Πώς να γράψετε μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια δημοσίευση εργασίας

Βρήκατε μια φανταστική λίστα εργασίας για την οποία είστε απόλυτα εξειδικευμένοι, αλλά δυσκολεύεστε να γράψετε μια αποτελεσματική απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα συνοδεύει το βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτή η απάντηση λειτουργεί ως συνοδευτική επιστολή που θα επιβεβαιώσει το ενδιαφέρον και τα προσόντα σας για την εργασία.

Σε αυτή τη συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να "πουλήσετε" και να ενημερώσετε τον υποψήφιο εργοδότη γιατί είστε το σωστό άτομο για την εργασία σε όσο το δυνατόν λιγότερες παραγράφους.

Έντυπα συνοδευτικών προτύπων

Όταν εφαρμόζετε σε διάφορες θέσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνοδευτική επιστολή προτύπου, όπως το παρακάτω παράδειγμα, αλλά θα πρέπει να προσαρμόσετε κάθε γράμμα ώστε να ταιριάζει με την περιγραφή της εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για θέση ανώτερου μηχανικού λογισμικού, θα θέλετε να συμπεριλάβετε το ιστορικό εργασίας σας και να δείξετε πώς ανέβηκε στην εταιρική σκάλα για να πετύχετε μια θέση υψηλού επιπέδου. Αν όμως υποβάλετε αίτηση για θέση μηχανικού λογισμικού μεσαίου επιπέδου, ίσως να μην θέλετε να φανεί σαν να είστε υπερτιμημένοι για τη δουλειά, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στην ομάδα ικανοτήτων σας από την ιεραρχία των θέσεων εργασίας σας.

Χρησιμοποιήστε το παρακάτω πρότυπο ως παράδειγμα για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με το δικό σας σύνολο δεξιοτήτων, την εργασιακή εμπειρία και το ιστορικό μισθών.

Παράδειγμα επιστολής εξόδου

Ημερομηνία

Αγαπητέ (Εργοδότης),

Με φόντο που περιλαμβάνει επτά χρόνια προγραμματισμού C ++ σε περιβάλλον συναλλαγών μεγάλου όγκου, ενδιαφέρομαι πολύ για το άνοιγμα της θέσης του Senior Software Engineer στην εταιρεία σας (το καλύτερο για να βάλεις το όνομα της εταιρείας εδώ).

Έχω ένα πάθος για την κωδικοποίηση και την παραγωγή κώδικα υψηλής ποιότητας, για τον οποίο είμαι πολύ περήφανος.

Πιο πρόσφατα, η εμπειρία μου ήταν στον κλάδο των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών , παράγοντας συστήματα για να βοηθήσω τους πελάτες των Financial Services Corp για να ελιγμώνουν τον περίπλοκο κόσμο του σχεδιασμού συνταξιοδότησης και της κατανομής χαρτοφυλακίων. Είμαι βέβαιος ότι η εμπειρία μου θα αποτελέσει πλεονέκτημα για τον οργανισμό σας.

Θα ήθελα να προγραμματίσω ένα χρόνο για να συζητήσουν τα προσόντα μου και να δούμε πώς ταιριάζουν με τις ανάγκες σας για έναν ανώτερο μηχανικό λογισμικού. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για να κανονίσετε μια ώρα. Είμαι διαθέσιμος τηλεφωνικά στο (111) 222-3333 ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση bob.smith@smithhome.com.

Επισυνάπτεται το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Ανυπομονώ για την απάντησή σας.

Με εκτιμιση,

Bob Smith

Όπως ζητήθηκε, το ιστορικό μισθών μου είναι:

Financial Services Corp: αρχικός μισθός $ 80.000 τρέχων μισθός: 97.000 δολάρια + μπόνους

Λογισμικό XYZ: αρχικό μισθό $ 60.000 που λήγει μισθό: $ 72.000

Παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μετά από μια εβδομάδα περνάει, είναι συνετό να ακολουθήσετε με έναν μελλοντικό εργοδότη για τη συνοδευτική επιστολή και να αποστείλετε το βιογραφικό για να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση. Μπορείτε να προωθήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού σας μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να στείλετε μια σύντομη και απλή επιστολή. Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Ημερομηνία

Αγαπητέ (Εργοδότης),

Θα ήθελα να παρακολουθήσω μαζί σας για ένα βιογραφικό σημείωμα και μια συνοδευτική επιστολή που σας έστειλε την περασμένη εβδομάδα για τη θέση του Senior Software Engineer. Ενδιαφέρομαι πολύ για τη θέση και είναι διαθέσιμος για συνέντευξη όπως σας εξυπηρετεί.

Με εκτιμιση,

Bob Smith

(Βάλτε τις πληροφορίες επικοινωνίας εδώ)

Σχετικά Άρθρα