Πώς να απαντήσετε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με το τι κάνετε στην εργασία
Αυτό το ερώτημα βοηθά επίσης τον ερευνητή να αξιολογήσει εάν έχετε τα προσωπικά χαρακτηριστικά που η εταιρεία αναζητά σε έναν υπάλληλο, όπως η οργάνωση, η ικανότητα να δουλεύει καλά με άλλους και η ικανότητα αντιμετώπισης των προκλήσεων.
Πώς να προετοιμάσετε μια απάντηση
Κατά την προετοιμασία αυτής της ερώτησης, εξετάστε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πώς σχετίζονται οι τρέχουσες ή οι προηγούμενες θέσεις σας. Κάντε μια λίστα με μερικές βασικές εργασίες στις οποίες εργάζεστε κατά τη διάρκεια μιας μέσης εβδομάδας εργασίας. Στη συνέχεια, κοιτάξτε πίσω στη λίστα εργασίας και περιγράψτε τις εργασίες της λίστας σας που ταιριάζουν με τις απαιτήσεις της θέσης. Βεβαιωθείτε ότι εστιάζεστε σε αυτά τα καθήκοντα όταν απαντάτε σε αυτή την ερώτηση.
Κοιτάξτε πάλι τη λίστα εργασίας και καταρτίστε μια λίστα με 2 - 3 ιδιότητες που ο εργοδότης φαίνεται να αναζητά σε έναν αιτούντα. Θέλουν κάποιον που είναι οργανωμένος; Ποιος συναντά καλά μαζί με άλλους; Βεβαιωθείτε ότι η απάντησή σας σε αυτή την ερώτηση υπογραμμίζει τον τρόπο με τον οποίο επιδεικνύετε μερικές από αυτές τις βασικές ιδιότητες σε τακτική βάση στην εργασία.
Όσο περισσότερο μπορείτε να συνδέσετε την εμπειρία σας στο παρελθόν με το άνοιγμα της εργασίας , τόσο πιο επιτυχημένη θα είναι να απαντάτε σε ερωτήσεις σχετικά με την εβδομάδα εργασίας σας.
Συμβουλές για την απάντηση
Αντί να πηγαίνετε κάθε ώρα ανά ώρα, επικεντρωθείτε σε μερικά βασικά καθήκοντα και περιγράψτε πώς περνάτε τα καθήκοντα αυτά σε μια τυπική εβδομάδα.
Φροντίστε να επικεντρωθείτε σε καθήκοντα που σχετίζονται με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Για παράδειγμα, αν η νέα δουλειά απαιτεί κάποιον που είναι εξαιρετικά οργανωμένος, υπογραμμίστε τα καθήκοντα που αποδεικνύουν τις οργανωτικές δεξιότητές σας (για παράδειγμα, "Το τελευταίο μου καθήκον κάθε εβδομάδας δίνει προτεραιότητα στα καθήκοντά μου για την επόμενη εβδομάδα").
Κάντε τις απαντήσεις σας όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένες, παρέχοντας ένα παράδειγμα πραγματικής ζωής για κάθε εργασία. Για παράδειγμα, εάν λέτε ότι οι περισσότερες εβδομάδες εργάζεστε με την ομάδα πωλήσεων για να αντιμετωπίσετε τυχόν πιεστικά ζητήματα εξυπηρέτησης πελατών, εξηγήστε ένα συγκεκριμένο ζήτημα και πώς το αντιμετωπίσατε.
Εάν έχετε μια δουλειά όπου κάθε μέρα είναι πολύ παρόμοια, μπορείτε να δώσετε μια πιο λεπτομερή ματιά σε μία ημέρα και να εξηγήσετε ότι οι περισσότερες μέρες ακολουθούν ένα παρόμοιο μοτίβο. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει έμφαση σε εργασίες που σχετίζονται με τη λίστα εργασίας.
Τι να μην πω
Θα πρέπει να είναι προφανές ότι δεν είναι καλή ιδέα να μιλάτε για δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με την εργασία που κάνετε στην εταιρική εποχή, αλλά έχω τους υποψηφίους να μου λένε πως συχνά καθυστερούν επειδή πρέπει να οδηγήσουν ένα παιδί στο σχολείο ή να ήθελαν να πάρουν ένα μακρύ μεσημεριανό γεύμα για να ασκηθείτε στο γυμναστήριο.
Αποφύγετε τυχόν λεπτομέρειες σχετικά με την καθυστέρηση στην εργασία (ή την αποχώρησή σας νωρίς) για προσωπικούς λόγους, την προσωπική εργασία στο γραφείο ή την επικοινωνία με τους συναδέλφους σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.
