Ανεξάρτητα από το όνομα, η χρήση περιστασιακής ώρας για μεσημεριανό γεύμα για εκπαίδευση ή κατάρτιση μπορεί να τονώσει την εμπλοκή των εργαζομένων και να επεκτείνει το αναπτυξιακό πρόγραμμα της επιχείρησης.
Αυτό το άρθρο προσφέρει ιδέες για το πώς να ξεκινήσετε, να διατηρήσετε και να επιτύχετε την ενίσχυση της μάθησης των εργαζομένων με ένα πρόγραμμα Learn-at-Lunch.
Ο χρόνος είναι πάντα το θέμα
Όταν εκτελείτε μια επιχείρηση, δεν φαίνεται να υπάρχει αρκετός χρόνος για να γίνουν τα πάντα. Το τυπικό εκπαιδευτικό δίλημμα υποδηλώνει ότι δεν μπορείτε να αποζημιώσετε τους ανθρώπους για να προχωρήσετε στην κατάρτιση, επειδή υπάρχει τόση εργασία, αλλά δεν μπορείτε να παραμελήσετε την κατάρτιση και την ανάπτυξή τους εάν θέλετε να αναπτυχθεί η επιχείρησή σας. Ενώ τα άτομα εκτιμούν τις περιόδους του μεσημεριανού γεύματος τους ως μια ευκαιρία επαναφοράς για το απόγευμα, ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα που περιστασιακά μπαίνει σε αυτή την περίοδο μπορεί να είναι ενδιαφέρον και αναζωογονητικό για όλους τους εμπλεκόμενους.
Τι μαθαίνει στο μεσημεριανό γεύμα
Στο πιο απλό, το πρόγραμμα Learn-at-Lunch είναι ένα γεγονός κατάρτισης ή ανάπτυξης προγραμματισμένο περιστασιακά κατά τη διάρκεια της ώρας του μεσημεριανού ή του μεσημεριανού. Πολλές επιχειρήσεις προσφέρουν κίνητρα όπως δωρεάν γεύματα για να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή και την εμπλοκή - τελικά, ζητούν από τους υπαλλήλους να εγκαταλείψουν τον προσωπικό χρόνο.
Η εκπαίδευση κατά τη διάρκεια του μαθήματος είναι συνήθως λιγότερο επίσημη και λιγότερο δομημένη από τα παραδοσιακά εκπαιδευτικά γεγονότα. Τα θέματα πρέπει να είναι ενδιαφέρον να κάνουν την επένδυση του χρόνου αξίζει τον κόπο για τους υπαλλήλους, και να ευνοούν τα σύντομα, ωριαία σπριντ που παραδίδονται σε μια περίοδο ημερών ή εβδομάδων. Τα τυπικά προγράμματα μάθησης στο Lunch Training περιλαμβάνουν:
- Cross-training : Αυτό μπορεί να κυμαίνεται από τη διδασκαλία των αντιπροσώπων εξυπηρέτησης πελατών πώς να απαντά σωστά στο τηλέφωνο για την παροχή κατάρτισης ηγεσίας σε διαχειριστές πρώτης γραμμής.
- Εκπαίδευση προϊόντων: Ένα πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει όλους τους υπαλλήλους να κατανοήσουν καλύτερα τις διαφορές προϊόντων αν η εταιρεία σας προσφέρει πολλά προϊόντα ή υπηρεσίες.
- Εξειδικευμένη επαγγελματική εξέλιξη: Δώστε στους ανθρώπους την ευκαιρία να μάθουν για τις ευθύνες των υπαλλήλων σε άλλα τμήματα. Έχετε κάποιον στον τομέα της Πληροφορικής που θα μπορούσε να διδάξει ένα μάθημα στα βασικά προγραμματισμού ή κάποιον που θα μπορούσε να εξηγήσει πώς λειτουργεί η χρηματοοικονομική πρόβλεψη; Ίσως κάποιος στο HR να διδάξει μια σύνοδο σχετικά με τον τρόπο καλύτερης συνέντευξης.
