Πριν αρχίσετε να γράφετε μια συνοδευτική επιστολή, ρίξτε μια ματιά στα παραδείγματα της διοίκησης και των επιστολών περί εταιρικής κάλυψης για να μάθετε πώς να κατασκευάσετε μια επαγγελματική και αποτελεσματική επιστολή που θα πουλήσει τα διαπιστευτήρια σας στον διαχειριστή μίσθωσης.
Τι να συμπεριλάβει στη Επιστολή
Πριν αρχίσετε να γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας, ανατρέξτε στην ανάρτηση εργασίας. Θα βρείτε μια λίστα των προσόντων εργασίας που αναζητά ο εργοδότης. Χρησιμοποιήστε την συνοδευτική σας επιστολή για να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι πληροίτε αυτές τις απαιτήσεις.
Ταιριάξτε τα προσόντα σας με την καταχώριση εργασίας, αναλύοντας τη διαφήμιση και δημιουργώντας μια λίστα με λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τις δεξιότητες και την εμπειρία που αναζητά ο διαχειριστής προσλήψεων. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τις γενικές διοικητικές και επιχειρηματικές δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες στους υποψήφιους που αξιολογούν για ευκαιρίες απασχόλησης, καθώς και οποιεσδήποτε σκληρές ή μαλακές δεξιότητες που σχετίζονται με το ρόλο αλλά δεν περιλαμβάνονται ρητά στη διαφήμιση.
Επεξεργαστείτε αυτές τις λέξεις-κλειδιά στη συνοδευτική επιστολή σας και συνεχίστε, για να βεβαιωθείτε ότι τα υλικά της αίτησής σας το κάνουν μέσω του συστήματος παρακολούθησης αιτούντων και να φτάσετε σε ένα πραγματικό άτομο που έχει τη δυνατότητα να σας καλέσει για μια συνέντευξη.
Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:
- Θέμα Γραμμή , με το όνομά σας και την εργασία (εάν στέλνετε την συνοδευτική σας επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
- Στοιχεία επικοινωνίας (επάνω μέρος της επιστολής για τυπωμένη έκδοση, κάτω από την υπογραφή για το συνοδευτικό επιστολόχαρτο)
- Επαγγελματικό χαιρετισμό
- Παράγραφος 1: Σύντομη εισαγωγή και γιατί γράφετε
- Παράγραφοι 2 και 3: Τα προσόντα σας για τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλετε αίτηση
- Κλείσιμο της παραγράφου: Εκτίμηση για την εξέταση της θέσης εργασίας και πώς θα ακολουθήσετε εάν έχετε ένα άτομο επικοινωνίας
- Επαγγελματικό κλείσιμο
- Υπογραφή
Αν δεν είστε σίγουροι για το τι να γράψετε, ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή προτού ξεκινήσετε και μια λίστα με αυτά που πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή.
Παραδείγματα εξουσιοδοτημένων επιστολών για τις διοικητικές / επιχειρηματικές εργασίες
Ανατρέξτε στα παραδείγματα των συνοδευτικών επιστολών και, στη συνέχεια, γράψτε μια εξατομικευμένη επιστολή που εξηγεί πώς σχετίζονται οι δεξιότητές σας με τα κριτήρια που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας.
Είναι σημαντικό να προσαρμόζετε τις επιστολές σας για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, υπογραμμίζοντας τη σχετική εμπειρία σας.
Δείγμα κάλυψης δείγματος - Επιχειρήσεις / Διοίκηση
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Ο αριθμός κινητού τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείουΗμερομηνία
Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων,
Ήμουν ενθουσιασμένος να διαβάσω σχετικά με το άνοιγμα θέσεων εργασίας του διοικητικού βοηθού στην εταιρεία XYZ. Έχω πολυετή εμπειρία σε διάφορους τομείς, όπως η ασφάλιση και η χρηματοδότηση.
Εκτός από την εκτενή εμπειρία γραφείου μου, έχω ισχυρή επικοινωνία, εξυπηρέτηση πελατών και διοικητικές δεξιότητες. Το ευρύ μου υπόβαθρο με κάνει εξαιρετικό υποψήφιο για αυτή τη θέση.
Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να σας ακούσω να οργανώσετε μια συνέντευξη.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα