Πώς να αναγνωρίσετε τους εξαιρετικούς υπαλλήλους με μια επιστολή απονομής
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής απονομής
Η επιστολή απονομής αναγνωρίζει έναν υπάλληλο για να συμβάλει θετικά στην επιτυχία στην εργασία ή στην πρόοδο στην εργασία μέσω τομέων όπως η παραγωγικότητα ή τα κέρδη ποιότητας.
Η επιστολή διαγωνισμού πρέπει να αναφέρει επακριβώς τον λόγο για τον οποίο ο υπάλληλος λαμβάνει την αναγνώριση και τον αντίκτυπο που είχε η συμμετοχή του εργαζομένου στην εταιρεία, το τμήμα ή την επιτυχία της εξυπηρέτησης πελατών.
Η επιστολή πρέπει να ευχαριστεί τον υπάλληλο και να αναφέρει λεπτομερώς κάθε δώρο, χρηματικό βραβείο ή πιστοποιητικό που λαμβάνει ο υπάλληλος ως αποτέλεσμα της παραλαβής του βραβείου. Πρέπει να περιγράφει κάθε λειτουργία ή τελετή που θα πραγματοποιηθεί για να τιμήσει τους βραβευθέντες και να παράσχει λεπτομέρειες συμμετοχής στην εκδήλωση.
Τέλος, η επιστολή απονομής πρέπει να υπογράφεται από τον διευθυντή του υπαλλήλου , τουλάχιστον, ή από τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο της εταιρείας . Εάν πηγαίνετε στο πρόβλημα της παροχής βραβεία, αναγνωρίστε τους για τη μεγάλη διαπραγμάτευση ότι είναι για τους αποδέκτες των εργαζομένων σας.
Οι παραλήπτες σας θα εκτιμήσουν πραγματικά την αναγνώριση όταν το αντιμετωπίζετε ως σημαντικό. Η συμμετοχή της ανώτερης διοίκησης στη σύνταξη της επιστολής ανάθεσης ή στην παρουσίαση της επιστολής αυξάνει τη δύναμη της αναγνώρισης στον εργαζόμενο.
Η πλειοψηφία των εργαζομένων επιδιώκει την αναγνώριση από τα ανώτερα μέλη της οργάνωσής τους. Τους λέει ότι τα ανώτερα στελέχη γνωρίζουν ότι υπάρχουν και υπηρετούν.
Κάνετε βραβεία, αναγνώριση και ευγνωμοσύνη σε τακτά χρονικά διαστήματα στο χώρο εργασίας σας για να αναγνωρίσετε και να διατηρήσετε τους καλύτερους υπαλλήλους σας . Η παρακάτω επιστολή δειγμάτων παρέχει ένα παράδειγμα προσέγγισης για την ανταμοιβή, την αναγνώριση και την ευχαριστία.
Γιατί να μην ρίξετε μια ματιά;
Δείγμα απονομής δείγματος
Ημερομηνία
Αγαπητέ Andy:
Συγχαρητήρια για τη λήψη του βραβείου Μαρτίου για τον καλύτερο πρωταθλητή ομαδικής εργασίας. Όπως γνωρίζετε, αυτό είναι ένα βραβείο που παρέχεται από συνεργάτες στο μέλος της ομάδας που πιστεύουν ότι συνέβαλε περισσότερο στην επιτυχία τους κατά τη διάρκεια του μήνα.
Διάφορες υποψηφιότητες δήλωσαν ότι βγήκατε από το δρόμο σας για να βοηθήσετε άλλους υπαλλήλους με τα μέρη τους του έργου. Αρκετοί συνεργάτες είπαν ότι ήσασταν ασταμάτητα χαρούμενοι, αισιόδοξοι και θετικοί ακόμη και όταν η ομάδα αγωνίστηκε με ημερομηνίες παράδοσης.
Επιπλέον, τα μέλη της ομάδας ανέφεραν ότι ήσασταν οργανωμένοι, αποτελεσματικοί και ότι εργάσατε σκληρά για τα σωστά πράγματα. Ήταν εντυπωσιασμένοι με το ποσό που επιτύχατε σε μια μέρα. Τα μέλη της ομάδας εκτιμούσαν ιδιαίτερα τον ηγετικό ρόλο που ανέλαβαν όταν η ομάδα αγωνίστηκε με την κατεύθυνση και την κατανομή των πόρων.
Γενικά, λάβατε την πλειοψηφία των υποψηφιοτήτων από τους συναδέλφους σας. Έτσι, με μεγάλη μου χαρά σας ενημερώνω ότι έχετε επιλεγεί ως Πρωταθλητής Ομαδικής Εργασίας.
Ο παραλήπτης του βραβείου λαμβάνει ένα πιστοποιητικό δώρου αξίας 100 δολαρίων στο τοπικό σας supermarket παντοπωλείο. Ενημερώστε μας το κατάστημα επιλογής σας. Θα λάβετε το βραβείο σας κατά τη Συνάντηση Εταιρείας τον Απρίλιο, ώστε το υπόλοιπο προσωπικό να έχει την ευκαιρία να σας αναγνωρίσει και να σας ευχαριστήσει για τη σκληρή δουλειά και τις συνεχείς προσπάθειές σας.
Παρακαλώ επιτρέψτε μου να γνωρίζω το κατάστημά σας επιλογής.
Αυτή η επιστολή σας φέρνει θερμά συγχαρητήρια μου. Είναι τιμή να επιλεγεί για αυτό το βραβείο από συμπαίκτες. Μιλάει ιδιαίτερα για το πόσο καλά εσείς και η δουλειά σας αντιλαμβάνονται στην εταιρεία. Είναι μια θετική συμβολή που αξίζει την αναγνώρισή μας. Είμαι υπερήφανος που λέω ότι είστε αξιόλογο μέλος του τμήματος μας.
Ενημερώστε μας αν έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες. Και πάλι, θερμά συγχαρητήρια.
Χαιρετισμοί,
Γραπτή Υπογραφή
Robert S. Meyer
Διευθυντής, Μάρκετινγκ και Πελάτης
Χρειάζεστε περισσότερα δείγματα για δική σας χρήση, γράφοντας επιστολές ανάθεσης και αναγνώρισης; Ακολουθούν περισσότερα δείγματα. που παρέχουν καθοδήγηση καθώς γράφετε τις δικές σας επιστολές ανθρώπινου δυναμικού.
Δείγμα υπαλλήλου σας ευχαριστώ και επιστολές αναγνώρισης
Δείτε επιπλέον παραδείγματα υπάλληλοι ευχαριστώ και επιστολές αναγνώρισης.