριση των εργασιών που την καθιστούν. Απλά θυμηθείτε ότι η διαχείριση έργων κρίσιμης διαδρομής δεν μπορεί να τοποθετηθεί στον αυτόματο πιλότο. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι καμία άλλη εργασία δεν υποχωρεί για να δείξει ότι γίνεται μια κρίσιμη διαδρομή.