Μια συζήτηση με τον Διευθυντή Ανθρωπίνων Πόρων Jim Douglas
Michael Roberts: Η αποστολή του Ινστιτούτου Smithsonian είναι η "αύξηση και διάδοση της γνώσης". Το όραμά του είναι "να διαμορφώνει το μέλλον διατηρώντας την κληρονομιά μας, ανακαλύπτοντας νέες γνώσεις και μοιράζοντας τους πόρους μας με τον κόσμο". αποστολή και Όραμα?
Jim Douglas, Διευθυντής Ανθρωπίνου Δυναμικού για το Ίδρυμα Smithsonian: Ο Smithsonian αναζητά ένα διαφορετικό εργατικό δυναμικό που αντικατοπτρίζει την αμερικανική ιστορία που μοιραζόμαστε καθημερινά με τους επισκέπτες μας μέσω των μουσείων και των εκπαιδευτικών μας πρωτοβουλιών.
MR: Πρέπει να υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία εργασιών που μπορούν να κάνουν οι άνθρωποι για το Smithsonian. Ποιες είναι μερικές από τις πιο κοινές θέσεις που βρέθηκαν στο Smithsonian και τι συνεπάγονται αυτές οι θέσεις εργασίας;
JD: Υπάρχουν κυριολεκτικά εκατοντάδες επαγγέλματα στο Smithsonian, από τους κατόχους ζώων μέχρι τους αστροφυσικούς, από τους αξιωματικούς ασφαλείας μέχρι τους φορείς εξυγίανσης του συστήματος χρηστών, από τους ανθρωπολόγους έως τους ιστορικούς τέχνης.
Έχουμε δικηγόρους, κτηνιάτρους , ειδικούς μουσείων, φύλακες παιχνιδιών και συνεχώς.
MR: Αυτά είναι βεβαίως μερικές ποικίλες επιλογές. Καθώς οι μαθητές προετοιμάζονται για πιθανές σταδιοδρομίες με τον Smithsonian, ποιοι βαθμοί πρέπει να ακολουθήσουν;
JD: Λόγω του εύρους των θέσεων εργασίας στο Ίδρυμα, δεν υπάρχει κανένας βαθμός που να επιδιώκεται καθώς αναζητούμε τους αιτούντες σε μια ευρεία ποικιλία επαγγελμάτων.
MR: Το Smithsonian έχει πολλές ευκαιρίες υποτροφίας και πρακτικής εξάσκησης. Ένα πράγμα που οι άνθρωποι αναζητούν σε τέτοιες ευκαιρίες είναι η ευκαιρία να μετατραπεί μια προσωρινή εργασία σε μια καλόπιστη δουλειά. Οι άνθρωποι συχνά κάνουν τη μετάβαση από μια υποτροφία ή πρακτική σε μόνιμη απασχόληση στον οργανισμό;
JD: Περίπου τα δύο τρίτα των έξι χιλιάδων θέσεων μας είναι ομοσπονδιακές δημόσιες υπηρεσίες. Αυτά απαιτούν από τους αιτούντες να υποβάλουν αίτηση και να επιλεγούν με βάση τις αρχές της αξίας. Ενώ κάποιοι ασκούμενοι και συντρόφους μετακινούνται σε κανονικές θέσεις Smithsonian, οι περισσότεροι πληρούνται μέσω ανοικτού διαγωνισμού. Ένα ομοσπονδιακό πρόγραμμα που επιτρέπει στους ασκούμενους και τους πρόσφατους αποφοίτους απευθείας σε ομοσπονδιακές θέσεις πλήρους απασχόλησης ονομάζεται Pathways.
MR: Το Smithsonian φαίνεται λίγο μοναδικό όταν πρόκειται να χρηματοδοτήσει το κόστος του προσωπικού του. Υπάρχουν ομοσπονδιακές εργασίες και αυτό που καλείτε θέσεις εμπιστοσύνης. Πώς είναι διαφορετικά αυτά τα δύο;
JD: Οι θέσεις που χρηματοδοτούνται με άμεσες ομοσπονδιακές πιστώσεις θεωρούνται ότι ανήκουν στην ομοσπονδιακή δημόσια διοίκηση και οι διαδικασίες πρόσληψης που εκδίδονται από το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού των ΗΠΑ ακολουθούνται από τον Smithsonian για την πλήρωση αυτών των θέσεων. Περίπου το ένα τρίτο των θέσεών μας χρηματοδοτείται από άλλες πηγές εκτός από τις άμεσες ομοσπονδιακές πιστώσεις, όπως τα έσοδα από τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες, τις επιχορηγήσεις και τις συμβάσεις, τις φιλανθρωπικές δωρεές και ακόμη και τα κεφάλαια που προέρχονται από το αρχικό κληροδότημα προς τις Ηνωμένες Πολιτείες από τον James Smithson στις αρχές του 19ου αιώνα .
