Ίσως ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα για να δείξει το αφεντικό σας σε μια τηλεργασία πρόταση είναι ότι έχετε κάνει την εργασία σας . Μια καλά ερευνημένη πρόταση δεν θα εκφράσει μόνο τα σημεία που χρειάζονται για να πείσει τον προϊστάμενό σας, αλλά δείχνει επίσης την ικανότητά σας να εργάζεστε ανεξάρτητα και να δημιουργείτε ένα ποιοτικό προϊόν. Μην περάσετε απλά και αρχίστε να γράφετε:
Στοιχεία μιας πρότασης τηλεργασίας
Μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε την πρόταση με μια σύντομη συνοδευτική επιστολή, ειδικά εάν αυτή θα διανεμηθεί μεταξύ πολλών ανθρώπων. η ίδια η πρότασή μας πρέπει να βασίζεται σε μια επιχειρηματική πρόταση, όπως μία που θα προετοιμαστείτε για έναν πελάτη που ελπίζετε να πείσετε να συνεργαστείτε μαζί σας.
Εισαγωγή
Μια σύντομη εισαγωγή σας λέει τι θέλετε και γιατί είναι καλό για την εταιρεία. Εάν προτείνετε μια δοκιμαστική ή μερική τηλεργασία ρύθμιση, δηλώστε ότι μπροστά επίσης. Κρατήστε το σύντομο γιατί θα έχετε χρόνο αργότερα για να επεκτείνετε τα σημεία σας.
Ιστορικό
Προς την αρχή της πρότασης, θα θέλατε να αναφέρετε εν συντομία όλες τις ευνοϊκές πληροφορίες. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικές πληροφορίες, όπως τα προσόντα σας, τις θετικές κριτικές απόδοσης, τα χρόνια που εργάζεστε, κ.λπ., ή πληροφορίες σχετικά με τις υπάρχουσες πολιτικές τηλεργασίας ή ευέλικτης εργασίας της εταιρείας.
Εξοικονομήστε περισσότερες εξηγήσεις γιατί ο τηλεδιάσκεψη θα ήταν ευεργετικός για αργότερα, όμως.
Πώς θα λειτουργούσε η τηλεργασία
Αυτό, όπου εισάγετε τα καρύδια και τα μπουλόνια του τρόπου με τον οποίο θα μπορούσε να λειτουργήσει αυτή η ρύθμιση. Αυτό πιθανότατα θα είναι ένα τμήμα πληροφοριών της πυκνότητας της πρότασης, ώστε να θέλετε να το χωρίσετε με κουκκίδες ή επικεφαλίδες ενότητας για να διευκολύνετε τους αναγνώστες σας.
- Εργασιακές Δραστηριότητες - Ποιες είναι οι καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες και πώς μπορούν να γίνουν από το σπίτι; Εάν προτείνετε τηλεργασία με μερική απασχόληση, καθορίστε ποιες εργασίες θα γίνουν στο σπίτι και ποια θα είναι στο γραφείο.
- Ώρες - Σίγουρα αν θα εργαστείτε σε διαφορετικές ώρες από ό, τι στο γραφείο, θα θελήσετε να αγγίξετε αυτό το θέμα. Αλλά ακόμα και αν δεν το κάνετε, είναι ακόμα καλή ιδέα να δηλώσετε τις αναμενόμενες ώρες σας. Αυτό μπορεί να αποτελέσει εγγύηση ενάντια στην προσδοκία ότι θα εργαστείτε οποιαδήποτε ώρα.
- Τεχνολογία - Ποιά τεχνολογία θα χρειαστεί για να λειτουργήσει αυτή η ρύθμιση; Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα φορητό υπολογιστή στην εργασία, δηλώστε το. Αν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε τον οικιακό σας υπολογιστή, πείτε ποιο λογισμικό / τροποποιήσεις θα χρειαστούν γι 'αυτό. Μπορείτε να συνδεθείτε στο δίκτυο της εταιρείας σας από το σπίτι τώρα; Αν ναι, πείτε αυτό. αν όχι, περιγράψτε τι πρέπει να γίνει για να καταστεί διαθέσιμη αυτή η επιλογή.