Περισσότερα: 25 πράγματα να μην πούμε ποτέ σε μια συνέντευξη εργασίας
Απαντήσεις δείγματος
- Κατά τη διάρκεια μιας τυπικής εβδομάδας εργασίας, ένα από τα μεγαλύτερα καθήκοντά μου είναι να ελέγχει το προσωπικό μου και να αξιολογεί την πρόοδό τους σε διάφορα έργα. Θα ήθελα να συναντήσω το πρώτο πράγμα τη Δευτέρα για να συζητήσουμε τις προτεραιότητές μας για την εβδομάδα, στη συνέχεια να συναντηθούμε ξανά στα μέσα της εβδομάδας για να ελέγξουμε την πρόοδο και να συναντηθούμε μία φορά στο τέλος της εβδομάδας για να συζητήσουμε τον καθορισμό στόχων για την επόμενη εβδομάδα. Συναντώ με μικρές ομάδες του προσωπικού μου κατά τη διάρκεια της μέρας της εβδομάδας για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας πρόσφατης συνάντησης στα μέσα της εβδομάδας, παρατήρησα ότι μία ομάδα ήταν λίγες μέρες πίσω σε ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο. Συναντήθηκα με την ομάδα και μαζί δημιουργήσαμε μια στρατηγική για την αύξηση της απόδοσης της ομάδας. Μαζί με τη συνεχή επικοινωνία με την ομάδα μου, παρακολουθώ επίσης μια εβδομαδιαία συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου όπου παρουσιάζω την πρόοδο του τμήματος μου στο εκτελεστικό συμβούλιο. Την Παρασκευή, αφού όλες αυτές οι εργασίες ολοκληρωθούν, βεβαιώνω ότι έχω ολοκληρώσει όλη την απαραίτητη επικοινωνία για την εβδομάδα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσωπικά και θα δημιουργήσω μια λίστα προτεραιοτήτων για την επόμενη εβδομάδα.
- Ως κοινωνικός λειτουργός στο σχολείο, το πρόγραμμά μου ποικίλλει ευρέως κάθε μέρα. Ξοδεύω το μεγαλύτερο μέρος της εβδομάδας μου σε σύνοδο με τους πελάτες μου. Συνήθως πρόκειται για συμβουλευτικές συνεδρίες "one-on-one", αλλά και για πολλαπλές συνεδρίες ομάδων. Περνάω επίσης μερικές ώρες καθημερινά στην εκπαίδευση, παρατηρώντας και παρέχοντας ανατροφοδότηση για τους ασκούμενους κοινωνικής εργασίας μου. Έτσι, περίπου το 50% του χρόνου μου ξοδεύεται απευθείας με τους πελάτες, και το 25% του χρόνου μου ξοδεύεται με τους ασκούμενους μου. Ένα άλλο 25% δαπανάται απευθείας από τη σχολική διοίκηση, συμμετέχοντας και διευκολύνοντας τη διοργάνωση συναντήσεων σχετικά με την πρόοδο των σπουδαστών και την ανάπτυξη προγραμμάτων σπουδών. Ο υπόλοιπος χρόνος περνάει με την ολοκλήρωση της γραφειοκρατίας στους πελάτες μου, τη συνάντηση με τους εκπαιδευτικούς για να ελέγχει τις ανάγκες των συγκεκριμένων φοιτητών και να θέτει στόχους για την επόμενη εβδομάδα. Θα δείτε ότι αυτό προσθέτει πάνω από το 100% του χρόνου μου: πάντα προσπαθώ να πάω πάνω και πέρα για τους πελάτες μου.
- Ξεκινάω τις περισσότερες μέρες με την έγκαιρη είσοδο στο γραφείο για να βεβαιωθώ ότι όλα είναι έτοιμα για τους πρώτους ασθενείς μας: περιλαμβάνει το περπάτημα του γιατρού μέσω του χρονοδιαγράμματος του και την εξέταση του συστήματος προγραμματισμού γραφείου για να ελέγξουμε για τυχόν αλλαγές. Παίρνω ένα παρόμοιο έργο στο τέλος της ημέρας: απαντώ σε οποιαδήποτε μηνύματα στο σύστημα προγραμματισμού μας και περπατάω τον γιατρό μέσω του σχεδίου για την επόμενη μέρα. Τα περισσότερα από τα καθήκοντά μου περιλαμβάνουν την παροχή βοήθειας στους ασθενείς, τόσο αυτοπροσώπως όσο και στο τηλέφωνο - προγραμματίζω τα ραντεβού τους και βοηθάω στην αντιμετώπιση οποιωνδήποτε ζητημάτων. Για παράδειγμα, όταν ένας ασθενής καλεί με ανησυχία τελευταίας στιγμής, συνεργάζομαι με τον ασθενή για να βρω έναν χρόνο για να έρθει στο γραφείο το συντομότερο δυνατό. Αυτό το πρότυπο είναι παρόμοιο με τις περισσότερες ημέρες της εβδομάδας. Ωστόσο, μία μέρα την εβδομάδα, διοργανώνω σεμινάριο επιμόρφωσης προσωπικού σχετικά με ποικίλα θέματα, από την αποτελεσματική επικοινωνία με τους ασθενείς με νέα πρωτόκολλα υγείας. Αυτό είναι ένα νέο καθήκον που αναζητούσα ενεργά ως τρόπο βελτίωσης των ηγετικών ικανοτήτων μου και των δεξιοτήτων παρουσίασης.
Περισσότερες ερωτήσεις συνέντευξης για εσάς
Τυπικές ερωτήσεις συνεντεύξεων και δείγματα απαντούν σε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με εσάς και τις ικανότητες και τις ικανότητές σας.
Περισσότερες ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας και απαντήσεις
Ερωτήσεις συνέντευξης και απαντήσεις
Τυπικές ερωτήσεις συνέντευξης θέσης εργασίας και απαντήσεις σε δείγματα.
Ερωτήσεις συνέντευξης να ρωτήσετε
Ερωτήσεις για υποψηφίους για απασχόληση να ζητήσουν από τον ερευνητή.