Βασικές ενέργειες πριν την πρώτη σας ημέρα
Αφού αποδεχτείτε την προσφορά και καθορίσετε την ημερομηνία έναρξης, ρωτήστε το νέο σας προϊστάμενο (διευθυντής μίσθωσης) εάν είναι δυνατό να συνδεθείτε με τις άμεσες αναφορές σας πριν από την ημερομηνία έναρξης μέσω του τηλεφώνου. Αν και αυτό μπορεί να μην είναι κατάλληλο σε όλες τις περιπτώσεις, σε πολλές περιπτώσεις, όταν αναμένεται η άφιξή σας, το νέο σας αρχηγό ίσως το θεωρήσει ευχάριστο.
Εάν είναι αποδεκτό, αφιερώστε χρόνο για να μιλήσετε με κάθε άμεση αναφορά, να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να τον ενημερώσετε πόσο ενθουσιασμένοι είστε να ενταχθείτε στην ομάδα. Ρωτήστε μερικές περιστασιακές ερωτήσεις σχετικά με το ρόλο τους, την προηγούμενη πορεία και τη θητεία τους με την εταιρεία και επαναλάβετε τον ενθουσιασμό σας για να τις συναντήσετε κατά την ημερομηνία έναρξης. Αυτή η μικρή προσπάθεια να προσεγγίσετε, να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να μάθετε για τα μέλη της ομάδας σας, θα θέσει έναν θετικό ήχο ακόμα και πριν την πρώτη σας μέρα στη δουλειά.
Προετοιμάστε τη στάση σας προτού φτάσετε στο γραφείο την πρώτη μέρα
Αυτή είναι μια από αυτές τις στιγμές καριέρας όπου έχει νόημα να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να προετοιμάσετε το μυαλό σας για αυτή τη σημαντική ημέρα πολύ πριν φτάσετε στο γραφείο.
Πάρτε χρόνο το βράδυ πριν από την ημερομηνία έναρξης για να θυμηθείτε τα ακόλουθα σημαντικά θέματα:
- Θυμηθείτε: συμμετέχετε στην εταιρεία για να βοηθήσετε την επιχείρηση να συνεχίσει την αποστολή της και να εκτελέσει τις βασικές της στρατηγικές. Είστε μέλος της ευρύτερης ομάδας και η λειτουργία σας αποτελεί σημαντικό μέρος της συνολικής δραστηριότητας.
- Υπενθυμίστε στον εαυτό σας: ο ρόλος σας είναι κατά πρώτο και κύριο λόγο να διαμορφώσετε ένα περιβάλλον για τους παρακινημένους ανθρώπους να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους. Η δουλειά σας δεν είναι να είστε επικεφαλής, αλλά μάλλον για το τι μπορείτε να κάνετε για να υποστηρίξετε και να βοηθήσετε στην ανάπτυξη των μελών της ομάδας σας.
- Θυμηθείτε: ο ρόλος σας είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα υψηλών επιδόσεων . Όλα όσα κάνουμε νέα στις οργανώσεις μας πραγματοποιούνται σε ομάδες, από τα έργα μέχρι τις προσπάθειες καινοτομίας για την εκτέλεση της στρατηγικής.
- Ανταπούν την ανάγκη να επικρίνουν τις πρακτικές του παρελθόντος, ανεξάρτητα από το πόσο ξεπερασμένες ή αναποτελεσματικές φαίνονται. Τα μέλη της ομάδας σας ήταν μέρος της συνεργασίας με αυτές τις πρακτικές και δεν χρειάζεται να τους λένε ότι έκαναν λάθος. Θα έχετε αρκετό χρόνο για να κερδίσετε τη συμβολή τους για τον εντοπισμό βελτιώσεων.
- Υπενθυμίστε στον εαυτό σας να μην περάσετε πολύ χρόνο προβάλλοντας τα προηγούμενα επιτεύγματά σας σε άλλους οργανισμούς. Κανείς δεν εκτιμά τον διευθυντή που συνεχώς αναφέρει: "Στην τελευταία μου εταιρεία, το κάναμε έτσι." Αυτό είναι μόνο ενδιαφέρον για εσάς. Είναι ενοχλητικό για όλους τους άλλους.
- Θυμηθείτε να χαμογελάτε, να προσέχετε, να μαθαίνετε τα ονόματα των ανθρώπων και να επιδεικνύετε σεβασμό σε κάθε συνάντηση. Ο σεβασμός είναι το βασικό συστατικό για την εμπιστοσύνη σε μια ομάδα .
- Υπενθυμίστε στον εαυτό σας ότι τα μέλη της ομάδας σας είναι πιθανό να ανησυχούν για την άφιξή σας και ότι πρέπει να βρούμε έναν τρόπο να τα βγάλουμε άνετα το συντομότερο δυνατόν . Η εξάλειψη του φόβου από το περιβάλλον εργασίας είναι απαραίτητη για την επιτυχία.
Φόρεμα για να ταιριάζει στον πολιτισμό
Εάν είστε νέοι στην οργάνωση, πρέπει να έχετε παρατηρήσει και να μάθετε τον κώδικα ενδυμασίας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης. Μην κάνετε το λάθος μου να εμφανίζομαι για την πρώτη μου μέρα ως ανώτερο στέλεχος σε μια υπερ-casual εταιρεία λογισμικού με φορέματα και ένα παλτό. Ο πιο επίσημος μηχανικός του κτιρίου ήταν ντυμένος με φθαρμένα μπλε τζιν γεμάτα με τρύπες στα γόνατα. Γρήγορα έσκαψα το σακάκι και έσπασε μετά από δουλειά για κάποια αποδεκτά περιστασιακά ρούχα για να αντικαταστήσω το κοστούμι μου και τη γραβάτα.