- Κόστος / Logistics - Εάν απαιτείται νέα τεχνολογία, ποιος θα πληρώσει για αυτό; Τι δεν θα κοστίσει τίποτα; Υπάρχουν πολλές χρήσιμες δωρεάν υπηρεσίες που είναι χρήσιμες για τους τηλεμεταφορείς καθώς και υπηρεσίες που η εταιρεία σας πληρώνει ήδη (για παράδειγμα, το SharePoint) που θα χρησιμοποιούσατε. Πού θα δουλέψετε αν έρθετε στο γραφείο; Στο σπίτι, εξηγήστε πού θα εργαστείτε. Εάν έχετε έναν ειδικό χώρο για εσάς το γραφείο στο σπίτι, να είστε βέβαιος να αναφέρω αυτό.
- Επικοινωνία - Σχεδιάστε ένα σχέδιο επικοινωνίας. Εκτός από τη δήλωση του τρόπου διεξαγωγής της συνήθους επικοινωνίας με συναδέλφους, πελάτες και τον προϊστάμενό σας (τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλεδιάσκεψη κλπ.), Μπορεί να συμπεριληφθεί η συνάντηση με τον προϊστάμενό σας ή η χρήση τηλεδιάσκεψης για συναντήσεις. Θα θέλατε επίσης να δηλώσετε οποιαδήποτε γεγονότα που απαιτούν επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο.
- Λογοδοσία - Προτείνετε ένα σχέδιο για την επανεξέταση της κατάστασης. Για παράδειγμα, επιλέξτε μια χρονική περίοδο - π.χ. 90 ημέρες, έξι μήνες - μετά την οποία η συμφωνία θα αξιολογηθεί από εσάς και το αφεντικό σας. Είναι σημαντικό, αν το βάλετε αυτό στην πρότασή σας ή θα το συζητήσετε αργότερα, ότι οι προσδοκίες για την επιτυχία που μοιάζει είναι εκ των προτέρων.
Οφέλη για την Εταιρεία
Ξεκινήστε με οφέλη ειδικά για την κατάστασή σας.
Πώς μπορεί η τηλεργασία να σας βοηθήσει να κάνετε καλύτερη την εργασία σας; Και ενώ είναι σίγουρα αξίζει να αναφέρουμε πώς η εργασία από το σπίτι θα βελτιώσει την προσωπική σας ζωή, μην το οδηγήσετε με αυτό και να το πλαισιώσετε ως προς το πώς θα σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
Αυτές είναι οι πληροφορίες που θέλετε να θέσετε μόνο στην πρόταση, εάν υπάρχει ένα πραγματικά προφανές δυνητικό πρόβλημα. Μόνο τότε είναι καλύτερα να το αντιμετωπίσετε στην πρόταση και πρέπει να έχετε μια εφαρμόσιμη λύση σε αυτήν. Ωστόσο, ενώ γράφετε την πρότασή σας, μπορεί να θέλετε να καταγράψετε μια λίστα δυνητικών προβλημάτων και των λύσεών τους, έτσι ώστε όταν μιλάτε για τηλεργασία με τον προϊστάμενό σας, είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε αυτά τα ζητήματα.
Παιδική φροντίδα
Αν έχετε μικρά παιδιά στο σπίτι, μπορεί να θέλετε να δηλώσετε το σχέδιό σας για τη φροντίδα των παιδιών, υποθέτοντας ότι το πρόγραμμά σας είναι να έχετε έναν διαφορετικό φορέα παροχής παιδικής φροντίδας από τον εαυτό σας. Και αυτό θα πρέπει να είναι το σχέδιό σας. κανένας εργοδότης δεν θέλει να σας πληρώσει για να κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα. Ωστόσο, αυτό μπορεί να είναι ένα ζήτημα για προσωπική αντιμετώπιση και όχι για επίσημη πρόταση.
Επόμενα βήματα
Η παροχή στον προϊστάμενό σας μιας σαφούς επιλογής για ένα επόμενο βήμα μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή της απώλειας της πρότασης, αλλά πρέπει να είναι μια επιλογή. Μην ζητάτε συνάντηση ή ακρόαση σχετικά με αυτό. Προτείνετε ένα χρονοδιάγραμμα για μια προσωπική, σε βάθος συζήτηση σχετικά με το θέμα.
Περίληψη / Ευχαριστώ
Κρατήστε τυχόν σύντομη περίληψη, αλλά είναι πάντα ωραίο να σας πω ευχαριστώ.