Περιορίστε με σεβασμό μια αντιστοίχιση
Ορισμένοι λόγοι για την απόκλιση μιας εργασίας είναι έγκυροι, αλλά μερικοί μπορεί να ακούγονται στο αφεντικό σας σαν να κάνετε δικαιολογίες.
Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτηθείτε πριν κάνετε κάτι. Μετά από αυτό είναι κακοί και καλοί λόγοι για την αποτροπή μιας εργασίας. Τέλος, υπάρχουν συμβουλές για το πώς να πω όχι.
Ρωτήστε τον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν θα πείτε όχι στον αφεντικό σας
- Εργάζομαι ήδη σε διάφορες σημαντικές εργασίες που δεν μου αφήνουν χρόνο για αυτό;
- Μπορώ να μεταβιβάσω κάποια από τα υπόλοιπα έργα μου σε υποτακτικούς ή συναδέλφους για να δώσω περιθώρια για να κάνω αυτή την ανάθεση;
- Μπορώ να βάλω κάποιες από τις άλλες μου εργασίες στο πίσω καυστήρα, ενώ εργάζομαι σε αυτό;
- Θα δεχθώ αυτή την ανάθεση να με ξεχάσω ή να μην δώσω την πλήρη προσοχή μου σε μια άλλη σημαντική;
- Μου λείπουν οι δεξιότητες που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί αυτή η εργασία ή μπορώ να τις αποκτήσω γρήγορα;
- Είμαι ο μόνος άνθρωπος της οργάνωσης που έχει τις ικανότητες και το υπόβαθρο για να ολοκληρώσει αυτή την αποστολή;
Κακοί λόγοι να πω όχι στο αφεντικό σας
Η αντιστροφή μιας εντολής από το αφεντικό σας δεν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε για μια ιδιοτροπία.
Ενώ οι λόγοι που αναφέρονται εδώ μπορεί να φαίνονται σημαντικοί για εσάς, πιθανώς δεν επαρκούν για το αφεντικό σας.
- Το Έργο φαίνεται πολύ δύσκολο : Εάν έχετε τις ικανότητες να εργαστείτε σε μια εργασία, αλλά αισθάνεστε ότι θα χρειαστεί περισσότερη προσπάθεια από ό, τι προτιμάτε να κάνετε, η στροφή προς τα κάτω θα αντικατοπτρίζει εσφαλμένα σε σας.
- Δεν είναι μέρος της δουλειάς μου Περιγραφή : Θα πρέπει να είστε πρόθυμοι να πάτε έξω από την περιγραφή της δουλειάς σας όσο μπορείτε να κάνετε την εργασία.
- Είμαι στη μέση του σχεδιασμού το γάμο μου (ή άλλο προσωπικό συμβάν): Ένα γεγονός στην προσωπική σου ζωή δεν θα πρέπει ποτέ να υπερισχύει σε οτιδήποτε είναι μέρος της δουλειάς σου.
Λόγοι για να πεις όχι στον αφεντικό σας
Παρόλο που θα πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά μια εργασία πριν την ανατρέψετε, εάν ο προϊστάμενός σας είναι σχετικά λογικός, θα πρέπει να κατανοήσει τους εξής λόγους:
- Όταν βάζετε μαζί ένα σχέδιο για την ολοκλήρωση της εργασίας και συνειδητοποιείτε ότι δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα για να τηρήσετε την προθεσμία, θα πρέπει να μιλήσετε.
- Αν πρέπει να παραμελήσετε όλες τις άλλες εργασίες σας για να ολοκληρώσετε ένα έργο, θα πρέπει να πείτε όχι στον προϊστάμενό σας. Αυτός ή αυτή μπορεί να αποφασίσει να ελαφρύνει το υπόλοιπο του φορτίου σας, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε αυτή την εργασία.
- Δεν έχετε άλλη επιλογή παρά να απορρίψετε ένα έργο όταν δεν έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες για να το εργαστείτε επιτυχώς.
Πώς να πείτε όχι στον αφεντικό σας
Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε λεπτομερώς τους λόγους για τους οποίους αρνείστε να αποδεχθείτε μια εργασία. Καθιστά σαφές ότι έχετε δώσει σοβαρή σκέψη. Μην πάρτε πολύ χρόνο για να αφήσετε το αφεντικό σας να γνωρίζει την απόφασή σας. Αυτός ή αυτή θα χρειαστεί μεγάλη προειδοποίηση για να αναθέσει το έργο σε κάποιον άλλο. Εάν είστε κατάλληλος για να εργαστείτε σε ένα έργο αλλά έχετε πάρα πολλά άλλα πράγματα να κάνετε, ο προϊστάμενός σας μπορεί να αποφασίσει να σας βοηθήσει να μεταβιβάσετε τις υπόλοιπες εργασίες σας.
- Αν ο λόγος που λέτε όχι στον προϊστάμενό σας είναι ότι δεν έχετε αρκετό χρόνο για να εργαστείτε στο έργο, ετοιμαστείτε να παρουσιάσετε μια λίστα με τα άλλα έργα για τα οποία είστε υπεύθυνοι. Αυτός ή αυτή δεν μπορεί να θυμάται καν να τα εκχωρήσει σε εσάς ή μπορεί να μην τα γνωρίζει αν κάποιος άλλος έκανε.
- Αν νομίζετε ότι η άλλη εργασία σας θα υποφέρει από την ανάληψη μιας επιπλέον αποστολής, εξηγήστε το στο αφεντικό σας. Αυτός ή αυτή θα εκτιμήσει την ειλικρίνειά σας και την απροθυμία σας να παραμελήσετε τα υπόλοιπα έργα σας.
- Αν δεν διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, παραδέξτε το στο αφεντικό σας. Θα ήταν χειρότερο να προσποιούμαστε ότι μπορείτε να κάνετε κάτι που δεν μπορείτε. Ρωτήστε τον αν μελλοντικά έργα θα απαιτήσουν αυτές τις δεξιότητες. Εάν η απάντησή του είναι "ναι", ενημερώστε τον για το τι θα κάνετε για να τις αποκτήσετε. Η εταιρεία μπορεί να είναι διατεθειμένη να πληρώσει για την εκπαίδευσή σας.