Μετάβαση της εξουσιοδοτικής νομοθεσίας
Πριν μια ομοσπονδιακή υπηρεσία να εκδώσει κανόνες, πρέπει να έχει την εξουσιοδοτημένη εξουσία για να το πράξει.
Το Κογκρέσο των ΗΠΑ συχνά εγκρίνει νόμους που κατευθύνουν ομοσπονδιακές υπηρεσίες για την έκδοση κανόνων. Ένας τέτοιος νόμος δίνει στον οργανισμό μια γενική πολιτική κατεύθυνση, αλλά αφήνει τις λεπτομέρειες σε ειδικούς δημόσιους διαχειριστές. Εκτός από τις εργασίες που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της νομοθεσίας, οι οργανισμοί πρέπει να συμμορφώνονται με τον νόμο για τις διοικητικές διαδικασίες που διέπει την ομοσπονδιακή νομοθεσία.
Ενώ οι γραφειοκρατές που γράφουν κανονισμούς μπορεί να φαίνονται σαν παραβίαση του διαχωρισμού των εξουσιών που είναι θεμελιώδους σημασίας για την αμερικανική κυβέρνηση, οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες μπορούν να θεσπίσουν κανόνες αποκλειστικά στο πλαίσιο της νομοθετικής εξουσίας που τους έχει δοθεί από το Κογκρέσο. Αυτοί οι διοικητικοί νόμοι επιτρέπουν στους τακτικούς πολίτες να ασκούν μεγαλύτερη επιρροή σε κανονισμούς που θα μπορούσαν να τους επηρεάσουν άμεσα. Οι πολίτες έχουν τη δυνατότητα να προτείνουν γλώσσα κανόνων και να σχολιάζουν τις γλωσσικές υπηρεσίες που προτείνουν. Η συμμετοχή των πολιτών τείνει να παράγει καλύτερα αποτελέσματα δημόσιας πολιτικής από ό, τι θα προέκυπτε στο Κογκρέσο.
Ακριβώς επειδή το Κογκρέσο απομακρύνεται από εμπειρογνώμονες των πρακτορείων σε θέματα που τα περισσότερα μέλη του Κογκρέσου γνωρίζουν ελάχιστα δεν σημαίνει ότι οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες μπορούν να τρέξουν άγρια
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας θέσπισης κανόνων, το Κογκρέσο μπορεί να αμφισβητήσει τους ηγέτες των γραφείων σχετικά με τις αποφάσεις που έλαβαν κατά τη διαδικασία θέσπισης κανόνων.
Ρυθμιστικός Σχεδιασμός
Οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες οφείλουν να παράγουν έγγραφα σχεδιασμού κανόνων. Τα έγγραφα αυτά δίνουν προειδοποίηση στο κοινό σχετικά με τη δραστηριότητα θέσπισης κανόνων που έρχεται στο εγγύς μέλλον.
Οι οργανισμοί καταρτίζουν ένα κανονιστικό σχέδιο ετησίως το φθινόπωρο και μια ατζέντα κανονιστικών και απορυθμιστικών δραστηριοτήτων το φθινόπωρο και την άνοιξη. Από κοινού ονομάζονται ενοποιημένη ημερήσια διάταξη.
Συμμετοχή ενδιαφερόμενων μερών
Οι κανονισμοί δεν μπορούν να γίνουν υπό κενό. Προκειμένου να βελτιωθούν οι κανονισμοί και να μετριαστεί ο κίνδυνος αμφισβήτησης των κανονισμών ενώπιον του δικαστηρίου, οι οργανισμοί εμπλέκουν τα ενδιαφερόμενα μέρη στη διαδικασία θέσπισης κανόνων. Μπορούν να το κάνουν αυτό επίσημα και ανεπίσημα. Οι οργανισμοί συνεργάζονται άτυπα με τους ενδιαφερόμενους, επικοινωνώντας με τους ενδιαφερόμενους που γνωρίζουν και συλλέγοντας τα στοιχεία τους προτού συνταχθούν οι κανόνες και κατά τη σύνταξη των σχεδίων. Για να συμμετάσχουν επίσημα τα ενδιαφερόμενα μέρη, οι οργανισμοί δημοσιεύουν μια προκαταρκτική ανακοίνωση για την πρόταση κανονισμού στο ομοσπονδιακό μητρώο. Η ειδοποίηση ξεκινά τη διαδικασία σχολιασμού πριν από την τυπική περίοδο δημόσιων σχολίων που εμφανίζεται μόλις προταθούν οι κανόνες.
