Οδηγίες για τον συντονισμό των απολύσεων των εργαζομένων με την υπηρεσία Outplacement
Σχεδόν κάθε οργανισμός βρίσκεται αντιμέτωπη με κάποιες περικοπές εργαζομένων ή μείωση του μεγέθους κάποιου σημείου. Αυτό μπορεί να είναι μια επίπονη απόφαση, αλλά αυτή που πρέπει να γίνει για να διατηρηθεί το μέλλον των επιχειρήσεων και να προστατευθούν οι θέσεις εργασίας των υπολοίπων εργαζομένων. Μια υπεύθυνη εταιρεία προσφέρει ένα ευρύ φάσμα παροχών σε εργαζόμενους, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών ανατοποθετήσεων για αναχωρούντες εργαζόμενους.
Τι είναι μια υπηρεσία Outplacement;
Στα μέσα της δεκαετίας του 1980 και του 1990, οι απολύσεις και η συρρίκνωση ήταν ένα κοινό φαινόμενο στις επιχειρήσεις.
Και πάλι, με την ύφεση για την περίοδο 2007-2011, οι απολύσεις και η πλήρης παύση λειτουργίας των τμημάτων δημιούργησαν περισσότερα προβλήματα στους εργοδότες. Έχουν θεσπιστεί νέοι νόμοι για να βοηθηθούν οι εργαζόμενοι να ενημερώνονται εκ των προτέρων σχετικά με τις απολύσεις και την πρόσβαση σε κοινοτικούς πόρους για την επανεκπαίδευση και την τοποθέτηση.
Πολλές εταιρείες αποφάσισαν να δραστηριοποιηθούν και να συνεργαστούν με τις υπηρεσίες εξωθεσμοθεραπείας για να βοηθήσουν στην εξομάλυνση των πραγμάτων και να κάνουν τις αναχωρήσεις λιγότερο αγχωτικές. Μια εταιρεία που επισημάνθηκε στο Forbes για παράδειγμα, βοηθά μεγάλες επιχειρήσεις όπως η Warner Bros. να αποτρέψουν αδικαιολόγητες αγωγές τερματισμού, διαταραχές στο χώρο εργασίας και πολλά άλλα.
Μια υπηρεσία αναθέρμανσης είναι ένας οργανισμός που παρέχει εξειδικευμένη υποστήριξη σταδιοδρομίας σε εργαζόμενους που εγκαταλείπουν δουλειά χωρίς δικό τους σφάλμα. Γενικά, αυτή είναι μια υπηρεσία που μια εταιρεία προσφέρει ως ωφελούμενος εργαζόμενος όταν πρόκειται να συμβεί μια προσωρινή απόλυση. Η εταιρεία συνάπτει με μια υπηρεσία αναδιαρθρώσεων για την παροχή αυτών των υπηρεσιών χωρίς κόστος για τους αναχωρούντες υπαλλήλους.
Η υπηρεσία επανατοποθέτησης είναι συνήθως μια εταιρεία προσλήψεων που διαθέτει εμπειρία και λύσεις για να βοηθήσει τους εργαζόμενους να αποκαταστήσουν μια θέση εργασίας το συντομότερο δυνατό, μέσω της τοποθέτησης σε ένα δίκτυο άλλων εταιρειών και υπηρεσιών σχετικών με τη σταδιοδρομία.
Τι κάνουν οι Υπηρεσίες Outplacement για τους εργαζόμενους;
Αφού καθοριστεί ότι απαιτούνται υπηρεσίες ανακατάταξης, ο συμβεβλημένος οργανισμός παρέχει ποικίλα οφέλη και υπηρεσίες κατ 'απαίτηση στους επηρεαζόμενους υπαλλήλους.
Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:
- Ανάπτυξη και γραφή συνοπτικών επιστολών και επιστολών
- Αξιολογήσεις σταδιοδρομίας και δοκιμές προσωπικότητας
- Προγραμματισμός συνέντευξης και προετοιμασία
- Επαγγελματική δικτύωση και βοήθεια της κοινότητας
- Συμβουλές καθοδήγησης καριέρας και καθοδήγηση
- Αντιστοίχιση δεξιοτήτων με τους εργοδότες της περιοχής
- Πρόσβαση στη σταδιοδρομία-επανεκπαίδευση και εκπαίδευση
- Πληροφόρηση και υποστήριξη των εργαζομένων
Γιατί να προσφέρετε υπηρεσίες Outplacement στους υπαλλήλους;
Είτε η απόλυση είναι μικρή είτε εξαλείφεται ένα ολόκληρο τμήμα μιας επιχείρησης, είναι σημαντικό να αποφύγετε να αφήνετε τους υπαλλήλους να αισθάνονται εγκαταλελειμμένοι ή χαμένοι στη διαδικασία. Από τη στιγμή που λαμβάνουν ειδοποίηση ότι η εργασιακή τους σχέση έχει αποκοπεί από την εταιρεία, οι εργαζόμενοι μπορούν να αρχίσουν να πανικοβάλλονται. Αναρωτιούνται πώς θα έρθουν οι επόμενοι μισθοί τους, πώς θα μπορέσουν να συνεχίσουν να λαμβάνουν παροχές σε εργαζόμενους, όπως η υγειονομική περίθαλψη και τα αποταμιευτικά συνταξιοδότησης, και τι να περιμένουν τις επόμενες εβδομάδες και ακόμη μήνες.