- Προσωπική ανάπτυξη: Ένα πρόγραμμα Learn-at-Lunch δεν χρειάζεται να είναι αυστηρά επιχειρησιακό. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτές τις ευκαιρίες για να προσφέρουν ευκαιρίες μάθησης που δεν σχετίζονται με την εργασία σε θέματα που κυμαίνονται από την ξυλογλυπτική μέχρι τη ζωγραφική ή το σχέδιο.
- Δραστηριότητες ποικιλομορφίας. Πολλές εταιρείες χρηματοδοτούν ομάδες ποικιλομορφίας και συμβούλια και η περίοδος του γεύματος είναι μια μεγάλη στιγμή για να προσκαλέσετε προσκεκλημένους ομιλητές ή να προβάλλετε διαπολιτισμική εκπαίδευση.
- Ικανότητες για τη ζωή: Άλλες επιλογές για τη μόχλευση Η μάθηση στα προγράμματα γεύματος περιλαμβάνει την εστίαση σε σημαντικές δεξιότητες ζωής όπως ο προγραμματισμός της συνταξιοδότησης, ο προϋπολογισμός ή η φυσική κατάσταση.
Τι δεν είναι το μάθημα κατά το μεσημεριανό γεύμα
Το Learn-at-Lunch δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για την εκπαίδευση που απαιτείται είτε από το νόμο είτε από την εταιρεία. Δεν είναι καλή στιγμή να εκπαιδεύσετε υπαλλήλους σε σοβαρά θέματα όπως η ηθική ή η παρενόχληση. Μη χρησιμοποιείτε προγράμματα Learn-at-Lunch για οτιδήποτε απαιτεί να παρακολουθείτε ποιος παρακολουθεί. Αυτές οι συνεδρίες θα πρέπει να είναι εθελοντικές.
15 Ιδέες για να βοηθήσετε να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα Learn-to-Lunch
Τα προγράμματα Learn-at-Lunch έχουν πολλές παραλλαγές. Ακολουθούν μερικές προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
- Αποκτήστε υποστήριξη από το προϊστάμενό σας, το διευθυντικό στέλεχος και το κατάλληλο προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού ή από τους επαγγελματίες της κατάρτισης και της ανάπτυξης.
- Επιλέξτε ενδιαφέροντα, σχετικά θέματα.
- Προσαρμόστε θέματα για διαφορετικά ακροατήρια στο χώρο εργασίας.
- Καθορίστε τους μαθησιακούς στόχους για κάθε θέμα και την προπόνηση με το μεσημέρι.
- Σκεφτείτε να προσφέρετε φως, υγιεινά γεύματα, σνακ και ποτά στο πλαίσιο του προγράμματος.
- Επικοινωνήστε με το χρονοδιάγραμμα εκ των προτέρων.
- Παρέχετε το φως, την πρόωρη ανάγνωση ή τα υλικά όταν είναι κατάλληλο.
- Προσκαλέστε τους υπαλλήλους να υποβάλλουν ιδέες για θέματα εργασίας ή ζωής.
- Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να εξετάσουν το ενδεχόμενο να οδηγήσουν αυτά τα προγράμματα προσφέροντας τις δικές τους ικανότητες.
- Μετρήστε την ικανοποίηση των συμμετεχόντων σε κάθε σύνοδο και βελτιώστε το πρόγραμμα, ανάλογα με τις ανάγκες, βάσει των σχολίων που λαμβάνετε.
- Επιλέξτε μια θέση που υποστηρίζει τόσο την εκπαίδευση όσο και το φαγητό.
