Μπορείτε να εμπλουτίσετε την εργασία σας για να την κάνετε πιο προκλητική και διασκεδαστική
Μια πρόσφατη έρευνα διαπίστωσε ότι 53 τοις εκατό των εργαζομένων λένε ότι ο νούμερο ένα λόγος που αγαπούν την εταιρεία τους είναι ενδιαφέρουσα και προκλητική δουλειά. Αν θέλετε οι υπάλληλοί σας να σας αγαπούν, καθιστώντας τη δουλειά τους πιο ενδιαφέρουσα, μπορεί να είναι το πρώτο βήμα κατά μήκος αυτής της διαδρομής.
Εάν θέλετε να αγαπάτε τη δουλειά σας, μπορείτε να κάνετε αλλαγές μόνοι σας (με υποστήριξη διαχείρισης).
Φυσικά, δεν είναι όλα ενδιαφέροντα. Το ονομάζουμε "εργασία" επειδή δεν παίζει. Η ιδέα ότι ένα αφεντικό πρέπει να μετατρέψει την εργασία σε τσίρκο είναι γελοίο. Αλλά, μπορείτε ακόμα να κάνετε μια δουλειά πιο εμπλουτισμένη χωρίς να πέσετε τα σημαντικά καθήκοντα. Εδώ είναι 5 τρόποι για να κάνετε τη δουλειά σας πιο εμπλουτισμένη, η οποία θα σας παρακινήσει να αποδώσετε καλύτερα . Εάν περιμένετε το αφεντικό σας να εμπλουτίσει την εργασία σας, ίσως να περιμένετε για μεγάλο χρονικό διάστημα.
- Προσδιορίστε τις βασικές εργασίες. Εάν οι ώρες σας ξαφνικά μειώθηκαν από 40 σε 20, ποια είναι τα πράγματα που θα κάνατε πρώτα; Εάν σας ειδοποιηθούν στις 8:00 π.μ. ότι ο περιφερειακός αντιπρόεδρος εμφανίζεται το μεσημέρι για να ελέγξει πώς πηγαίνουν τα πράγματα, με ποια καθήκοντα αρχίζετε να εργάζεστε ;
Οι ασκήσεις σκέψης όπως αυτό μπορούν να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τα καθήκοντα που είναι πραγματικά σημαντικά. Μερικές φορές τα πράγματα που καταλαμβάνουν μεγάλο μέρος του χρόνου μας δεν είναι τα πράγματα που είναι τα πιο σημαντικά.
Συμβουλευτείτε επίσης το αφεντικό σας. Ρωτήστε αυτό που βλέπει είναι τα βασικά καθήκοντα. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις απαντήσεις, επειδή είναι κρίσιμο να μην εξαλείψετε τυχαία κάτι που το αφεντικό σας θεωρεί σημαντικό.
- Ξεφορτωθείτε άχρηστα καθήκοντα. Πόσο συχνά πηγαίνετε στη δουλειά και κάνετε κάτι που μοιάζει με τεράστιο χάσιμο χρόνου; Κάνετε ποτέ αναφορές που κανείς δεν χρησιμοποιεί ποτέ; Τα αντίγραφα χαρτιού αρχείου σε ένα θάλαμο αρχειοθέτησης, όταν οι ίδιες πληροφορίες είναι διαθέσιμες ηλεκτρονικά; Αυτά τα καθήκοντα δεν είναι σημαντικά για την εργασία, αλλά διαρκούν πολύ χρόνο. Πάρτε μερικά λεπτά για να καθίσετε και να προσδιορίσετε τι δεν προσθέτει αξία.
Μόλις εντοπίσετε καθήκοντα που δεν προσθέτουν αξία , θα χρειαστεί να μιλήσετε με τους άλλους ενδιαφερόμενους. Μπορεί να είστε 99 τοις εκατό σίγουροι ότι κανείς δεν εξετάζει την έκθεση που δημιουργείτε, αλλά αν απλά σταματήσετε να το στείλετε, κάποιος θα είναι θυμωμένος.
Καταλάβετε τι θα συμβεί εάν σταματήσετε να κάνετε τις εργασίες που έχετε εντοπίσει ως ασήμαντες. Εξετάστε τις συνέπειες πριν υποδείξετε μια αλλαγή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει με τον προϊστάμενό σας πριν κλείσετε κάθε εργασία.
