Παρόλο που μπορεί να αισθάνεστε υποχρεωμένοι να μαζορέτατε ή ακόμα και να ζητάτε να μετακινούνται ταχύτερα, οι ηθικές προσεγγίσεις ή οι προσεγγίσεις διοίκησης είναι σημαντικά λιγότερο αποτελεσματικές από την οικοδόμηση ενός περιβάλλοντος όπου οι άνθρωποι κάνουν την καλύτερη δουλειά τους με τον βέλτιστο ρυθμό τους.
Για καλύτερα ή χειρότερα, είμαστε όλοι ενσύρματοι να επεξεργαστούμε πληροφορίες και να παράγουμε αποτελέσματα με τον δικό μας τρόπο και με τους όρους και τα χρονοδιαγράμματα μας. Οι αποτελεσματικοί διαχειριστές κατανοούν αυτήν την πραγματικότητα και προσαρμόζουν ανάλογα τα στυλ τους για να προάγουν την ατομική και την ομαδική υψηλή απόδοση.
Προειδοποίηση! Η κίνηση για ταχύτητα συχνά δημιουργεί δυσλειτουργικές προσεγγίσεις
Ο γρήγορος κόσμος μας δίνει ένα ασφάλιστρο στην ταχύτητα . Επιδιώκουμε στους οργανισμούς μας να ανταποκρίνονται γρήγορα στις ανησυχίες των πελατών και να κινούνται ταχύτερα από ό, τι οι ανταγωνιστές μας. Ο ρυθμός της αλλαγής στην τεχνολογία απαιτεί αντίστοιχη ανταπόκριση από τις οργανώσεις μας ή υπάρχει κίνδυνος ταχείας απαξίωσης.
Δυστυχώς, πάρα πολλά διευθυντικά στελέχη προσπαθούν να ανταποκριθούν σε αυτές τις απαιτήσεις σαν να έβαζαν το ρυθμό σε μια ομάδα κωπηλασίας που καλούσε τους πάντες να τρέχουν ταχύτερα μαζί. Ενώ αυτό μπορεί να φτάσει μέχρι ένα σημείο σε μια ομάδα κωπηλασίας, είναι ως επί το πλείστον αναποτελεσματικό στο χώρο εργασίας.
Εξετάστε δύο πολύ διαφορετικά επαγγέλματα: ανάπτυξη λογισμικού και πωλήσεις.
Μπορεί να προσπαθήσετε και να αναγκάσετε τους προγραμματιστές του λογισμικού σας να κωδικοποιούν γρηγορότερα ή πιο έντονα τους αντιπροσώπους πωλήσεών σας για να κλείνουν τις συναλλαγές πιο γρήγορα Ωστόσο, αυτές οι εντολές αγνοούν τόσο τα φυσικά όρια στη δημιουργικότητα όσο και τις πραγματικότητες των αντίστοιχων επαγγελμάτων.
Το λογισμικό γραφής είναι μια αυστηρή δημιουργική δραστηριότητα όπου κάθε εντολή έχει επιπτώσεις και συχνά, απρόβλεπτες συνέπειες για άλλες εντολές ή απαντήσεις.
Η ανάπτυξη λογισμικού είναι συγκρίσιμη σε πολλές περιπτώσεις με την ταυτόχρονη δημιουργία και επίλυση ενός παζλ. Η κραυγή για να δημιουργηθεί ταχύτερα θα πέσει και στα κωφαλά αυτιά και πιθανώς θα επιβραδύνει και θα επιβραδύνει το κοινό-στόχο.
Σε μια κατάσταση πωλήσεων, το κλείσιμο της συμφωνίας απαιτεί την τελική συμμετοχή πολλών μερών, συμπεριλαμβανομένου του αγοραστή, συχνά δικηγόρων και των οικονομικών αρχών του αγοραστή. Cajoling εκπρόσωποι σας σε κλείσιμο συμφωνίες γρηγορότερα είναι παρόμοια με ζητώντας από τον προγραμματιστή λογισμικού να δημιουργήσει γρηγορότερα.
Άλλοι ρόλοι γνώσης-εργασίας μοιράζονται αυτά τα φυσικά και επαγγελματικά όρια στην ταχύτητα. Αντί να επιχειρήσουν να επιβάλουν ταχύτερες επιδόσεις, οι έξυπνοι διαχειριστές επιλύουν την ανάγκη για πρόκληση ταχύτητας εστιάζοντας αντ 'αυτού σε διαδικασίες και περιβαλλοντικές βελτιώσεις .
Οι διαδικασίες και οι περιβαλλοντικές αλλαγές θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να κινούνται πιο γρήγορα
Τα τελευταία χρόνια, οι έννοιες, συμπεριλαμβανομένων των ταχείας ή χαμηλής εκκίνησης και των ευέλικτων προσεγγίσεων των έργων, έχουν μεταμορφώσει τον κόσμο της επιχειρηματικότητας και της καινοτομίας, επιτρέποντας νέες κινήσεις επιχειρήσεων και νέες δραστηριότητες ανάπτυξης προϊόντων να κινούνται πιο γρήγορα. Τόσο η αρχική εκκίνηση όσο και οι ευέλικτες μέθοδοι βασίζονται σε βελτιωμένες διαδικασίες που δίνουν έμφαση στη γρήγορη, επαναληπτική δημιουργία, τη δοκιμή και τη βελτίωση των ιδεών. Οι αφοσιωμένοι από αυτές τις προσεγγίσεις υιοθετούν μια «αποτυχία πιο γρήγορα να επιτύχει νωρίτερα» μάντρα.