Πρόταση
Αφού ερευνήσαμε το ζήτημα και ζητήσαμε τη συμβολή των ενδιαφερομένων, οι ομοσπονδιακοί υπάλληλοι που επιφορτίστηκαν με το γράψιμο των κανόνων έσπαζαν. Αφού όλα τα κατάλληλα επίπεδα διοίκησης αντιπροσωπείας εγκρίνουν τους προτεινόμενους κανόνες, ο οργανισμός υποβάλλει στο ομοσπονδιακό μητρώο ανακοίνωση προτεινόμενης νομοθεσίας. Η ειδοποίηση έχει πολλά μέρη:
- Περίληψη: Μια δήλωση που περιγράφει το ζήτημα που αντιμετωπίζουν οι προτεινόμενοι κανόνες και τον τρόπο με τον οποίο ο κανόνας αντιμετωπίζει το ζήτημα.
- Ημερομηνίες: Η ημερομηνία λήξης της περιόδου δημόσιας σχολιασμού.
- Διευθύνσεις: Οι μέθοδοι με τις οποίες ένας πολίτης ή μια ομάδα μπορεί να σχολιάσει τους προτεινόμενους κανόνες.
- Συμπληρωματικές πληροφορίες: Συζήτηση σχετικά με τα οφέλη του προτεινόμενου κανόνα, βασικά δεδομένα και άλλες πληροφορίες που χρησιμοποιούνται στη σύνταξη κανόνα, επεξήγηση των επιλογών δημόσιας πολιτικής και αναφορά της νομικής εξουσίας για την εφαρμογή του προτεινόμενου κανόνα.
Δημόσια σχόλιο
Η δημόσια περίοδος σχολιασμού παρέχει στους πολίτες και τις ομάδες συμφερόντων την ευκαιρία να γνωστοποιήσουν τις απόψεις τους σχετικά με έναν προτεινόμενο κανόνα. Στην ιδανική περίπτωση, οι περισσότεροι άνθρωποι και ομάδες που τάσσονται να σχολιάζουν έναν προτεινόμενο κανόνα θα είχαν προσληφθεί από τον οργανισμό πριν από την πρόταση. Ακόμη και οι καλύτερες δυνατές προσπάθειες συμμετοχής των ενδιαφερομένων δεν θα προσελκύσουν όλους τους δυνητικούς σχολιαστές, οπότε το δημόσιο σχόλιο είναι κρίσιμο για τη διαδικασία θέσπισης κανόνων.
Οι περίοδοι σχολιασμού συνήθως εκτελούνται για 30 έως 60 ημέρες, αλλά ορισμένες περίοδοι σχολίων έχουν υπερβεί τις 180 ημέρες.
Οι πιο σύντομες περίοδοι σχολίων δίνονται για πολύ περίπλοκους κανόνες. Οι οργανισμοί προτιμούν να λαμβάνουν σχόλια μέσω της ηλεκτρονικής πύλης για σχολιασμό των κανόνων. Οι οργανισμοί ηλεκτρονικής υποβολής βοήθειας παρακολουθούν τα σχόλια.
Εάν ένας οργανισμός λαμβάνει σημαντικές παρατηρήσεις κατά ενός προτεινόμενου κανόνα, μπορεί να αναθεωρήσει τους κανόνες λαμβάνοντας υπόψη τα σχόλια και πρέπει να επαναλάβει τους κανόνες. Οι αναθεωρήσεις δεν απαιτούνται εάν ο οργανισμός εξακολουθεί να πιστεύει ότι κατευθύνεται προς τη σωστή κατεύθυνση με τους κανόνες. Ωστόσο, ο οργανισμός ενδέχεται να αναθεωρήσει τους κανόνες με κάποιους τρόπους. Ο οργανισμός δικαιολογεί τις θέσεις πολιτικής που ακολουθεί στην επόμενη πρόταση.
Ο οργανισμός μπορεί επίσης να ανατρέψει εάν δεν είναι ικανοποιημένος με την ποιότητα των σχολίων που λαμβάνει κατά την αρχική περίοδο των σχολίων. Δεν θα επανεξετάσει τους κανόνες της επόμενης πρότασης, αν απλώς επιθυμεί περισσότερα σχόλια.
Τελικός κανόνας
Όταν ο κανόνας έχει προταθεί, σχολιασθεί και αναθεωρηθεί όπως είναι απαραίτητο, είναι έτοιμος να δημοσιευθεί ως τελικός κανόνας. Ποιες υπηρεσίες δημοσιεύουν στο Ομοσπονδιακό Μητρώο για τον τελικό κανόνα είναι πολύ παρόμοια με την Ανακοίνωση Προτεινόμενης Κανονισμού. Η προθεσμία υποβολής σχολίων αντικαθίσταται από την ημερομηνία έναρξης ισχύος των κανόνων. Αυτή η ημερομηνία είναι συνήθως εντός 30 ημερών από τη δημοσίευση του τελικού κανόνα.
Ο οργανισμός ανταποκρίνεται επίσης σε σοβαρές επικρίσεις στο τμήμα συμπληρωματικών πληροφοριών. Αυτό βοηθά το κοινό να κατανοήσει το σκεπτικό της υπηρεσίας πίσω από τις αναθεωρήσεις που έκανε στον προτεινόμενο κανόνα και γιατί δεν ενσωμάτωσε κάποια σχόλια.