Τι να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή σας
Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να στοχεύει στην εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Πριν αρχίσετε να γράφετε, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια λίστα με τα προσόντα, τις απαιτήσεις και τις προτιμήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε παραδείγματα από τις εμπειρίες εργασίας σας για να επισημάνετε τις δεξιότητες που ταιριάζουν με αυτό που αναζητούν. Όσο πιο κοντά μπορείτε να ταιριάξετε την εμπειρία σας με αυτό που αναζητούν σε έναν υποψήφιο, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας για να πάρετε μια συνέντευξη και τελικά η δουλειά.
Εάν μπορείτε να βρείτε το όνομα του διαχειριστή προσλήψεων που είναι υπεύθυνος για την πλήρωση της θέσης, είναι μια εξαιρετική ιδέα να το χρησιμοποιήσετε. "Αγαπητέ κύριε Jones" ή "Αγαπητέ Riley Smith" είναι ένα πολύ πιο προσωπικό χαιρετισμό από το "Dear Hiring Manager", και δείχνει ότι κάνατε επιπλέον προσπάθεια για να μάθετε σε ποιον γράφετε. Αν έχετε παραπέμπεται από κάποιον , βεβαιωθείτε ότι το αναφέρατε και στην αρχική παράγραφο σας.
Παράδειγμα επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Θέμα: Βοηθός Διοίκησης - Jane Doe
Αγαπητέ κύριε Σμιθ,
Γράφω σχετικά με την ανοικτή θέση του διοικητικού βοηθού στο τμήμα μάρκετινγκ της XYZ Enterprises. Η Susan Jones ήταν συνάδελφος μου εδώ και πολλά χρόνια και πρότεινε να επικοινωνήσω άμεσα μαζί σας για τη θέση. Πιστεύει ότι οι ποικίλες εμπειρίες και η εκπαίδευσή μου μου δίνουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να είναι επιτυχής υποψήφιος για τον οργανισμό σας.
Έχω εμπειρία σε πολλές πτυχές της διοίκησης γραφείων. Είμαι υπεύθυνος για τη λογιστική, την παραγγελία υλικού και εξοπλισμού γραφείου, τη διατήρηση αρχείων, τη δημιουργία και την ενημέρωση των αποθεμάτων, τον προγραμματισμό ραντεβού και τους χαιρετισμούς των πελατών στην πόρτα.
Κατά τη διάρκεια της θητείας μου ως διοικητικός βοηθός της ABC Industries, χρησιμοποίησα πολλές από αυτές τις δεξιότητες και επίσης είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ στενά με το τμήμα μάρκετινγκ. Ένα από τα καθήκοντά μου ήταν η διατήρηση της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων καθώς πραγματοποιούσαμε αναδιάρθρωση της διαφημιστικής καμπάνιας μας. Ήμουν ενθουσιασμένος που συμμετείχα στην αύξηση κατά 30% που είχαμε ως αποτέλεσμα της νέας στρατηγικής μάρκετινγκ.
Η εμπειρία μου με τα Λευκά Βιβλία μου έδωσε την ευκαιρία να βελτιώσω τις γραπτές μου ικανότητες, καθώς είχα την ευθύνη της διόρθωσης και επεξεργασίας της εκτελεστικής αλληλογραφίας. Με βοήθησε επίσης να αναπτύξω άριστη διαχείριση χρόνου και να δώσω προτεραιότητα στις δεξιότητες για να ολοκληρώσω την εργασία σε μια προθεσμία.
Θα εκτιμούσα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε την ευκαιρία του διοικητικού βοηθού που διαθέτετε. Πιστεύω ότι θα ήθελα να είμαι καλή στο XYZ Enterprises και σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.
Με εκτιμιση,
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Εκτυπωμένο παράδειγμα επιστολής εξόδου
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητή Επιτροπή Προσλήψεων,
Ανταποκρίνομαι στην ανάρτησή σας στο Craigslist για διοικητικό βοηθό. Πιστεύω ότι οι εμπειρίες μου στον μη κερδοσκοπικό κόσμο, καθώς και το πάθος μου για τους στόχους των εργατικών συνδικάτων, με κάνουν ιδανικό υποψήφιο για τη θέση.
Ακολουθεί μια σύνοψη των δεξιοτήτων μου:
--Διαβιβάσεις
- Μη κερδοσκοπική εμπειρία
--Επικοινωνία με ηλεκτρονικούς υπολογιστές
-Οργάνωση διαδικασιών γραφείου
- Εκπαίδευση και εποπτική εμπειρία
--Δημόσιες σχέσεις
- Συντήρηση της βάσης δεδομένων
Ορίζετε ότι ο ιδανικός υποψήφιος θα μπορέσει να αναλάβει πολλαπλούς ρόλους εντός της Ένωσης. Από το 20XX, έχω εθελοντικά προσφερθεί σε μια ποικιλία δυνατοτήτων για το XYZ Nonprofit. Άρχισα ως συγγραφέας / συντάκτης για το ενημερωτικό δελτίο τους, βοηθούσα στην παραγωγή διαφόρων ειδικών εκδηλώσεων και δραστηριοποιήθηκα στην εθελοντική πρόσληψη και διαχείριση ιστοτόπων.
Πιστεύω ότι όλες αυτές οι εμπειρίες και δεξιότητες θα μεταφραστούν καλά στη θέση του διοικητικού βοηθού σας.
Το περασμένο καλοκαίρι ολοκλήρωσα ένα σεμινάριο στο A Circle of Ten, Inc. - ένα εντατικό εργαστήριο που διερευνά τη διαδικασία συνεργασίας, ανάπτυξης της κοινότητας και συγκέντρωσης χρημάτων. Τώρα καταλαβαίνω, περισσότερο από ποτέ, πόση βασικά συνδικάτα είναι να εξασφαλίσουν μια φωνή για τους υπαλλήλους. Είμαι ενθουσιασμένος από την προοπτική να είμαι μέρος της παράδοσης που προστατεύει τα δικαιώματα των εργαζομένων.
Είμαι μακροχρόνιος ακτιβιστής και μεγάλωσα σε μια οικογένεια που είναι υπέρ της ένωσης. Ο μεγάλος θείος μου ήταν ένας Τρόμπος. Ο θείος μου θυμάται συναντήσεις στο σπίτι του με την Emma Goldman. Αυτό το οικογενειακό ιστορικό με έκανε εξαιρετικά παθιασμένο για τον μακρύ, πικρό αγώνα για τα δικαιώματα των εργαζομένων.
Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας. Ανυπομονώ να σας ακούσω να οργανώσετε χρόνο για να μιλήσετε περαιτέρω σχετικά με το πώς μπορώ να συνεισφέρω στον οργανισμό σας.
Με εκτιμιση,
Η υπογραφή σου
Το δακτυλογραφημένο σας όνομα
Περισσότερα Παραδείγματα Εξώφυλλου : Δείγμα Εξώφυλλο
Προτεινόμενη ανάγνωση: Γράφοντας αποτελεσματικές επιστολές εξωφύλλου