Τουλάχιστον, οι εταιρείες θα πρέπει να εξετάσουν τις υπηρεσίες για την εξωστρεφή θέση ως μια γραμμή ζωής που επεκτείνεται στους υπαλλήλους για να τους βοηθήσει να κάνουν μια απρόσκοπτη μετάβαση σε μια νέα σταδιοδρομία χωρίς όλους τους παράγοντες πίεσης που συνήθως βιώνουν χωρίς αυτή την υποστήριξη.
Αντιμετώπιση ενός Layoff με τον σωστό τρόπο χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία Outplacement
Υπάρχουν πολύ συγκεκριμένες απαιτήσεις όσον αφορά τη διαχείριση της μείωσης του εργατικού δυναμικού (RIF) και τη χρήση μιας υπηρεσίας επανατοποθέτησης.
Λαμβάνοντας τα παρακάτω βήματα, ένας οργανισμός μπορεί να αποτρέψει δαπανηρές αγωγές και να αποφύγει τις αρνητικές επιπτώσεις στις επιχειρήσεις.
Σημαντική σημείωση: Συγκεντρώστε μια επιτροπή απολύσεων και η ΥΕ οδηγεί να ενεργεί ως η ομάδα λήψης αποφάσεων και σημείο επαφής για τους αναχωρούντες υπαλλήλους και την παρακολούθηση με υπηρεσίες ανατοποθετήσεων.
Βήμα 1: Καθορίστε προσεκτικά τις επιλογές των υπαλλήλων
Μόλις ο οργανισμός σας αποφασίσει να μειώσει το εργατικό δυναμικό του με βάση μια επιχειρηματική απόφαση είναι ώρα να κάνετε επιλογές τερματισμού εργαζομένων. Είναι σημαντικό ότι, ανεξάρτητα από τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για να αποφασιστεί ποιοι είναι οι εργαζόμενοι που πρόκειται να εγκαταλειφθούν, δεν καλύπτονται από συγκεκριμένες προστατευόμενες ταξινομήσεις. Για παράδειγμα, ποτέ μην επιλέξετε τερματισμούς με βάση την ηλικία, το φύλο, την εθνική προέλευση, την υγεία ή το καθεστώς γάμου / γονέων. Προσέξτε για τη λήψη αποφάσεων που βασίζονται αποκλειστικά στον μισθό που έχει κερδίσει ή στη θέση της στην εταιρεία.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, κάθε τμήμα πρέπει να εξεταστεί και να αξιολογηθεί για να προσδιοριστούν οι διαθέσιμες δεξιότητες, γνώσεις και αξία στην εταιρεία.
Βήμα 2: Στείλτε την απαιτούμενη ειδοποίηση σύμφωνα με τον νόμο WARN
Εκτός από μια τυποποιημένη επιστολή τερματισμού των εργαζομένων, τέθηκε σε ισχύ ο νόμος για την προσαρμογή και επαναπρογραμματισμό των εργαζομένων (WARN) για να παρέχει στους επηρεαζόμενους υπαλλήλους εταιρείες 100 ή περισσότερων υπαλλήλων με προειδοποίηση τουλάχιστον 60 ημερολογιακών ημερών πριν από ένα μαζικό συμβάν απολύσεων. Μικρότερες εταιρείες κάνουν συχνά αυτό και με μια προειδοποίηση mini-WARN. Στην ειδοποίηση και οι εργοδότες πρέπει να συμβουλεύουν τους υπαλλήλους εάν ο τερματισμός είναι μόνιμος ή προσωρινός, η αναμενόμενη ημερομηνία διαχωρισμού και εάν ο υπάλληλος μπορεί να ανακληθεί ή να τύχει μελλοντικών ευκαιριών απασχόλησης. Η γραπτή προειδοποίηση WARN πρέπει να αποσταλεί εκ των προτέρων και οι οργανισμοί τοπικής απασχόλησης στην περιοχή μπορούν να σταλούν αντίγραφο επίσης για να υποστηρίξουν την τοποθέτηση των εργαζομένων που αναχωρούν.