- Σκεφτείτε για αυτοματοποίηση. Ίσως αυτή η αναφορά που κάνετε είναι πραγματικά κρίσιμη και πολλοί άνθρωποι στηρίζονται σε αυτό, αλλά είναι βαρετό, όπως όλοι βγαίνουν να κάνουν. Εάν συμβαίνει αυτό, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Μπορώ να αυτοματοποιήσω αυτό;" Οι αναφορές που συγκεντρώνονται στο Excel μπορούν συχνά να αυτοματοποιηθούν στη Microsoft Access.
Επιπλέον, εάν αλλάξετε τη σειρά των εργασιών σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι τα πράγματα λειτουργούν πιο γρήγορα και εύκολα με λίγες αλλαγές. Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να περάσετε πολύ χρόνο για το χειρισμό χαρτιού, μπορείτε να θεσπίσετε έναν κανόνα απλής επιλογής. Δηλαδή, κάθε κομμάτι χαρτιού χειρίζεται μόνο μία φορά. Λαμβάνετε αυτό, κάνετε ό, τι πρέπει να γίνει και καταθέστε το σε ένα χτύπημα. Εξαλείφει πρακτικά τις φοβερότερες ημέρες κατάθεσης . - Καταλάβετε τι θα φέρει αξία στην επιχείρηση. Ενώ θέλετε να εμπλουτίσετε την εργασία σας για να βελτιώσετε τη ζωή σας, ο προϊστάμενός σας θα είναι πολύ πιο ευτυχισμένος εάν βάζετε πρώτα την επιχείρηση. Προσδιορίστε τους τομείς στο τμήμα ή την εταιρεία σας που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν λίγο περισσότερη υποστήριξη ή πρόσθετες γνώσεις. Εάν έχετε απελευθερώσει λίγο χρόνο αυτοματοποιώντας και εξαλείφοντας τα καθήκοντα, μπορείτε να προτείνετε να κάνετε κάτι διαφορετικό.
Μην απλά εισάγετε και αρχίσετε να κάνετε τις νέες εργασίες (εκτός και αν ο προϊστάμενός σας είναι απολύτως ελεύθερος), αλλά να τις αναδείξετε στον διευθυντή σας . Επισημάνετε ότι έχετε καταφέρει να απελευθερώσετε λίγο χρόνο και δεδομένου ότι η εταιρεία θα μπορούσε πραγματικά να χρησιμοποιήσει ένα επιπλέον άτομο εκπαιδευμένο να κάνει X ή Y, θα θέλατε να αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτό. Τα έξυπνα αφεντικά θα πηδήξουν στην ευκαιρία για να κάνετε κάτι που βοηθά την εταιρεία να αναπτυχθεί.
- Προσθέστε τον εαυτό σας εμπλουτισμό. Μερικές φορές ο προϊστάμενός σας δεν θα μπορεί να κάνει αλλαγές στην εργασία σας. Αν συμβαίνει αυτό, υπολογίστε πού θέλετε να βρίσκεστε σε ένα έτος ή δύο χρόνια και αρχίστε να εργάζεστε προς αυτήν την κατεύθυνση.
Ορισμένες από την προετοιμασία σας μπορεί να είναι επίσημες δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. Για παράδειγμα, ζητώντας να παρευρεθείτε σε μια συγκεκριμένη συνάντηση μπορεί να μην θεωρείται "εκτός συνόρων", αλλά θα σας ανοίξει νέες ευκαιρίες και ιδέες.
Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, δοκιμάστε να πάρετε μια τάξη ή να μάθετε ένα καινούργιο έργο μόνοι σας. Μπορεί να φαίνεται ανόητο να εμπλουτίσετε την εργασία σας κάνοντας κάτι έξω από την εργασία, αλλά καθώς κερδίζετε νέες δεξιότητες και γνώσεις, το αφεντικό σας μπορεί να είναι διατεθειμένο να σας αφήσει να κάνετε εσωτερικές αλλαγές.
Μπορείτε να εμπλουτίσετε σχεδόν οποιαδήποτε εργασία. Εάν επιθυμείτε να μάθετε και να εργάζεστε σκληρά, ο προϊστάμενός σας θα δει τη σκληρή δουλειά σας και ελπίζουμε να σας ανταμείψει με πιο ενδιαφέροντα και συναρπαστικά καθήκοντα.