Τρεις από τις μεγαλύτερες περισπασμούς στην εργασία είναι ο υπολογιστής, οι άλλοι εργαζόμενοι και η προσωπική σας ζωή. Κάθε μία από αυτές τις περισπασμούς μπορεί να αντιμετωπιστεί καλύτερα ακολουθώντας έναν απλό κανόνα: αφαιρέστε τις περισπασμούς.
Το διαδίκτυο
Μια έρευνα salary.com του 2012 που αναφέρθηκε στην κορυφή της λίστας "σπατάλη χρόνου" ήταν οι εργαζόμενοι που είχαν πρόσβαση στο Internet για προσωπική δουλειά ενώ εργάζονταν. Το 64% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι επισκέπτονταν καθημερινά ιστοσελίδες που δεν σχετίζονταν με την εργασία, ενώ εργάζονταν.
Ενώ μόνο το 39% δήλωσε ότι χάθηκαν μία ώρα ή λιγότερο κάθε εβδομάδα του χρόνου του εργοδότη τους, το υπόλοιπο 61% αναγνώρισε να χάσει δύο με δέκα ώρες κάθε εργάσιμη εβδομάδα σε προσωπικά καθήκοντα Διαδικτύου ενώ εργάζονταν.
Στην κορυφή του χρόνου η λίστα αποβλήτων των ιστοσελίδων ήταν επισκέψεις στο Facebook (41%) και στο LinkedIn (37%) - ίσως αναζητώντας δίκτυο για καλύτερη δουλειά; Στο κάτω μέρος της ιστοσελίδας ήταν οι ESPN, Twitter και Pinterest.
Οι τρεις πρώτοι λόγοι που αναφέρθηκαν για την αναζήτηση ψυχαγωγίας, κοινωνικών συνδέσεων ή απλώς γενικής περιήγησης στο Διαδίκτυο ενώ εργάζονταν δεν αμφισβητήθηκαν (35%). (34%) και κανένα κίνητρο για εργασία (32%). Οι άνδρες (69%) περνούν περισσότερο χρόνο στο Διαδίκτυο, ενώ στην κάρτα χρόνου του εργοδότη τους από ό, τι οι γυναίκες (62%). και η ηλικιακή ομάδα που είναι πιο πιθανό να σκοτώσει ώρες εργασίας σε χρόνο προσωπικών υπολογιστών είναι 35-45.
Το πρόβλημα της υπέρβασης του καταναγκασμού για έλεγχο του Facebook (κάθε ώρα την ώρα) ενώ βρίσκεστε στο χώρο εργασίας είναι τόσο έντονο που έχει προκύψει μια ολόκληρη νέα βιομηχανία προϊόντων.
Google "παραγωγικότητα αποκλεισμού διαδικτύου" και θα δείτε πληθώρα επιλογών λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για να περιορίζουν τον χρόνο και την πρόσβαση σε ορισμένους ιστότοπους με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που το λογισμικό γονικού ελέγχου περιορίζει τα παιδιά.
Μερικά από τα προγράμματα είναι τόσο σκληρά πυρήνα που αν προσπαθήσετε να τα προσαρμόσετε για να δώσετε στον εαυτό σας περισσότερο χρόνο ή να επιχειρήσετε να επισκεφτείτε ιστότοπους προτού σας επιτραπεί, θα αναλάβουν τον υπολογιστή σας και θα σας απαγορεύσουν από συγκεκριμένους ιστότοπους για 30 ημέρες ή περισσότερο.
Αλλά δεν χρειάζεται να πάτε σε αυτά τα άκρα. Η σπατάλη χρόνου στη δουλειά είναι μια συνήθεια και οι συνήθειες σπάνε καλύτερα όταν αντικαθίστανται με νέες συνήθειες.