Τα κέρδη στην ταχύτητα από τη διαδικασία που αλλάζουν με έμφαση στα μικρά σπριντ της δημιουργικότητας και της προσπάθειας και στη συνέχεια μια παύση για να μετρήσουν την ανάδραση και να καθορίσουν τα επόμενα βήματα προσφέρουν τη δυνατότητα για ομάδες και επιχειρήσεις να κινούνται πιο γρήγορα. Εξαλείφουν τις ανεπάρκειες και τις αμφισημίες γύρω από δραστηριότητες δημιουργίας μακράς διαρκείας, όπως η ανάπτυξη λογισμικού καταρράκτη, όπου μια σειρά μακρών διαδοχικών σταδίων επιβραδύνει τη διαδικασία μάθησης.
7 διαδικασίες και περιβαλλοντικές αλλαγές για να βοηθήσετε την ομάδα σας να κινηθεί πιο γρήγορα:
- Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να πειραματιστούν με μικρές μερίδες μεγάλων ιδεών. Δοκιμάστε να "χαλαρώσετε" τις ιδέες σας από μεγάλα έργα για να επιτρέψετε στα άτομα να μάθουν περισσότερα για την πραγματικότητα της επίλυσης του θέματος. Με βάση μια σειρά μικρότερων πειραμάτων, η ομάδα ή το άτομο θα είναι καλύτερα ενημερωμένη και ικανή να αντιμετωπίσει την ευρύτερη πρωτοβουλία.
- Περιορίστε τη στόχευση και το πεδίο εφαρμογής του κοινού σας. Ενώ η ιδέα σας μπορεί να απευθύνεται σε μια τεράστια εσωτερική ή εξωτερική αγορά, θυμηθείτε τη φράση "Υπάρχουν πλούτη σε κόγχες". Μειώστε τον αριθμό των θεατών που προσπαθείτε να εξυπηρετήσετε και εστιάστε στη δημιουργία μιας λύσης ή προσφοράς για μια ορατή και σαφώς καθορισμένη ομάδα. Δημιουργήστε μια επιτυχημένη προσφορά ή πρόγραμμα για ένα ακροατήριο και, στη συνέχεια, επεκτείνετε την προσέγγισή σας με βάση τις γνώσεις που έχουν αποκτηθεί μέχρι στιγμής.
- Ενθαρρύνετε τις ομάδες να επικεντρωθούν στο έργο που μπορούν να δουν στους προβολείς τους . Η μεταφορά των προβολέων ενός αυτοκινήτου τις νύχτες είναι ξεκάθαρη για όλους στην ομάδα. Επικεντρωθείτε στο έργο που ο καθένας μπορεί να δει τις επόμενες εβδομάδες. Ενώ η μεγάλη εικόνα είναι εκεί έξω και όχι εντελώς αόρατη, οι προσπάθειες και η εστίαση της ομάδας πρέπει να είναι σαφώς στο εγγύς έργο που πρέπει να δημιουργηθεί, που θα της επιτρέψει να προχωρήσει στην επόμενη φάση.
- Επικεντρωθείτε στην υποστήριξη της ομάδας σας, αφαιρώντας οδοφράγματα. Ένας από τους σημαντικότερους ρόλους του διαχειριστή είναι να ξεκαθαρίσει την πορεία των εμποδίων που τείνουν να επιβραδύνουν τα άτομα και τις ομάδες στα ταξίδια τους. Εάν το επικείμενο θέμα επικεντρώνεται σε ανθρώπινους, οικονομικούς ή υλικούς πόρους, η δουλειά σας είναι να διασφαλίσετε ότι υπάρχουν και θα είναι προσβάσιμες την κατάλληλη στιγμή.
- Οι ομάδες προπονητών, μην τις ξέρεις. Παρατηρήστε τις ομάδες και τους υπαλλήλους σας και προσδιορίστε συμπεριφορές που είτε πρέπει να ενισχυθούν είτε να εξαλειφθούν για να βελτιώσουν την απόδοση. Χρησιμοποιήστε την εποικοδομητική και θετική ανατροφοδότηση απελπιστικά και πάντα χρησιμεύστε ως προπονητής που προωθεί την απόδοση και όχι ως διαχειριστής που απαιτεί συμμόρφωση.
- Εγκαταστήστε τακτικές και έγκαιρες συνεδρίες μάθησης, όπου μπορείτε να αναπτύξετε τη συνολική γνώση των ομάδων σχετικά με τις γνώσεις που αποκτήθηκαν από την εργασία σχετικά με την πρωτοβουλία. Επικεντρωθείτε στο "τι λειτούργησε" σε σχέση με το πιο κοινό, "τι δεν λειτούργησε" ως μέσο τόνωσης της δημιουργικότητας.
- Γιορτάστε επιτυχίες και αγκαλιάστε τις αποτυχίες . Ο τόνος που καλλιεργείτε για τα διδάγματα που μάθατε μέσω αποτυχιών και την ενέργεια που δημιουργείτε για επιτυχίες θα υποστηρίξει και το περιβάλλον χωρίς φόβο και θα επικεντρωθεί στην προσπάθεια επιτυχίας.
Η κατώτατη γραμμή:
Η επικαιρότητα είναι η ουσία στον κόσμο μας της αλλαγής. Υιοθετήστε τις συμπεριφορές ενός διαχειριστή υψηλών επιδόσεων και εστιάστε στην ενεργοποίηση αποτελεσματικότερων και χωρίς άγχος επιδόσεων και δημιουργικότητας και ταχύτητας.