Βήμα 3: Ανασκόπηση των ωφελημάτων του εργαζομένου για τους ηλικιωμένους εργαζόμενους
Πολλές φορές οι ηλικιωμένοι εργαζόμενοι είναι επιλέξιμοι για το Medicare και ως εκ τούτου είναι κρίσιμο για τους εργοδότες να αναθεωρούν όχι μόνο τα τακτικά οφέλη των εργαζομένων, αλλά και εκείνα για τους ηλικιωμένους εργαζόμενους. Ο νόμος για την προστασία των ωφελημάτων των εργαζομένων μεγαλύτερης ηλικίας αποτρέπει τη διάκριση λόγω ηλικίας σε τερματισμούς. Οι εργοδότες καλούνται να παράσχουν στους εργαζόμενους ηλικίας άνω του 40 ετών επιπλέον χρόνο να αποφασίσουν εάν θα επιθυμούσαν να επιδιώξουν και να επωφεληθούν από τα οφέλη που σχετίζονται με την ηλικία ή από ένα πιο γενναιόδωρο πακέτο διαχωρισμού.
Βήμα 4: Συμβουλευτείτε όλες τις επιλογές αμοιβής και παροχών αποζημιώσεων
Το συντομότερο δυνατόν, οι εργοδότες πρέπει να παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες για τους εργαζομένους που έχουν τερματιστεί σχετικά με το τι πρέπει να αναμένουν όσον αφορά την αμοιβή αποχώρησης, τα επιδόματα και τα δικαιώματα προνομίων εργαζομένων. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι μπορούν να συνεχίσουν να λαμβάνουν κάλυψη υγείας ομάδας με κάλυψη COBRA. Μπορεί επίσης να είναι καλή ιδέα να δοθεί στους εργαζόμενους η δυνατότητα να τερματίσουν νωρίτερα για χαμηλότερη αμοιβή αποχώρησης, υπό την προϋπόθεση ότι προσφέρεται άλλη ευκαιρία απασχόλησης πριν από την τελική ημερομηνία λήξης. Αυτό μπορεί να συντονιστεί μεταξύ της υπηρεσίας αναθέρμανσης και του εργοδότη.
Βήμα 5: Ανατρέξτε στους επιλεγμένους υπαλλήλους στην υπηρεσία Outplacement
Όλοι οι εργαζόμενοι που πρόκειται να τερματιστούν θα πρέπει επίσης να λαμβάνουν γραπτές πληροφορίες και οδηγίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης στον πωλητή υπηρεσίας αναθέρμανσης. Περιλαμβάνει πληροφορίες επικοινωνίας καθώς και οδηγίες για την πρόσβαση σε τυχόν ηλεκτρονικές υπηρεσίες. Οι διαχειριστές θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι που επηρεάζονται θα κάνουν άμεσο ραντεβού με την υπηρεσία επανατοποθέτησης για την παροχή αναθεωρήσεων και ενημερωμένων δεξιοτήτων. Η υπηρεσία επανατοποθέτησης μπορεί στη συνέχεια να ταιριάζει με τα άτομα μέχρι τη σταδιοδρομία στο δίκτυό τους.
Βήμα 6: Διεξαγωγή των περιόδων αποκοπής ιδιωτικά και σε μικρές ενότητες
Είναι σημαντικό όλοι οι εργαζόμενοι να αισθάνονται ότι υποστηρίζονται και σεβαστοί κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης. Μια απολύσεις μπορεί να είναι τραυματική για τους ανθρώπους επειδή είναι μια αλλαγή που συνεπάγεται την οικονομική ασφάλεια ενός υπαλλήλου. Η διαπίστωση ότι κάποιος πρόκειται να φύγει από μια καριέρα μπορεί να είναι πολύ αναστατωμένος. Η υπηρεσία επανατοποθέτησης μπορεί να συμβάλει στην υποστήριξη ιδιωτικών και μικρών κυμάτων τερματισμού. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι θα βιώσουν τα πράγματα με πιο θετικό και ελπιδοφόρο τρόπο.
Βήμα 7: Ειδοποιήστε το υπόλοιπο εργατικό δυναμικό των απολύσεων και της αναδιάρθρωσης
Μόλις συμβεί το μεγαλύτερο μέρος των απολύσεων, είναι σημαντικό να ενημερώσετε ολόκληρη την εταιρεία για την κατάσταση. Πρέπει να πραγματοποιηθεί η αναδιάρθρωση και η επανατοποθέτηση των εργαζομένων που απομένουν. Οι υπηρεσίες Outplacement θα συνεχίσουν να συνεργάζονται με τους τερματισμένους υπαλλήλους, αλλά μπορούν επίσης να παράσχουν υποστήριξη για την επανευθυγράμμιση των περιγραφών και των καθηκόντων των εργαζομένων με τους νέους στόχους του οργανισμού. Στο μέλλον, μερικοί από τους τερματισμένους υπαλλήλους ίσως είναι επιλέξιμοι για επιστροφή και η υπηρεσία επανατοποθέτησης μπορεί να βοηθήσει, επαναφέροντας τους ανθρώπους σε στρατηγικούς ρόλους.
