Η αποστολή ενός σημειώματος ευχαριστίας είναι σχεδόν πάντα μια καλή ιδέα. Αν έχετε αμφιβολίες για το αν θα στείλετε ή όχι μια σημείωση, σβήστε την πλευρά της αποστολής της. Η αποστολή ενός σημειώματος ευχαριστίας θα ενθαρρύνει τους ανθρώπους να σας βοηθήσουν - και άλλους αναζητούντες εργασία - ξανά, γι 'αυτό είναι μια σημαντική ευγενική χειρονομία.
Σας ευχαριστώ επιστολές που δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκες ή υπερβολικά μακρές και μπορεί να γραφτεί με τη μορφή επίσημης επιχειρησιακής επιστολής, ως email ή ως χειρόγραφη κάρτα ευχαριστιών.
Τι να συμπεριλάβετε στη Επιστολή σας
Σαφώς, οι πιο σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στη σημείωση σας είναι η εκτίμησή σας για την βοήθεια που παρείχε ο φίλος ή ο συνάδελφός σας. Να είστε συγκεκριμένοι για το τι έχει κάνει ο άνθρωπος και πώς σας βοήθησε στην αναζήτηση εργασίας σας. Σας ευχαριστούμε για τη βοήθειά τους και αν είναι προσωπικοί φίλοι, μπορεί να θέλετε να προσφέρετε να επιστρέψετε την εύνοια αν είναι δυνατόν.
Προσωπικό Ευχαριστήριο Επιστολή Παράδειγμα
Δείτε παρακάτω ένα παράδειγμα προσωπικής ευχαριστήρια επιστολής που μπορείτε να στείλετε στους ανθρώπους που σας βοήθησαν με την αναζήτηση εργασίας σας , καθώς και συμβουλές για το πώς και πότε να στείλετε την επιστολή σας και ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτήν.
Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Ημερομηνία
Ονομα
Τίτλος
Οργάνωση
Διεύθυνση
Πόλη, κράτος, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ Όνομα, (ή Κύριε / Επώνυμο αν δεν τα γνωρίζετε καλά)
Σας ευχαριστώ για όλη τη βοήθεια που μου δώσατε κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας μου.
Εκτιμώ τις πληροφορίες και τις συμβουλές που δώσατε, καθώς και τις συνδέσεις που έχετε μοιραστεί μαζί μου. Η εμπειρογνωμοσύνη και η βοήθεια σας ήταν πολύτιμες κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ. Ειλικρινά εκτιμώ τη γενναιοδωρία σας.
Τις καλύτερες ευχές,
Υπογραφή (επιστολόχαρτο)
Το όνομα σου
Η καλύτερη μορφή για μια προσωπική επιστολή ευχαριστιών
Υπάρχουν τρεις βασικές επιλογές για το πώς να στείλετε μια ευχαριστήρια επιστολή. Εδώ πρέπει να ξέρετε για το καθένα:
- Επιχειρηματικό γράμμα: Αυτή είναι μια καλή επιλογή για πιο επίσημες συνδέσεις - είναι τέλεια για τους ανθρώπους που σας έχουν προσφέρει βοήθεια αλλά που συνήθως δεν βλέπετε σε κοινωνική βάση. Θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε πληροφορίες επικοινωνίας τόσο για εσάς όσο και για τον παραλήπτη της επιστολής, ένα χαιρετισμό και ένα δωρεάν κλείσιμο . Δείτε το παραπάνω παράδειγμα ή διαβάστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης μιας επιχειρηματικής επιστολής . Μην ξεχάσετε να υπογράψετε προσωπικά την επιστολή και, φυσικά, για να ταχυδρομήσετε αυτή την επιστολή, θα χρειαστεί να έχετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας της επαφής σας.
- Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ευχαριστεί: Αν στέλνετε ένα μήνυμα ευχαριστίας μέσω email, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομά σας και σας ευχαριστώ (FirstName LastName - Thank You) στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή απλά να συμπεριλάβετε το όνομά σας και να σας ευχαριστήσω (FirstName - Thank You) αν γνωρίζετε καλά το άτομο. Αυτή είναι μια καλή επιλογή τόσο για επίσημες όσο και για ανεπίσημες συνδέσεις. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ευχαριστήσετε έναν πρώην συνάδελφο ή έναν φίλο που σας εισήγαγε μια σύνδεση. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ γράμματα και οδηγίες για τη σύνταξη επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
- Μια κάρτα ευχαριστίας: Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε μια κάρτα ευχαριστίας. Χρησιμοποιήστε μια όμορφη ακίνητη κάρτα ή μια κάρτα ευχαριστίας και το καλύτερο χειρόγραφό σας. Αυτή είναι μια πιο προσωπική επιλογή. Η αποστολή μιας χειρόγραφης ευχαριστήρια σημείωσης είναι πιο συνηθισμένη σε ορισμένες βιομηχανίες, όπως μη κερδοσκοπικές και εκδοτικές, σε σχέση με άλλες. Χρησιμοποιήστε την καλύτερη κρίση σας, εάν έχετε λάβει μια χειρόγραφη σημείωση. Θυμηθείτε να διορθώσετε προσεκτικά. Μπορεί να είναι χρήσιμο να πληκτρολογήσετε και να ελέγξετε ορθά το σημείωμά σας πρώτα και στη συνέχεια να το αντιγράψετε με το χέρι στο notecard σας.
Στείλτε την επιστολή σας ευχαριστώ αμέσως
Σκοπός είναι να στείλετε την ευχαριστήρια σημείωσή σας σύντομα αφού λάβετε τη βοήθεια - την ίδια μέρα, αν είναι δυνατόν, ειδικά εάν στέλνετε μια επαγγελματική επιστολή ή μια κάρτα ευχαριστίας. Μην περιμένετε πάρα πολύ καιρό γιατί μια αργά ευχαριστώ επιστολή μπορεί να φανεί περισσότερο σαν μια σκέψη, ή ακόμα χειρότερα, μπορείτε να ξεχάσετε να στείλετε τη σημείωση καθόλου.