Οι συνεργάτες μπορούν να είναι μια τεράστια πηγή αποσταθεροποίησης
Οι συνάδελφοι μπορούν να αποτελέσουν τεράστια πηγή απόσπασης της προσοχής - ακόμη και όταν δεν μας αρέσει το άτομο που κάνει τη διακοπή. Είναι σημαντικό να ορίσετε σύνορα με συναδέλφους, όπως και για τα παιδιά, τα σκυλιά και στις προσωπικές σας σχέσεις.
Αν ξέρετε ότι ζητάς από κάποιον να περάσει "πώς είσαι σήμερα;" θα προκαλέσει μια μεγάλη αποτυχία για το φρικτό τους πρωί - σταματήστε να ρωτάτε. Αν κάποιος συνεργάτης σας ρωτάει πάντα αν μπορείτε να αφιερώσετε ένα λεπτό και μετατρέπεται σε μια ώρα, την επόμενη φορά που σας ρωτούν, προγραμματίστε μια συνάντηση, μια ημερομηνία γεύματος ή προτείνετε μια εναλλακτική λύση όπως "αυτό είναι πραγματικά ένα ζήτημα ανθρώπινων πόρων" ή "εσείς θα πρέπει να το συζητήσετε με το αφεντικό, τον σύζυγό σας κ.λπ. " - "όχι εγώ."
Για να συντονίσετε τους ενοχλητικούς συναδέλφους και τους γείτονες των θαλάμων, δοκιμάστε να φοράτε ωτοασπίδες ή ακουστικά ακύρωσης / μείωσης θορύβου. Εάν έχετε τη δυνατότητα να ακούτε μουσική στη δουλειά - ακόμα καλύτερα. Αν κάποιος σας ρωτήσει γιατί, είναι μια τέλεια ευκαιρία να πείτε ότι δεν σας αρέσει να ακούτε μουσική άλλου λαού ή να ακούτε συνομιλίες και τηλεφωνήματα άλλων.
Καλύτερη γραμμή για να απαντήσετε σε ενοχλητικούς συναδέλφους που σας διακόπτουν με μια προσωπική κρίση (ή πιο πρόσφατο κουτσομπολιό): "Είμαι πολύ απασχολημένος τώρα, αλλά θα επιστρέψω σε σας όταν τα πράγματα ηρεμήσουν".
Φέρνοντας τις προσωπικές αποσκευές να δουλέψουν
Είχατε μάχη με κάποιον που σας ενδιαφέρει. Το αγαπημένο σας κατοικίδιο ζώο είναι άρρωστο. Είναι τα γενέθλια της γιαγιάς σας και ξέχασες να της δώσετε ένα δώρο. Ξεχάσατε να συσκευάσετε το γεύμα του παιδιού σας. Όποια και αν είναι η προσωπική σας διάσπαση στο πίσω μέρος του μυαλού σας, όλοι τους έχουμε.
Η καλύτερη άμυνα εναντίον της προσωπικής σας ζωής στην εργασία είναι ένα καλό αδίκημα. Μερικές φορές η ίδια η τεχνολογία γίνεται αντιληπτή (το Instagram και οι εφαρμογές παιχνιδιών δεν πρέπει να είναι τα πιο χρησιμοποιημένα στοιχεία στο τηλέφωνό σας!), Αλλά μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να κρατήσετε τον έλεγχο της επιχείρησής σας και της προσωπικής σας ζωής.
Προγραμματίστε ραντεβού και υπενθυμίσεις σε μια συσκευή (στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας) - όχι σε ένα ημερολόγιο χαρτιού. Το Microsoft Outlook είναι ένα από τα πολλά προγράμματα λογισμικού για ηλεκτρονικούς υπολογιστές που μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διατηρήσετε ένα master ή πολλαπλά ημερολόγια, λίστες επαφών και ακόμη να κρατήσετε σημειώσεις και να σας στείλουμε υπενθυμίσεις.