Επιλέγοντας τις καλύτερες υπηρεσίες Outplacement
Όταν σχεδιάζετε ποια υπηρεσία αναδιαμόρφωσης θα λειτουργήσει καλύτερα για την επιχείρησή σας, υπάρχουν ορισμένα κριτήρια για να καθορίσετε μια καλή εφαρμογή. Ενώ κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, υπάρχουν ορισμένοι παράγοντες που μπορούν να κάνουν για μια πιο θετική και παραγωγική σχέση με έναν παροχέα ξεπετάστασής του.
Προσαρμοστικότητα: μια υπηρεσία επανατοποθέτησης πρέπει να προσαρμόζεται ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες κάθε οργανισμού. Μην περιμένετε λύση ενιαίου μεγέθους. Επιλέξτε έναν πάροχο με πολλαπλά επίπεδα υποστήριξης που μπορεί να προσαρμοστεί στην εταιρεία σας. Επιλέξτε ευέλικτες και κλιμακούμενες λύσεις που μπορούν να αναπτυχθούν με τον οργανισμό σας με την πάροδο του χρόνου.
Απρόσκοπτη: η χρήση μιας υπηρεσίας αναθέρμανσης πρέπει να είναι μια απρόσκοπτη εμπειρία από την αρχή μέχρι το τέλος για όλους τους υπαλλήλους σας. Πρέπει να είναι εύκολη η πρόσβαση και η ζωντανή στήριξη από τη φροντίδα των ανθρώπων θα πρέπει να είναι σε θέση. Η εικονική ανατοποθέτηση μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εταιρείες που έχουν γραφεία σε πολλές περιοχές.
Παράπονο: Βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία "Outplacement" συμμορφώνεται με όλους τους τοπικούς και κρατικούς νόμους. Αυτό συμβάλλει στη μείωση του κινδύνου για τον οργανισμό σας. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να αντιμετωπιστεί μια αδικαιολόγητη αγωγή τερματισμού εάν δεν τηρούνται προσεκτικά και τεκμηριώνονται όλοι οι νόμοι.
Δίκτυο: Όταν οι υπάλληλοι ανακαλύψουν ότι τερματίζονται, συχνά συναντώνται με πολύ φόβο. Ωστόσο, μια πολύ γνωστή υπηρεσία αναθέρμανσης μπορεί να προκαλέσει φόβους για να φανταστεί κανείς πόσο μεγάλο είναι το δίκτυό τους όσον αφορά την εξεύρεση νέας θέσης εργασίας. Για έναν οργανισμό που είναι καλά συνδεδεμένος και συμμετέχει ενεργά και σε κοινοτική εμβέλεια.
Σε οποιαδήποτε κατάσταση απολύσεων, οι εργαζόμενοι που βρίσκονται είτε στο τεμαχιστήριο είτε σε εκείνους που θα μείνουν πίσω θα πρέπει να ακούν από την ηγεσία. Μια υπηρεσία υπαναχώρησης μπορεί να βοηθήσει τους ηγέτες να δημιουργήσουν ένα μήνυμα για να διαλύσουν τους πιθανούς φόβους. Κανείς δεν πρέπει να μείνει στις δικές του συσκευές κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης. Υπάρχει βοήθεια και υποστήριξη για τους υπαλλήλους και τις εταιρείες που εργάζονται.
Οι υπηρεσίες Outplacement μπορούν να αποτελέσουν ένα πολύτιμο όφελος για να προσφέρουν οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε απολύσεων ή επιχειρηματικής αναδιάρθρωσης. Δεδομένου ότι πολλοί υπάλληλοι απευθύνονται σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης και εταιρείες, για να μοιραστούν την εμπειρία τους με τον κόσμο, εάν έχουν θετική εμπειρία κατά τη διάρκεια απολύσεων έναντι αρνητικών. είναι πιο ικανά να δημιουργήσουν μια καλύτερη εικόνα για την εταιρεία που φεύγουν. Αυτή η επένδυση βοηθώντας τους εργαζομένους να αναχωρούν με τις μελλοντικές τους ανάγκες σταδιοδρομίας δεν είναι μόνο μια καλή βούληση, αλλά είναι αυτή που μπορεί να βοηθήσει στην οικοδόμηση μιας σταθερής βιομηχανικής φήμης που μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερες σχέσεις των εργαζομένων.