- Εξετάστε τις ανάγκες των απομακρυσμένων υπαλλήλων που ενδέχεται να θέλουν να παρακολουθήσουν. Προσφέρετε προαιρετική υποστήριξη βίντεο ή ήχου, και αν συμπεριλαμβάνετε ένα δωρεάν γεύμα για τους τοπικούς υπαλλήλους, επεκτείνετε ένα κουπόνι ή προσφέρετε περιορισμένη επιστροφή χρημάτων για όσους εργάζονται μακριά από το γραφείο.
- Καταγράψτε και κάντε τις συνεδρίες διαθέσιμες για όσους δεν μπορούν να παρακολουθήσουν.
- Να είστε ευαίσθητοι στην πραγματικότητα ότι πολλοί υπάλληλοι εκτιμούν την περίοδο του μεσημεριανού γεύματος τους ως ευκαιρία αποσυμπίεσης. Βάλτε μια ισορροπία μεταξύ της προθυμίας σας να προγραμματίσετε αυτά τα γεγονότα και τις ανάγκες των υπαλλήλων σας για χρόνο μακριά από τις καθημερινές εργασίες τους.
- Κάντε την παρακολούθηση προαιρετική και εστιάστε σε περιεχόμενο που βοηθά τα άτομα να βελτιώσουν τις επαγγελματικές τους ικανότητες ή την ικανότητα να περιηγηθεί στις προκλήσεις της ζωής.
Οφέλη από τα προγράμματα Learn-a-Lunch:
- Το πρόγραμμα Learn-at-Lunch παρέχει στους εργαζόμενους μια ενδιαφέρουσα εναλλακτική λύση για ένα τυπικό μεσημεριανό διάλειμμα.
- Αυτά τα γεγονότα θα αυξηθούν σε δημοτικότητα εάν τα θέματα επιλεγούν προσεκτικά.
- Τα προγράμματα αυτά προσφέρουν την ευκαιρία να βελτιωθεί η εμπλοκή των εργαζομένων και η συμμετοχή τους στην επιχείρηση με ανεπίσημο τρόπο.
- Οι εκπαιδευτές απολαμβάνουν το προβάδισμα ότι μπορούν να μοιραστούν την εμπειρία τους με άλλους στην εταιρεία.
Δυνητικοί κίνδυνοι και παγίδες:
- Η υποχρεωτική συμμετοχή θα μειώσει το ενδιαφέρον και την απόλαυση σε αυτά τα γεγονότα. Ο στόχος σας είναι να ζητήσετε από μερικούς από τους υπαλλήλους σας να λένε σε άλλους: "Ω, θα έπρεπε να είσαστε εκεί!"
- Το να μην προσφέρεται μια ευρεία ποικιλία αντικειμένων κινδυνεύει να βαρεθεί στους συμμετέχοντες και να μειώσει την εμπλοκή τους με το χρόνο
- Εάν προγραμματίσετε πάρα πολλά από αυτά τα συμβάντα, κινδυνεύετε να ενοχλούν τους υπαλλήλους που εκτιμούν την περίοδο του γεύματος τους ως ένα χρόνο για να ξεφύγουν από τα γραφεία τους και να αποσυμπιέσουν, να ασκήσουν ή να τρέξουν δουλειές.
- Μπορείτε να αποξενώσετε τους πολύτιμους επαγγελματίες εάν αποτύχετε να προσφέρετε διευκόλυνση σε απομακρυσμένους υπαλλήλους.
Η κατώτατη γραμμή
Οι επιτυχημένες οργανώσεις επενδύουν στη στήριξη της ανάπτυξης των εργαζομένων. Αν και η εκπαίδευση μπορεί να είναι δαπανηρή και η αμφισβήτηση μερικές φορές αμφισβητείται, τα προγράμματα Learn at Lunch προσφέρουν μια μη απειλητική και διασκεδαστική μέθοδο για την επέκταση της μάθησης και την τόνωση της ενέργειας και της δημιουργικότητας στο χώρο εργασίας.
Ενημερώθηκε από την Art Petty