Εάν το περιβάλλον εργασίας είναι τυπικό, προσέξτε να μην φορέσετε πάρα πολύ. Τα ρούχα σας κάνουν μια δήλωση, οπότε μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη αυτό το ζήτημα.
Να ξεπεράσουμε τη συνάντηση και να χαιρετίσουμε
Οι πρώτες μέρες είναι συνήθως άβολα. Ο στόχος σας είναι να βγείτε από το δρόμο σας για να συναντήσετε όλους στην ομάδα σας και ιδανικά για να συναντήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους σε ολόκληρη την οργάνωση.
Ωστόσο, για όλες τις επιχειρήσεις, η εργασία συνεχίζεται ανεξάρτητα από το γεγονός ότι είναι η πρώτη σας ημέρα.
Θα πρέπει να ζητήσετε την ευκαιρία να παρακολουθήσετε προγραμματισμένες συναντήσεις όπου θα παρουσιάσετε τον εαυτό σας και κυρίως θα ακούσετε και θα παρατηρήσετε. Αντισταθείτε στην ανάγκη να διεκδικήσετε την εξουσία την πρώτη ημέρα σας. Θα έχετε πολλές ευκαιρίες να αποδείξετε την αξιοπιστία σας και να μοιραστείτε τις ιδέες και τις προσεγγίσεις σας στο εγγύς μέλλον.
Μια χρήσιμη ιδέα κατά την πρώτη μέρα είναι να δεσμευθείτε να συναντηθείτε με κάθε μέλος της ομάδας ξεχωριστά κατά τη διάρκεια των πρώτων εβδομάδων εργασίας σας, βασιζόμενος στα ακόλουθα τρία ερωτήματα ως ημερήσια διάταξη:
- Τι λειτουργεί; Τι πρέπει να κάνουμε περισσότερο;
- Τι δεν λειτουργεί; Τι πρέπει να σταματήσουμε να κάνουμε ή να αλλάξουμε;
- Τι χρειάζεστε να κάνω για να σας βοηθήσω να πετύχετε το ρόλο σας;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κλειδώσει τις ημερομηνίες του ημερολογίου σας και ότι έχετε κρατήσει τα ραντεβού σας. Η προθυμία σας να δεσμευθείτε να συναντήσετε και να ακούσετε τα άτομα στην ομάδα σας είναι ένα σημάδι που τους σέβεστε.
Πάρτε καλές σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συνεδριών. να εκμεταλλευτείτε τα τυχόν απλά ζητήματα που πρέπει να διορθώσετε και χωρίς να διακυβεύετε οποιαδήποτε αιτήματα για ανωνυμία, να συνοψίζετε και να διανέμετε τις σημειώσεις. Είναι μια βέλτιστη πρακτική να συζητήσουμε για τα αποτελέσματα αυτών των συναντήσεων με την ευρύτερη ομάδα και να τους αφήσουμε να προσδιορίσουν τις ευκαιρίες να εισέλθουν και να κάνουν αλλαγές.
Ξεκινήστε να εργάζεστε σαν διευθυντής
Έχει ειπωθεί ότι ένας καλός διευθυντής καταφέρνει να κάνει πράγματα μέσω άλλων. Ίσως να είσαστε ο καλύτερος λογιστής στην ιστορία της εταιρείας, αλλά ως διευθυντής της λογιστικής, ήρθε η ώρα να βγείτε από την άκρη των ισολογισμών και να εστιάσετε στην καθοδήγηση και την παροχή κινήτρων στο τμήμα σας. Από την πρώτη μέρα, τους δείξτε ότι είστε εδώ για να τους βοηθήσετε, αλλά μην δουλεύετε γι 'αυτούς.
Ορισμένες αναφορές σχετικά με το τι δεν πρέπει να κάνετε
Εξίσου σημαντικό, καθώς το να γνωρίζεις τι πρέπει να κάνεις την πρώτη σου μέρα είναι να γνωρίζεις τι να μην κάνεις.
- Εδώ είναι τα 10 κορυφαία λάθη του διαχειριστή . Αυτά τα λάθη έχουν ήδη γίνει από άλλους, οπότε δεν χρειάζεται να τα κάνετε και εσείς.
- Εάν μπορείτε να ζητήσετε συμβουλές από μια ομάδα επαγγελματικών στελεχών, δείτε εδώ τα μυστικά διαχείρισης που θα μοιραστούν μαζί σας.
Η κατώτατη γραμμή
Όλοι γνωρίζουμε ότι έχετε μια ευκαιρία να κάνετε μια πρώτη εντύπωση. Κάντε την αρίθμησή σας την πρώτη μέρα ως νέο διαχειριστή. Επικεντρωθείτε στο "σπάσιμο του πάγου" και ξεκινήστε τη σημαντική και δύσκολη διαδικασία δημιουργίας αξιοπιστίας με τη νέα σας ομάδα.
-
Ενημερώθηκε από την Art Petty