Συγχρονίστε το ημερολόγιό σας, τις υπενθυμίσεις, τις επαφές κ.λπ. με το τηλέφωνό σας. Εάν ξεχάσετε καθημερινά το μεσημεριανό γεύμα του παιδιού σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή υπενθύμιση - μια φορά - που επαναλαμβάνεται καθημερινά. Μπορεί να μην πάρετε τον υπολογιστή σας για να συνεργαστείτε μαζί σας, αλλά οι πιθανότητες είναι ότι το κινητό σας τηλέφωνο είναι πάντα κοντά σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε απλά το τηλέφωνό σας για το ημερολόγιο και τις σημειώσεις σας - αλλά επιλέξτε μια εφαρμογή που θα σας επιτρέψει να ορίσετε συναγερμοί υπενθύμισης. Το κλειδί για την απλούστευση της ζωής σας είναι η χρήση όσο το δυνατόν περισσότερων επιλογών "ορίστε και ξεχάστε". Όταν χρησιμοποιείτε την τεχνολογία με σύνεση, οι ηλεκτρονικές σας συσκευές μπορούν να σας κάνουν να ανησυχείτε για σας.
Αν γνωρίζετε ότι θα πάρετε μια υπενθύμιση, το μυαλό σας θα χαλαρώσει γνωρίζοντας ότι μπορεί να ξεχάσει λίγες λεπτομέρειες που γεμίζουν το κεφάλι σας με περισπασμούς και ανησυχίες. Όσο λιγότερο πρέπει να κρατάτε στο προσκήνιο του μυαλού σας, τόσο καλύτερα θα είστε σε θέση να εστιάσετε περισσότερο σε αυτό που είναι ακριβώς μπροστά σας.
Συμβουλές για την αντιμετώπιση των διαταραχών στην εργασία
- Απενεργοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και όλες τις άλλες αυτόματες ειδοποιήσεις. Είστε ήδη "συχνός πλειστηριασμός" - δεν χρειάζεστε περισσότερες υπενθυμίσεις έχετε ένα νέο μήνυμα στο Facebook.
- Απενεργοποιήστε το κινητό σας τηλέφωνο - ειδικά εάν οι άνθρωποι στέλνουν προσωπικά κείμενα όλη την ημέρα.
- Κάντε το ενοχλητικό για να συνδεθείτε - αποσυνδεθείτε από όλους τους ιστότοπους που δεν σχετίζονται με την εργασία, στην πραγματικότητα, εάν δεν χρειάζεστε τον υπολογιστή, απενεργοποιήστε την οθόνη.
- Κρατήστε το γραφείο σας ακαταστασία. Όσο πιο οπτική είναι η ακαταστασία που πρέπει να αντιμετωπίσετε, τόσο πιο πιθανό είναι να αναζητήσετε περισπασμούς από το χάος σε άλλα πράγματα.
- Ενημερώστε τους εργαζόμενους ότι σταματούν να συζητούν, δεν έχετε χρόνο να μιλήσετε τώρα εκτός αν πρόκειται για εργασία. Εάν δεν λάβουν υπαινιγμούς, πάρτε το τηλέφωνο και πείτε "συγνώμη ότι ήμουν έτοιμος να καλέσω έναν πελάτη". Προκαλέστε να καλέσετε.
- Αντί να κάνετε check in με τα κοινωνικά δίκτυα, γράψτε μια λίστα με τα πράγματα που θέλετε να ολοκληρώσετε εκείνη την ημέρα, στη συνέχεια, πάρτε έναν φίλο στο μεσημεριανό γεύμα για να πάρετε πραγματικά μια κοινωνική σύνδεση πηγαίνει.
- Βασιστείτε όσο το δυνατόν περισσότερο στην τεχνολογία για να "ανησυχείτε" για εσάς, θέτοντας υπενθυμίσεις για τα πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα.
Εάν ο λόγος που βρίσκεστε αποστασιοποιημένος στην εργασία είναι επειδή έχετε βαρεθεί ή δεν αισθάνεστε πρόκληση, η λύση είναι ακόμα πιο εύκολη: ζητήστε από το αφεντικό σας να σας δώσει περισσότερη δουλειά. Οι περισσότεροι θα χαρούν να συμμορφωθούν.