Οι θέσεις εμπιστοσύνης μας δεν ανήκουν στην ομοσπονδιακή δημόσια υπηρεσία, αλλά προσπαθούμε να παράλληλα τα μισθούς και τα οφέλη κάπως ισότιμα.
MR: Ο Smithsonian έχει τόσες εξειδικευμένες θέσεις. Φαίνεται ότι ένας υπάλληλος θα μπορούσε να βρει μια θέση και να παραμείνει σε αυτό για μεγάλο χρονικό διάστημα. Πόσο διαρκούν συνήθως οι άνθρωποι με την υπηρεσία;
JD: Είναι ποικίλη, αλλά έχουμε πολλά άτομα που έχουν αφιερώσει ολόκληρη τη σταδιοδρομία τους στο Smithsonian. Αυτά βρίσκονται συχνά στα κτηματολογικά πεδία όπου πολλοί από τους υπαλλήλους μας είναι οι ειδικοί στους τομείς τους. Ένας αριθμός είναι παραγωγικά μέλη του προσωπικού που έχουν εδώ πάνω από 50 χρόνια. Διαθέτουμε επίσης ορισμένα άτομα που έχουν συνταξιοδοτηθεί αλλά διατηρούν καθεστώς status emeritus και εξακολουθούν να συνεισφέρουν στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης τους. Συχνά ενεργούν ως αξιόλογοι μέντορες σε όσους έρχονται από τις τάξεις.
MR: Όπως γνωρίζετε, οι καλύτεροι χώροι εργασίας στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση είναι μια έρευνα ικανοποίησης των εργαζομένων που διοργανώνεται ετησίως σε ομοσπονδιακούς υπαλλήλους. Στις βαθμολογίες του 2013 , το Ίδρυμα Smithsonian τέθηκε ως η δεύτερη καλύτερη υπηρεσία μεσαίου μεγέθους. Σε τι αποδίδετε αυτήν την δυνατή εμφάνιση;
JD: Οι άνθρωποι αισθάνονται ότι μπορούν να συμβάλουν θετικά. Το Smithsonian είναι εκπαιδευτικό ίδρυμα και κάθε εργαζόμενος καταλαβαίνει ότι παίζει ρόλο στην εκπλήρωση της αποστολής μας για τη διεξαγωγή έρευνας, την εκπαίδευση του κοινού μέσω προσωπικών επισκέψεων στα μουσεία μας καθώς και ψηφιακά σε όλο τον κόσμο.
MR: Θα ήθελα να αλλάξω από το να μιλήσω για το Smithsonian στο σύνολό του για να συζητήσουμε την ιστορία σας. Όσοι είναι νέοι στη δημόσια υπηρεσία μπορούν να πάρουν ένα μέτρο εμπιστοσύνης στην αναζήτηση σε κάποιον που έχει κάνει επιτυχημένη καριέρα στο κυβερνητικό έργο. Από επαγγελματισμό, πώς φτάσατε στο σημείο που είστε τώρα;
JD: Μετά το μεταπτυχιακό μου σχολείο, μετακόμισα στην Ουάσιγκτον και βρήκα μια θέση εργασίας σε έναν ομοσπονδιακό οργανισμό, πρώτα ως αναλυτής διαχείρισης και αργότερα στον τομέα των εργασιακών σχέσεων. Μετακόμισα στο Smithsonian και τελικά πήγα στο σχολείο νομικών το βράδυ και μεταφέρθηκα στο Smithsonian Office of General Counsel, που ανέβηκε ως αναπληρωτής γενικός σύμβουλος για αρκετά χρόνια. Στη συνέχεια, άλλαξα τη σταδιοδρομία και έγινα επικεφαλής των ανθρώπινων πόρων για το Ίδρυμα όπου είμαι σήμερα.
MR: Έχετε περάσει περισσότερες από τρεις δεκαετίες της καριέρας σας με το Smithsonian. Τι σας έχει κρατήσει με τον οργανισμό για τόσο πολύ καιρό;
JD: Μου αρέσει να μαθαίνω για εκλεκτικά θέματα, έτσι τι καλύτερο μέρος για να είναι; Επιπλέον, έχω πολλούς έξυπνους και ενδιαφέροντες συναδέλφους με τους οποίους εργάζομαι κάθε μέρα. Και η αποστολή του Smithsonian - η αύξηση και η διάχυση της γνώσης στον κόσμο - αντηχεί μαζί μου.
MR: Τέλος, τι συμβουλές έχετε για κάποιον που σκέπτεται μια σταδιοδρομία στη δημόσια υπηρεσία;
JD: Είναι ικανοποιημένος να γνωρίζετε ότι κάνατε μια προσπάθεια, και ελπίζουμε μια διαφορά, να βελτιώσετε τη ζωή των άλλων.
Δημοσιεύθηκε στις 11 Φεβρουαρίου 2014.